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office administration clerk

$21.87 per hour
Full-time, Temporary

Centre communautaire Partage St-François

Overview

Languages

French

Education

  • College/CEGEP

Experience

Experience an asset

On site

Work must be completed at the physical location. There is no option to work remotely.

Work setting

  • Office
  • Urban area
  • Associations and non profit organizations

Responsibilities

Tasks

  • Receive and forward telephone or electronic enquiries
  • Sort, process and verify applications, receipts and other documents
  • Send and receive messages
  • Perform basic bookkeeping tasks
  • Compile data, statistics and other information
  • Prepare invoices and bank deposits
  • Photocopy and collate documents for distribution, mailing and filing
  • Perform data entry
  • Label, file and retrieve documents
  • Locate and remove files requested
  • Prepare and monitor contracts and budgets

Experience and specialization

Computer and technology knowledge

  • Electronic scheduler
  • MS Word
  • Accounting software
  • Database software
  • Data analysis software
  • MS PowerPoint
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS Windows

Additional information

Work conditions and physical capabilities

  • Sitting

Personal suitability

  • Adaptability
  • Analytical
  • Collaborative
  • Efficiency
  • Energetic
  • Hardworking
  • Positive attitude
  • Time management
  • Accurate
  • Dependability
  • Organized
  • Punctuality
  • Team player

Benefits

Health benefits

  • Disability benefits
  • Health care plan

Financial benefits

  • Life insurance
  • Registered Retirement Savings Plan (RRSP)

Long term benefits

  • Long-term care insurance
  • Maternity and parental benefits

Other benefits

  • Free parking available
  • Paid time off (volunteering or personal days)
  • Travel insurance
  • Wellness program
Vacancy posted 11 hours ago
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    Sherbrooke, QC
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    Full time
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    Work at office
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    Flexible hours
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    Royal LePage Évolution

    Sherbrooke, QC
    6 days ago
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    IGA Saint-Élie Bouchard

    Sherbrooke, QC
    5 days ago
  • $23 per hour

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    Mobilier Direct Inc.

    Sherbrooke, QC
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    Sherbrooke, QC
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    Sherbrooke, QC
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    10339695 Canada Inc.

    Sherbrooke, QC
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  •  ...UN STAGE AU CSSRS ?   Tu es actuellement en formation en administration ? Tu cherches un stage dans une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 27 000 élèves dans 47 écoles et centres incluant 2 écoles spécialisées ? Fais-nous connaître... 
    Internship

    Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke

    Sherbrooke, QC
    21 days ago
  • $20 per hour

     ...Les Constructions Yves Lessard sont à la recherche d'une personne dynamique et motivée pour le poste de secrétaire administratif ou secrétaire administrative du bureau au sein de notre équipe.  Qualificatifs recherchés: Bonne humeur et bonne capacité à travailler en équipe... 
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    Les Constructions Yves Lessard Inc.

    Sherbrooke, QC
    more than 2 months ago
  • Directeur Finances et Administration Royer Lieu: Sherbrooke Salaire: Salaire à discuter Description: Azimut Management – Recrutement de cadres est une firme de recrutement active partout au Québec dans le milieu manufacturier.  Nous recrutons des... 
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    Sherbrooke, QC
    a month ago
  • $27.78 - $37.08 per hour

     ...techniques liées au domaine juridique, au traitement des plaintes, à l'application de normes, ainsi qu'au soutien des opérations administratives.  Votre apport au quotidien Au quotidien, la personne retenue contribuera notamment à : Assurer le suivi et le soutien administratif... 
    Daily paid
    Monday to friday

    Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke

    Sherbrooke, QC
    21 days ago
  • $21.87 - $32.83 per hour

     ...Il s'agit d'un contrat de travail jusqu'au 31 mars 2027 avec possibilité de renouvellement.  Sous la supervision de l'adjointe administrative, vous serez responsable: Effectuer la paie: préparer et émettre les dépôts; Entrée de données comptables; Faire le suivi... 
    Full time
    Contract work
    Temporary work
    Work at office
    Remote work
    Night shift
    Day shift
    1 day per week

    Centre Communautaire Partage St-Francois

    Sherbrooke, QC
    more than 2 months ago
  •  ...Accomplir toute autre tâche connexe en soutien aux opérations administratives ou financières. Volet administratif : Gérer les dossiers...  ...(un atout). Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.). Maîtrise du logiciel... 
    Work at office

    Régie de récupération de l’Estrie

    Sherbrooke, QC
    4 days ago
  • $45k - $55k per year

     ...activities and ensure alignment with business goals. Provide administrative and project coordination support for marketing initiatives,...  ...license preferred Experience with and knowledge of all Microsoft Office applications Must be authorized to work in Canada and not... 
    Work at office
    Flexible hours
    Night shift

    Aramark

    Sherbrooke, QC
    23 hours ago
  • $60k - $67k per year

     ...pour mandat principal d’offrir un support administratif à la haute direction. Il va coordonner...  ..., planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc...  ...Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les outils informatiques... 
    Daily paid
    Permanent employment
    Full time
    Work at office
    Day shift

    Randstad

    Sherbrooke, QC
    5 days ago
  •  ...cleanliness of the store and backstore; Collaborate with mall administration. ADMINISTRATION Analyze reports to optimize productivity...  ...and apply the policies and procedures of the various head office departments (don’t worry, we’ll explain everything to you!);... 
    Permanent employment
    Full time
    Work at office
    Local area
    Flexible hours
    Shift work

    La Vie En Rose

    Sherbrooke, QC
    15 days ago
  • $80k - $120k per year

     ...Collaborer étroitement avec les équipes opérationnelles et administratives, tout en travaillant de manière autonome sur le terrain. Identifier...  ...et gestion des priorités. Maîtrise de Microsoft Office. Connaissance d’ARES, Salesforce ou d’un CRM similaire (atout... 
    Full time
    Work at office

    Waste Connections

    Sherbrooke, QC
    12 days ago
  • $70.48k - $84.91k per year

     ...planification, l'organisation et la coordination des activités administratives et techniques reliées à la dotation du personnel de soutien interne...  ...requiert l'utilisation des logiciels de la suite Microsoft Office, SOFE RH et de la plateforme Zmartests. Nous vous encourageons... 
    Remplacement
    Full time
    Summer work
    Work at office
    Remote work
    Monday to friday

    Université de Sherbrooke

    Sherbrooke, QC
    4 days ago
  •  ...team members spanning Canada, the U.S., and beyond, but also have office spaces in 4 main hubs (Toronto, Montreal, Vancouver, and Porto)...  ...apply! Motion uses artificial intelligence (AI) to support administrative and efficiency-focused aspects of our recruitment process. All... 
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    Work from home

    Motion

    Sherbrooke, QC
    3 days ago
  •  ...en mobilisant une équipe engagée. Relevant de la direction administrative, vous serez responsable de la planification, de l'organisation...  ...communication. Connaissances techniques Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel. Connaissance d'un système ERP.... 
    Work at office

    Produits Idéal TFC

    Sherbrooke, QC
    4 days ago
  •  ...exterior work, if required; Perform any other tasks related to the administration of the position. To perform this role effectively, the...  ...field; Proficiency with computer tools (Microsoft Office, software, etc.); Analytical skills; Proactive, autonomous... 
    Permanent employment
    For subcontractor
    Work at office

    DG Mission RH

    Sherbrooke, QC
    5 days ago
  •  ...travaux de nettoyage et d'entretien des sites; Déterminer et administrer les budgets d’entretien annuel; Prendre en charge les inspections...  ...Avoir de la facilité avec les outils informatiques (Microsoft Office, Logiciel, etc.); Esprit analytique; Faire preuve de... 
    Permanent employment
    Contract work
    Work at office
    Local area

    DG Mission RH

    Sherbrooke, QC
    5 days ago
  • $40k - $70k per year

     ...étrangers Effectuer des transactions de vente Rédiger et administrer les contrats de vente Effectuer des opérations de vente par voie...  ...électronique Système de gestion de base de données MS Office Adobe Suite Zendesk Logiciel «Enterprise resource planning... 
    Permanent employment
    Full time
    Contract work
    Day shift

    L'EXCELLENCE AGRIDUSTRIE DE L'ESTRIE INC

    Sherbrooke, QC
    11 days ago

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