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Adjoint administratif/adjointe administrative

$26 - $28 per hour
Full-time

Little People's Workshop

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: English
  • Hours: 30 à 40 heures par semaine
  • Education:
  • Experience:
  • Études

    • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
    • ou experience équivalente

    Milieu de travail

    • Éducation

    Tâches

    • Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
    • Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
    • Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
    • Évaluer les opérations quotidiennes
    • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
    • Planifier et organiser les opérations quotidiennes
    • Superviser d'autres travailleurs
    • Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
    • Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
    • Voir à la classification et à l'évaluation des postes
    • Fixer et confirmer des rendez-vous
    • Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
    • Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés

    Fonctions et activités des superviseurs

    • Personnes avec diverses responsabilités

    Systèmes de gestion (sig ou bd)

    • MS Excel
    • MS PowerPoint
    • MS Word
    • MS Office
    • Simple Comptable
    • Google Drive

    Conditions de travail et capacités physiques

    • Capacité à travailler de façon indépendante
    • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
    • Travail sous pression
    • Délais serrés
    • Souci du détail

    Qualités personnelles

    • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
    • Excellente communication écrite
    • Flexibilité
    • Jugement
    • Sens de l'organisation
    • Esprit d'équipe
    • Attitude axée sur le client
    • Gestion du temps

    Expérience

    • 1 an à moins de 2 ans

    Options de conditions d'emploi

    • Matin
    • Jour

    Avantages santé

    • Régime de soins dentaires
    • Régime de soins de santé

    Soutien pour les personnes handicapées

    • Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux personnes handicapées
    • Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées
    • Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées

    Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

    • Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés
    • Ne demande aucune expérience de travail au Canada

    Soutien pour les jeunes

    • Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide à l'embauche des jeunes
    • Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes
    • Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes
    • Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes

    Soutien pour les vétérans

    • Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux vétérans
    • Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les vétérans
    • Offre des options d'intégration flexibles qui permettent aux vétérans de s'adapter progressivement au travail civil (par exemple : augmentation progressive des heures et des responsabilités, etc.)

    Soutien pour les Autochtones

    • Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux travailleurs Autochtones

    Soutien pour les travailleurs âgés

    • Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge
    • Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux travailleurs âgés

    Soutien pour les minorités visibles

    • Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)
    • Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles
Vacancy posted 2 days ago
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