Adjointe administrative

Description du poste :

Aperçu de l’entreprise

Origin Enquêtes technico-légales inc. a été fondée en 2006 à Québec et sa clientèle est essentiellement constituée d’assureurs. Elle est spécialisée en investigation après sinistre dans le domaine de l’incendie, de l’électricité, de la mécanique, des matériaux, de la chimie ainsi qu’en génie civil. Nos professionnels, provenant du domaine de l’ingénierie ou de la chimie, sont appelés à déterminer, à l’aide d’une démarche scientifique, l’origine et la cause de dommages matériels ou de blessures corporelles. Nos bureaux sont situés à L’Ancienne-Lorette et à Montréal. Nous vous invitons à visiter notre site Web au pour de plus amples informations.

Principales fonctions

• Apporter un soutien administratif aux différents mandats et responsabilités, selon les besoins de l’organisation;
• Préparer, transmettre et assurer le suivi des factures liées aux travaux professionnels;
• Transcrire, corriger et effectuer la mise en page des rapports du personnel professionnel, puis en assurer la transmission à la clientèle externe;
• Réviser les textes et documents afin d’en assurer une qualité linguistique et grammaticale de haut niveau;
• Assister à certaines réunions, prendre les notes et rédiger les comptes rendus ou procès-verbaux;
• Effectuer toute autre tâche connexe jugée pertinente afin de soutenir activement les gestionnaires et les opérations administratives.

Qualifications requises

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en langues, bureautique ou dans un domaine connexe;
• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Atout : expérience dans les domaines juridique, scientifique et/ou de l’assurance.

Compétences exigées

• Grande rigueur, autonomie et excellent sens de l’organisation;
• Souci du détail très prononcé et minutie exemplaire;
• Polyvalence et rapidité d’exécution;
• Capacité à gérer efficacement les priorités et à respecter les échéanciers;
• Excellentes habiletés en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.