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administrative assistant

$34.62 per hour
Full-time

Gestion Saniplus inc

Overview

Languages

French

Education

  • Secondary (high) school graduation certificate

Experience

3 years to less than 5 years

On site

Work must be completed at the physical location. There is no option to work remotely.

Responsibilities

Tasks

  • Establish and implement policies and procedures
  • Determine and establish office procedures and routines
  • Plan, develop and implement recruitment strategies
  • Schedule and confirm appointments
  • Answer telephone and relay telephone calls and messages
  • Answer electronic enquiries
  • Oversee the preparation of reports
  • Order office supplies and maintain inventory
  • Type and proofread correspondence, forms and other documents
  • Conduct research
  • Perform data entry
  • Maintain and manage digital database

Experience and specialization

Computer and technology knowledge

  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS PowerPoint
  • MS Word
  • Electronic mail

Type of industry experience

  • Food

Additional information

Work conditions and physical capabilities

  • Attention to detail
  • Work with minimal supervision

Personal suitability

  • Ability to multitask
  • Excellent written communication
  • Judgement
  • Organized
  • Team player
  • Reliability
  • Dependability
  • Quick learner

Benefits

Other benefits

  • Free parking available
Vacancy posted 4 days ago
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    Laval, QC
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  •  ...work to ensure transparency across their operations. What you bring to the role Bachelor's degree in accounting or business administration. Successful completion of the CFE and/or working towards a CPA designation. 2 years of experience in a public accounting firm... 
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    Boisbriand, QC
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  •  ...acomptes provisionnels. ·Coordonner la vérification annuelle et la préparation des impôts corporatifs. Dossiers corporatifs · Assister le Directeur comptable sur les sujets corporatifs (baux, assurances, financement, flotte, enregistrements/licences). Projets et... 
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    Boisbriand, QC
    4 days ago
  • $15.75 per hour

     ...Cashier / Cook Apply now and you'll be immediately connected with our virtual hiring assistant, Olivia! Starting hourly wage is $15.75 Working with us means:- Access to training and development opportunities Compensation including discounts, incentive programs... 
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    Boisbriand, QC
    11 days ago
  •  ...transactions financières dans les systèmes comptables. Préparer les conciliations bancaires et résoudre les écarts identifiés. Assister dans la préparation des états financiers mensuels et annuels. Gérer les comptes fournisseurs et clients, y compris le traitement des... 

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    Boisbriand, QC
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    Full time
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    Boisbriand, QC
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    Boisbriand, QC
    10 days ago
  •  ...participant activement à la production et à la préparation des matériaux nécessaires à nos projets scientifiques. Responsabilités Assister les équipes dans la manipulation et le transport des matériaux au sein de l’atelier. Effectuer des tâches de nettoyage et d’... 

    ITAQ

    Boisbriand, QC
    10 days ago
  • $35.5 per hour

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    RTR

    Saint-Eustache, QC
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    Full time
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    Laval, QC
    4 days ago

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