Coordonnateur·trice logistique et production

Nous sommes à la recherche d’un·e coordonnateur·trice logistique et production pour notre client PrevTech, une entreprise québécoise innovante qui protège les infrastructures agricoles grâce à ses solutions technologiques de détection de risques électriques.

Ce poste s’inscrit dans un contexte de croissance et d’évolution des opérations : avec une production partiellement externalisée, PrevTech cherche maintenant une personne rigoureuse, débrouillarde et organisée pour prendre en charge la coordination terrain. De la réception à l’expédition, en passant par l’approvisionnement, l’inventaire, et la relation avec les partenaires externes, ce poste vous offre une belle polyvalence.

Vous serez basé(e) à Lévis, sur le lieu de production et de logistique, en étroite collaboration avec l’équipe à distance. C’est un rôle concret, dynamique et central, idéal pour une personne autonome ayant envie de structurer, superviser et optimiser au quotidien.

RÉCEPTION, EXPÉDITION ET SUIVI DES COMMANDES (30 %)

Vous êtes la personne clé sur le terrain pour assurer que les produits entrent et sortent sans friction, en veillant à ce que chaque étape soit réalisée avec rigueur, efficacité et organisation :

• Recevoir les livraisons, inspecter les produits et valider les quantités et la qualité;

• Gérer la manipulation du matériel de manière sécuritaire et ordonnée;

• Préparer les colis pour l’expédition selon les bons de commande transmis;

• Organiser les livraisons avec les courtiers en transport et comparer les options si nécessaire;

• Vérifier les délais, les coûts de transport et signaler toute anomalie;

• Maintenir les zones de réception et d’expédition propres, fonctionnelles et bien organisées;

• S’assurer que l’emballage des produits respecte un standard professionnel et soigné, reflétant une image de marque cohérente auprès des clients.

APPROVISIONNEMENT ET GESTION DES ACHATS (25 %)

Vous agissez comme soutien actif aux opérations en vous assurant que tous les intrants nécessaires soient disponibles au bon moment, au meilleur coût, et auprès des bons fournisseurs :

• Surveiller les besoins en matériel selon les ventes et le calendrier d’assemblage;

• Comparer les fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions possibles, tout en remettant en question les pratiques existantes afin d’identifier des alternatives plus rentables (ex. : nouveaux fournisseurs, transporteurs, pièces équivalentes);

• Effectuer le suivi des commandes en cours, des délais de livraison et des montants facturés;

• Vérifier les bons de commande et les factures pour en assurer l’exactitude, et analyser les coûts facturés (transport, douanes, achats) afin de détecter les écarts et recommander des ajustements si nécessaire;

• Anticiper les besoins pour éviter toute rupture de stock ou ralentissement opérationnel;

• Mettre en place un réseau de sous-traitants alternatifs (backup), les qualifier et maintenir à jour les contacts;

• Gérer les retours de marchandise (RMA), assurer leur traitement efficace et leur traçabilité;

• Maintenir une bonne communication avec les fournisseurs et partenaires d’approvisionnement.

PLANIFICATION ET COORDINATION INTERNE/EXTERNE (25 %)

Vous devenez le pivot entre les ventes, l’assemblage (interne et externe) et la logistique. Vous assurez un alignement constant entre les différents acteurs de la chaîne opérationnelle :

• Évaluer les besoins de production à venir en lien avec les ventes et les stocks disponibles;

• Coordonner les calendriers avec l’assembleur externe (Cetal) et suivre l’avancement des livraisons;

• Identifier les produits manquants ou critiques et ajuster la planification en conséquence;

• Maintenir un calendrier clair entre réception, assemblage, envoi et suivi d’inventaire;

• Collaborer avec les courtiers en douane et transporteurs, tout en développant une compréhension approfondie des processus douaniers;

• Collaborer avec l’équipe R&D lors de l’introduction de nouveaux produits ou de modifications techniques;

• Identifier l’impact des changements sur les coûts logistiques ou d’assemblage, et proposer des ajustements au besoin;

• Faire circuler l’information de manière fluide entre les départements, en collaboration avec l’équipe à distance.

GESTION DE L’INVENTAIRE (15 %)

Vous assurez le suivi complet de l’inventaire : de la prévision à la réception, en passant par l’expédition et les ajustements cycliques :

• Suivre les entrées et sorties de stock, sur le terrain et dans les outils numériques;

• Mettre en place un suivi régulier (cyclique) de l’inventaire pour maintenir l’exactitude des données;

• Travailler avec les collègues pour s’assurer que les quantités et statuts sont à jour;

• Produire des relevés simples pour soutenir les décisions d’achat ou de réapprovisionnement;

• Évaluer les niveaux d’inventaire minimum requis afin de limiter les coûts de stockage sans compromettre la fluidité opérationnelle;

• Être la personne-ressource sur place pour toute question liée aux produits disponibles.

GESTION QUOTIDIENNE DU SITE ET TÂCHES CONNEXES (5 %)

Vous assurerez une présence proactive pour optimiser le bon fonctionnement des lieux et coordonner les besoins logistiques au roulement fluide de l’entreprise :

• Assurer une supervision régulière de des agents logistique sur place (suivis, priorités, respect des standards);

• Identifier et corriger les inefficacités sur le plancher logistique (temps morts, erreurs de préparation, oublis de fournitures, etc.);

• Gérer les petites urgences liées à l’entretien du bâtiment (poste, ménage, alarme, maintenance);

• Être proactif(ve) pour proposer des améliorations concrètes dans l’aménagement ou les routines de travail.

• Leadership

• Communication écrite

• Orientation client

• Sens des responsabilités

• Sens de l’organisation

• Jugement

• Adaptation

• Gestion du stress

Requis (expérience et qualification, langue) :

• Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire, incluant des responsabilités en logistique, approvisionnement, coordination ou gestion d’inventaire;

• Bonne compréhension du cycle complet des opérations logistiques, de la réception à l’expédition, en passant par l’approvisionnement;

• Aisance avec les outils technologiques et informatiques, notamment les logiciels de type ERP (gestion des bons de commande) et la suite Google;

• Aisance avec Excel (Google Sheets);

• Bilinguisme français / anglais.

Défis du poste :

• Assumer un rôle hybride qui combine des responsabilités très concrètes sur le terrain avec des tâches de coordination, de planification et de suivi;

• Travailler de manière autonome sur le site de Lévis, tout en collaborant à distance avec des collègues qui travaillent à l’extérieur du bureau;

• S’adapter à une structure en évolution, dans laquelle plusieurs processus sont encore à optimiser;

• Maintenir un haut niveau de rigueur et de vigilance pour éviter les erreurs, assurer un bon suivi des commandes et anticiper les imprévus;

• Acquérir une vue d’ensemble sur les flux logistiques afin d’identifier rapidement les intrants manquants, les ruptures potentielles et les actions prioritaires à poser;

• Communiquer efficacement avec les partenaires externes (courtiers en douane, transporteurs, assembleur), tout en assurant un suivi vigilant des coûts liés au transport, aux droits de douane, aux retours et à l’entreposage.

Réalisations récentes :

• Externalisation de plus de 80 % de l’assemblage chez un partenaire externe, permettant à l’équipe interne de se concentrer davantage sur la logistique, la planification et le soutien aux opérations;

• Optimisation progressive des processus logistiques et du flux de marchandises, dans un contexte de forte croissance et de hausse des ventes;

• Mise en place d’une collaboration fluide avec des courtiers en transport et en douanes pour soutenir l’expansion au Canada et aux États-Unis.

Conditions de travail :

• Poste temps plein en présentiel à Lévis, avec possibilité d’une journée de télétravail par semaine;

• Salaire annuel : entre 70 000 $ et 90 000 $, selon l’expérience;

• 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience;

• Assurance collective complète;

• Allocation pour le cellulaire disponible;

• Ordinateur portable fourni;

• Possibilité d’évolution selon les compétences et les initiatives démontrées.

Écosystème technologique et système informatique utilisée :

• Utilisation d’un système ERP maison avec des notions de PO (bons de commande);

• Outils bureautiques usuels (Suite Google, courriels, tableurs, etc.);

• Plateforme de gestion d’inventaire intégrée aux outils de production.