Coordonnateur. trice de la Formation

Sommaire du poste

Le/la Coordonnateur( trice ) de formation a la responsabilité de planifier, d’organiser, de déployer et de suivre l’ensemble des activités de formation pour les employés de l’usine de matériaux non-tissés. Son rôle est essentiel pour soutenir le développement des compétences techniques (opérateurs, techniciens, maintenance, qualité) et pour assurer la conformité aux exigences internes, réglementaires et des clients. Ce rôle contribue directement au maintien d’un environnement de travail performant, sécuritaire et axé sur l’amélioration continue.

Responsabilités principales

Gestion de la formation

• Développer et maintenir le plan annuel de formation pour tous les départements (Production, Qualité, Maintenance, Logistique, etc.).
• Coordonner et planifier les sessions de formation internes et externes (procédés des matériaux non-tissés, sécurité, qualité, opérations, certifications).
• Assurer la mise à jour des matrices de compétences et maintenir les dossiers de formation à jour dans les systèmes appropriés.
• Soutenir les superviseurs dans l’évaluation des besoins en formation pour leurs équipes.

Développement des compétences des employés

• Participer à la création ou la mise à jour du matériel de formation (SOP, modules, vidéos, guides).
• Assurer l’intégration des nouveaux employés, y compris les formations initiales liées à la santé et sécurité, la qualité et les opérations.
• Suivre la progression des employés en formation et valider l’atteinte des compétences requises.

Support opérationnel

• Collaborer avec les équipes de Production, d e Développement produits et d’Ingénierie pour comprendre l’évolution des procédés et adapter les formations en conséquence.
• S’assurer que les formations spécifiques aux lignes de fabrication de matériaux non-tissés sont à jour et cohérentes avec les exigences techniques.
• Participer aux initiatives d’amélioration continue (Lean, 5S, résolution de problèmes) en intégrant les aspects liés à la formation.

Conformité et sécurité

• Veiller au respect des exigences réglementaires en matière de formation (SST, cadenassage, matières dangereuses, etc.).
• Préparer les documents requis lors des audits internes et externes (qualité, sécurité, clients).
• Documenter et garantir la traçabilité complète des formations.

Communication et coordination

• Communiquer régulièrement avec les gestionnaires et les équipes pour assurer l’adhésion au plan de formation.
• Coordonner avec des formateurs internes et externes (consultants, fournisseurs d’équipement).
• Promouvoir la culture de développement des compétences au sein de l’usine.

Compétences recherchées

Compétences techniques

• Compréhension des environnements manufacturiers (idéalement, expérience dans un environnement de matériaux non-tissés , textiles, plastiques ou papier).
• Connaissance de la gestion de la formation, des matrices de compétences et des processus d’intégration.
• Capacité à créer ou adapter du matériel de formation.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, ERP, LMS, PowerPoint).

Aptitudes personnelles

• Excellentes aptitudes en communication, pédagogie et animation.
• Forte organisation et autonomie.
• Sens du service et capacité à collaborer avec des équipes multidisciplinaires.
• Rigueur, structure et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Diplôme en ressources humaines, formation professionnelle, gestion, ou domaine pertinent.
• 2 à 5 ans d’expérience en coordination de formation, idéalement dans un milieu manufacturier.
• Expérience en usine de matériaux non-tissés ou de textile, un atout.
• Connaissance des normes de santé et sécurité en milieu industriel.