Proposal Specialist
Pomerleau
General Information
Job Location
- Levis, QC
- Montreal, QC
Date Published
27-May-2026
Department
Qualifications & Proposals
Employment Type
Permanent
Working Arrangement
Hybrid
Role Type
Full-Time
Ready to build your career? We want to hear from you.
The Proposal Specialist will play a leading role in the development of the technical portion of the RFQ/RFP process, including coordinating the flow of information from contributors to meet all deadlines and tracking action items to achieve a coordinated team effort and ensure that deadlines and quality standards are met.
What you will do
- Analyzes the call for tenders (RFQ, RFP). Structure the response to be provided to the client. Prepare the qualification / proposal schedule, the responsibility matrix and the compliance list.
- Organizes and leads the kick-off meeting, coordination meetings and technical review meetings. Determine the winning themes and the key messages to convey. Monitors progress against the qualification / proposal timeline and ensures actions are tracked and completed on time.
- Develops high quality and persuasive content by showcasing our expertise.
- Ensures that the content of the deliverables is well harmonized, coherent and compliant with the requirements of the call for tenders. Make sure key messages and winning themes are well emphasized. Follow up with subject matter experts as needed.
- Works with graphic designers to create document templates and styles, cover pages, tabs, organization chart, logos and other specific needs to optimize the visual content of all documents.
- Assists in the development and preparation of client meetings, workshops, and oral presentation materials.
This role could be for you if you have
- Experience in managing proposals in the fields of construction, engineering or architecture.
- Experience with design-build proposals considered an asset.
- Organized, detail-oriented and highly deadline-driven.
- Strong project management skills, the ability to establish priorities, set and manage schedules, and coordinate multiple projects at one time.
- Ability to interact effectively with all levels of the organization.
- Strong communications skills.
- Highly developed computer skills, including Microsoft suite, InDesign, SharePoint.
- Exceptional writing and editing skills.
Benefits
- RRSP with up to 5% employer matching
- Hybrid work model for corporate roles
- Employee stock ownership program
- Career growth through real development opportunities
- Transit pass reimbursement — get to work for free
- Minimum 4 weeks of vacation from day one
For the past six years, we've proudly held the distinction of being one of Canada's Top 100 Employers.
Pomerleau is a national leader in construction, delivering major projects across Canada. We believe in creating a workplace where people feel respected, supported, and empowered to grow. Our culture is built on collaboration, trust, and a shared commitment to doing great work. If this speaks to you, apply for this role or connect with one of our recruiters to learn how we can support you throughout the process.
- ...Date Published 27-May-2026 Department Qualifications & Proposals Employment Type Permanent Working Arrangement Hybrid... ...understanding of requirements and be able to influence and lead the team to propose optimal solutions to clients. What you will do Strategy...SuggestedPermanent employmentFull time
$36 per hour
Title: Technical Specialist Location: Quebec City, QC Schedule: 40 hrs/week, 8am – 5pm – Mon – Fri Employment type: Contract Pay: $36/hr Summary: Our client is currently looking for a Technical Specialist to assist in the development and monitoring of specialized...SuggestedFull timeContract workTemporary workFor contractorsWork at officeWorldwideMonday to friday- ...affaires ou analytique, dont 2 ans en BI ; Posséder les certifications : Microsoft Certified: Data Analyst Associate, Tableau Desktop Specialist (atout) ; Maîtrise des outils BI (Power BI, Tableau, Qlik) ; Connaissance des bases de données (SQL, NoSQL) et des entrepôts...SuggestedHourly payFull timeContract workApprenticeshipRemote workFlexible hours
- ...d’entretien préventif et correctif des équipements de concassage ; • Identifier et résoudre les problématiques opérationnelles et proposer des pistes d’amélioration continue ; • Encadrer, mobiliser et développer les compétences de l’équipe de travail ; • Participer à...SuggestedWork at office
- ...business and the organization. Your initiatives require extensive, in-depth knowledge of your line of work. You serve as a data use specialist advisor and subject matter expert for various stakeholders, and as a resource person and coach for decision-making bodies. You interact...SuggestedInternshipRemote workFlexible hours
- ...Whether you’re demonstrating to a client how to use digital banking, on-boarding a new client, or referring a complex opportunity to a specialist, your expertise will contribute to creating meaningful and memorable client experiences to drive client satisfaction and loyalty....Full timeFlexible hours
$77k per year
...activement les opérations afin de maintenir les lignes de production en fonction - Participer au programme d'entretien préventif et proposer des améliorations pour optimiser la fiabilité des équipements - Collaborer aux projets de nouvelles installations et à l'...Permanent employment- ...la qualité du travail et à la gestion d’équipe. Vous élaborerez et communiquerez des plans d’action, assurerez le suivi des tâches, proposerez des solutions aux obstacles opérationnels, et participerez activement aux réunions de production. Vous serez également responsable des...Daily paidContract workTrial period
- ...Participer à l’identification des besoins prioritaires de la cible ultime de l’intervention ; En se basant sur les données probantes, proposer les meilleures stratégies d’intervention à mettre en place ; Élaborer des plans d’action avec le client; Accompagner dans la...Summer workInternshipRemote workFlexible hours
$23 per hour
Description de l'entreprise Boulangerie artisanale de qualité proposant des produits de boulangerie, viennoiserie, comptoir salé et café. Produits faits-maisons. Description de l’offre d’emploi Nous recherchons un boulanger(ère) d'expérience passionné(e) par son métier...Permanent employmentFull timeSummer workNight shiftWeekend work- ...l’adoption des rituels agiles (daily stand-ups, rétrospectives, revues de sprint, etc.) ; Identifier les obstacles à l’agilité et proposer des solutions pour les surmonter ; Collaborer avec les gestionnaires pour aligner les pratiques agiles sur les objectifs stratégiques...Hourly payFull timeContract workApprenticeshipRemote workFlexible hours
$25 - $28 per hour
...Salaire : 25,00 $à 28,00$ par heure Type de poste : Temps plein, Permanent Horaire : 40 heures par semaine (Lundi au vendredi) À propos du poste Nous sommes à la recherche d’un(e) Responsable d'entrepôt dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce...Permanent employmentFull timeMonday to fridayDay shift- ...collectif avec contribution de contrepartie de l’employeur et un régime d’achat d’actions à rabais pour tous les coéquipiers permanents. à Propos Du Poste Il s’agit d’un poste de niveau débutant en magasin en soutien de la livraison de pièces automobiles à nos précieux clients...Daily paidPermanent employmentLocal area
- ...la formation des utilisateurs et le transfert des connaissances; Informer le responsable du projet de tout incident ou obstacle et proposer des solutions adaptées; Réaliser tous autres travaux relevant d’un chef de projet ou analyste fonctionnel en technologies de l’...Hourly payContract workApprenticeshipRemote workFlexible hours
- ...médicale (y compris dépistage de drogues et examen de l’ouïe et de la vue) Vérification des antécédents criminels Lettre d’offre À propos de CN Le CN est un chemin de fer de premier plan qui génère de la valeur de manière durable pour nos clients, actionnaires,...Shift workNight shiftWeekend workDay shift
$42.61 per hour
...opérations. À titre d’expert(e) technique, la personne participe activement aux activités de maintenance préventive et corrective, propose des améliorations et contribue à la fiabilité des installations, en collaboration étroite avec les équipes de maintenance et d’...Daily paidRemplacementPermanent employmentApprenticeshipWork at office- ...les meilleures pratiques du secteur. Contrôle la qualité et le suivi des travaux sur le terrain, en anticipant les enjeux et en proposant des solutions adaptées.. Identifie, évalue et atténue les risques liés aux projets pour assurer leur succès et la sécurité des opérations...
$20 per hour
...2007) Inc. – Région de Québec Statut : Temps plein, horaire flexible Salaire : Concurrentiel et négociable (selon exp érience) À propos de nous Entreprise familiale solidement implantée dans la région de Québec depuis plus de 32 ans, Excavation Jos Pelletier (2007)...Full timeTemporary workFlexible hours- ...risks Write reports and make recommendations Provide advice on how to implement recommendations Participate in preparing and proposing action plans to address issues in compliance with commonly recognized rules and parameters Support division in the design,...InternshipRemote workFlexible hours
- ...activités futures liées au développement. Toujours dans l’objectif du mandat de la direction, vous contribuerez au sein du groupe à proposer et à développer des solutions innovantes permettant aux équipes de développement logiciel d’atteindre un haut niveau d’agilité et de...Remote workFlexible hours
$80k - $120k per year
...pour les opérations en usine que pour le chantier. - Résolution de problèmes : Identifier rapidement les embûches potentielles et proposer des solutions ingénieuses (incluant les estimés de coûts). - Synergie opérationnelle : Assurer une liaison technique fluide entre l...- ...Lévis, QC G6V 7M5 Statut : Permanent temps plein À notre propos Lumen est un distributeur de matériel électrique avec un... ...service à la clientèle en temps opportun et en assurer le suivi; • Proposer de manière proactive des produits associés et/ou alternatifs si...Permanent employmentFull timeFlexible hours
$21.43 per hour
...baccalauréat ou diplôme d'études collégiales)? Tu es curieux? Tu as envie d'œuvrer pour une entreprise à dimension familiale qui te proposera chaque semaine de nouveaux défis? Tu aimes écrire ainsi que l'actualité? Tu es la personne qu'il nous faut! Toute expérience équivalente...Full timeContract workTemporary workLocal area- ...connexion. Qu'un sourire peut faire toute la différence dans la journée de quelqu'un. C'est authentique et c'est qui vous êtes. À propos de nous En 1954, un vendeur entreprenant du nom de Ray Kroc a découvert un petit restaurant de hamburgers en Californie et a écrit...Full timePart timeLocal areaFlexible hours
- ...besoins du client; • Collaborer avec l’architecte d’affaires et l’équipe TI à l’élaboration de la solution; • Présenter les solutions proposées, leurs impacts et valider auprès des utilisateurs; • Rédiger les comptes rendus des rencontres; • Transmettre les décisions...Hourly payDaily paidFull timeContract workApprenticeshipRemote workFlexible hours
$44k - $46k per year
...approprié (planogrammes et présentoirs secondaires). • Introduire de nouveaux produits lors des lancements. • Vendre les présentoirs proposés par les clients. Qualifications : • Disponibilité pour travailler du lundi au vendredi en journée. • Capacité à soulever 30...Permanent employmentFull timeMonday to friday- ...rigoureux et capable de travailler en équipe. •Vous faites preuve d’autonomie, d’initiative et êtes réactif face aux imprévus. À propos de la compagnie DM Structure est une équipe de professionnels chevronnés composée d'Émile Demers et de William Mercier-Robin....Permanent employmentFull timeTemporary workSummer workDay shift
- ...outils bureautiques et des logiciels de gestion de projet (MS Project, Autocad, etc.) •Organisation, rigueur et bon relationnel À propos de la compagnie DM Structure est une équipe de professionnels chevronnés composée d'Émile Demers et de William Mercier-Robin. Suite...Permanent employmentFull timeShift work
- ...ateliers visant à l’identification, la précision, et la clarification des préoccupations et des besoins réels des utilisateurs; 6. Proposer des ajustements aux processus de travail existants qui visent à les simplifier et à les consolider; 7. Rédiger (modéliser) les...Hourly payFull timeContract workApprenticeshipRemote workFlexible hours
- ...travail); Identifier les irritants, contraintes et risques; Recueillir les besoins des utilisateurs via entrevues et ateliers; Proposer des processus cibles optimisés. Documenter les exigences fonctionnelles et techniques (cas d’usage, règles d’affaires, intégration...Hourly payFull timeContract workApprenticeshipRemote workFlexible hours
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