spécialiste au support de projets.

Vous recherchez une opportunité stimulante au sein du domaine administration des affaires à Laval (QC) ? Notre client, une entreprise dynamique et en plein essor, est actuellement à la recherche d'un·e spécialiste au support de projets pour occuper un poste permanent à temps plein. En tant que spécialiste au support de projets, vous jouerez un rôle central et stratégique dans l'organisation, la planification, l'exécution et le suivi rigoureux des initiatives clés de l'organisation. Travaillant en étroite collaboration avec les gestionnaires, l'équipe technique et les intervenants externes, le ou la spécialiste au support de projets veille au respect des échéanciers, à la qualité de la documentation et à la fluidité des communications quotidiennes.

Le rôle de spécialiste au support de projets requiert une excellente capacité d'organisation, une rigueur exemplaire et un souci constant du détail. Au quotidien, le ou la spécialiste au support de projets assure la préparation et le maintien à jour des dossiers de projet, rédige les compte-rendus de réunion, effectue le suivi des livrables et participe activement au suivi budgétaire. Ce poste en administration des affaires offre un environnement de travail stimulant, propice à l'apprentissage continu et à l'avancement professionnel, soutenu par du coaching et du mentorat sur mesure.

Exigences relatives au bilinguisme (Loi 96) :
Ce poste de spécialiste au support de projets situé à Laval exige un niveau de maîtrise intermédiaire de la langue anglaise (environ 30 % à 50 % des tâches effectuées en anglais). L'exigence du bilinguisme est justifiable afin de communiquer régulièrement avec des clients, partenaires et intervenants situés hors du Québec, à travers le Canada, qui ne parlent pas le français.

Randstad Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Avantages
Avantages
• Rémunération compétitive débutant à partir de 55 000 $ par année, selon l'expérience et le profil.
• Poste permanent à temps plein offrant une grande stabilité professionnelle.
• Gamme complète d'avantages sociaux incluant une assurance collective complète.
• Programme structuré de formation continue, de coaching et de mentorat sur mesure.
• Environnement de travail dynamique, collaboratif et situé à Laval (QC).
• Réelles perspectives d'avancement professionnel au sein d'une organisation en pleine croissance.

Responsabilités
Responsabilités
• Coordonner les activités, les échéanciers, les ressources et l'ensemble de l'information liés aux projets dans le domaine administration des affaires.
• Soutenir le ou la gestionnaire de projet dans la planification stratégique et le suivi rigoureux des échéanciers.
• Préparer, organiser et tenir à jour la documentation complète des projets, incluant les plans de projet, les comptes rendus de réunions, les rapports d'étape et les registres de risques.
• Planifier et animer les réunions de projet, rédiger les procès-verbaux officiels et assurer le suivi proactif des mesures à prendre.
• Suivre l'avancement des livrables et signaler promptement les retards, risques ou enjeux potentiels à la direction.
• Communiquer de façon claire et fluide les mises à jour aux parties prenantes, aux membres de l'équipe, aux fournisseurs et aux clients à travers le Canada.
• Participer activement au suivi budgétaire ainsi qu'au traitement des demandes d'achat, des factures et des notes de frais attribuées aux projets.
• Tenir à jour les dossiers administratifs des projets et veiller à l'exactitude, à la conformité et à l'actualité de toute la documentation.
• Contribuer à la coordination harmonieuse des ressources internes et des partenaires externes afin de garantir le succès des réalisations.
• Participer au traitement des demandes de changement, à la rédaction des rapports périodiques et à l'élaboration des bilans de fin de projet.
• Établir et maintenir d'excellentes relations d'affaires avec les clients, répondre avec courtoisie à leurs demandes et assurer un suivi rapide et professionnel.

Qualifications
Compétences
• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou baccalauréat en administration des affaires, gestion de projet, technologies de l'information ou dans un domaine connexe.
• De 1 à 3 ans d'expérience pertinente en support de projets, administration, gestion des opérations ou dans un poste d'adjointe ou coordonnateur administratif.
• Maîtrise du français et niveau intermédiaire d'anglais, à l'oral comme à l'écrit, pour interagir avec une clientèle canadienne hors Québec.
• Solides compétences organisationnelles, capacité éprouvée de gestion du temps et sens élevé des priorités.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale pour interagir professionnellement à tous les niveaux de l'organisation.
• Capacité d'adaptation permettant de gérer simultanément plusieurs dossiers complexes et échéances serrées.
• Grande rigueur, autonomie et souci méticuleux du détail dans le suivi et la mise à jour des documents.
• Maîtrise poussée des outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Connaissance pratique des méthodologies de base en gestion de projet (Agile, Waterfall, etc.).
• Esprit d'équipe développé, sens de l'initiative et orientation vers la résolution créative de problèmes.

Sommaire
Conclusion
Vous êtes la personne idéale pour ce poste de spécialiste au support de projets ou vous désirez propulser votre carrière en administration des affaires ? Chez Randstad, nous sommes le chef de file mondial en solutions de talents et nous faisons équipe avec les meilleures entreprises. Nos recruteurs experts connaissent parfaitement votre marché et sont dédiés à vous accompagner vers la réussite professionnelle. Postulez dès aujourd'hui sur notre site web ou communiquez directement avec notre équipe de recruteurs pour faire valoir votre candidature !

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