Assistant au chargé de projets - Distribution

À PROPOS DE CETTE OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE

G-TEK, filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l’un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord, est à la recherche d’un(e) assistant(e) au chargé de projets pour sa division de distribution .
Description de tâches

Le rôle et les responsabilités de l’assistant(e) au chargé de projets se définissent comme suit :

Gestion de la documentation

• Assurer la création, la mise à jour et l’organisation des documents de projet (plans, devis, rapports, permis, correspondances, etc.)
• Veiller à la conformité et à la qualité des documents exigés par les clients et les autorités

Coordination et communication

• Collaborer étroitement avec le chargé de projets, les équipes terrain, les clients et les intervenants externes
• Assurer le suivi des communications et répondre aux demandes d’information

Gestion des permis et autorisations

• Effectuer les demandes de permis (Info-Excavation, municipalités, MTQ ou autres organismes)
• Assurer le suivi des approbations et des exigences réglementaires

Support aux activités de projet

• Participer au suivi des échéanciers et signaler les écarts
• Contribuer au suivi administratif et technique des projets
• Aider à la coordination des différentes étapes (planification, exécution, clôture)

Relation client

• Maintenir une bonne communication avec les clients pour certaines demandes ou suivis
• Représenter l’entreprise de manière professionnelle

Utilisation des outils informatiques

• Utiliser et apprendre différents systèmes et plateformes (gestion documentaire, outils clients, logiciels internes, etc.)
• Assurer la mise à jour des données dans les systèmes

Profil recherché

• Capacité à travailler de façon autonome et proactive
• Bon sens de l’organisation et gestion des priorités
• Excellentes aptitudes en communication (orale et écrite)
• Esprit d’équipe et facilité d’adaptation
• Rigueur et souci du détail, particulièrement au niveau documentaire
• Intérêt pour le domaine de la construction et de la distribution électrique

Compétences et formations requises

• Baccalauréat en génie électrique
• Être membre de l’Ordre des ingénieurs du Québec (ingénieur ou CPI) – un atout
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Grande aisance avec les outils informatiques et capacité à apprendre rapidement de nouvelles plateformes
• Connaissance du milieu de la construction et/ou des travaux en distribution électrique (atout)
• Expérience pertinente dans un rôle similaire (atout)

Pourquoi se joindre à nous

• Faire partie d’une équipe dynamique dans un secteur en pleine croissance
• Développer ses compétences en gestion de projets dans le domaine de l’énergie
• Évoluer au sein d’une organisation reconnue à l’échelle nord-américaine