Accounts Payable Clerk

Job Description

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Gestionnaire des comptes fournisseurs À propos de Ferroglobe

Chez Ferroglobe, nos employés sont au cœur de notre succès. En tant que l'un des principaux producteurs mondiaux de silicium métallique, d'alliages à base de silicium et de ferroalliages spécialisés, nous sommes engagés envers l'innovation, l'excellence opérationnelle et le développement durable afin de servir nos clients partout dans le monde.

Nous favorisons un environnement où chacun est encouragé à prendre des initiatives, à collaborer avec des équipes multidisciplinaires et à contribuer à l'amélioration continue de nos processus. Si vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise mondiale où votre travail a un réel impact, nous aimerions vous rencontrer.

Relevant du Contrôleur, le ou la Gestionnaire des comptes fournisseurs est responsable de la gestion quotidienne des activités liées aux comptes fournisseurs, en veillant à l'exactitude, à la conformité et au traitement rapide des paiements aux fournisseurs. Cette personne travaille en étroite collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes afin d'assurer l'intégrité des processus financiers, de résoudre les écarts de facturation et de soutenir les opérations financières de l'entreprise.

Le candidat idéal possède un excellent sens de l'organisation, une grande rigueur, un souci marqué du service à la clientèle et s'épanouit dans un environnement manufacturier dynamique.

• Gérer l'ensemble du cycle des comptes fournisseurs, en assurant le traitement précis et ponctuel des factures ainsi que le respect des modalités de paiement.
• Vérifier, valider et comptabiliser les factures de biens et de services conformément aux politiques et procédures de l'entreprise.
• Planifier et effectuer les paiements, incluant les virements électroniques, transferts bancaires, chèques manuels et autres modes de paiement autorisés.
• Effectuer le suivi des bons de commande et s'assurer que les approbations requises sont obtenues lorsque les dépenses excèdent les limites autorisées.
• Maintenir à jour les dossiers des fournisseurs, incluant la création et la mise à jour des informations dans le système.
• Entretenir des relations professionnelles avec les fournisseurs en répondant rapidement aux demandes et en résolvant les écarts de facturation en français et en anglais.
• Participer au processus d'autofacturation avec certains fournisseurs et assurer les communications nécessaires.
• Préparer les écritures de régularisation (charges à payer) à la fin de chaque mois et de l'exercice financier.
• Effectuer les conciliations des relevés fournisseurs, des comptes du grand livre et des soldes des comptes fournisseurs.
• Participer aux audits internes, externes et gouvernementaux en préparant la documentation requise et en répondant aux demandes des auditeurs.
• Contribuer aux activités de clôture mensuelle et annuelle ainsi qu'à la préparation de l'information financière.
• Assurer le classement et l'archivage des documents comptables conformément aux politiques de l'entreprise.
• Préparer divers rapports, analyses et documents administratifs liés aux activités du service.
• Gérer le courrier destiné au service de la comptabilité ainsi que les activités liées à l'affranchissement postal.
• Identifier des opportunités d'amélioration continue afin d'optimiser les processus, les contrôles et l'efficacité des comptes fournisseurs.
• Effectuer toute autre tâche connexe confiée par la direction.

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité, administration, finance ou dans un domaine connexe, ou toute combinaison équivalente de formation et d'expérience.
• Minimum de trois (3) à cinq (5) années d'expérience progressive en comptabilité ou en gestion des comptes fournisseurs.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bonne connaissance des principes comptables et des meilleures pratiques en comptes fournisseurs.
• Maîtrise des systèmes ERP ainsi que de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Excellentes aptitudes en organisation et grande attention aux détails.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique tout en respectant les échéanciers.

• Expérience dans un environnement manufacturier ou industriel.
• Expérience des activités de clôture mensuelle et annuelle.
• Connaissance des contrôles internes, des processus d'audit et des exigences de conformité financière.

• Gestion des comptes fournisseurs
• Rigueur et précision
• Analyse et résolution de problèmes
• Organisation et gestion des priorités
• Communication et collaboration
• Relations avec les fournisseurs
• Amélioration continue
• Sens du service à la clientèle
• Intégrité et confidentialité
• Esprit d'équipe et sens des responsabilités

Le succès dans ce poste se traduit par une gestion efficace des comptes fournisseurs, le respect des échéanciers de paiement, le maintien de relations positives avec les fournisseurs, la fiabilité des données financières ainsi qu'une contribution active à l'amélioration continue des processus financiers.

Chez Ferroglobe, la santé et la sécurité sont une priorité. Tous les employés doivent respecter les politiques, procédures et réglementations en matière de santé, sécurité et environnement, adopter des pratiques de travail sécuritaires et contribuer activement à maintenir un milieu de travail sain et sécuritaire.

Joindre Ferroglobe, c'est intégrer une entreprise mondiale reconnue pour son expertise, son innovation et son engagement envers l'excellence opérationnelle. Vous aurez l'occasion de contribuer à des projets d'envergure internationale, de collaborer avec des équipes diversifiées et de développer votre carrière dans un environnement qui valorise la performance, la collaboration et le développement professionnel.