Event Producer - Fever Originals (Freelance)

Hey there!
We’re Fever , the world’s leading tech platform for culture and live entertainment.

Our mission? To democratize access to culture and entertainment. With our proprietary cutting-edge technology and data-driven approach, we’re revolutionizing the way people engage with live entertainment.

Every month, our platform inspires over 300 million people in +55 countries (and counting) to discover unforgettable experiences while also empowering event creators with our data and technology, helping them scale, innovate, and enhance their events to reach new audiences. 

Our results? We’ve teamed up with major industry leaders like Netflix, F.C. Barcelona, and Primavera Sound, presented international award-winning experiences, and are backed by several leading global investors! Impressive, right? 

To achieve our mission, we are looking for bar-raisers with a hands-on mindset who are eager to help shape the future of entertainment!

Ready to be part of the experience? 

Now, let’s discuss this role and what you will do to help achieve Fever’s mission.

See French version below / Version française ci-dessous

Who you'll work with

You will join our office in Toronto to work with the teams and directly interact with our partners, providers, and venues. In this role, you will help Fever grow its pipeline of original events. To do so, you will interact with all departments of Fever, from Marketing to Operations.
The team you’re about to join consists of people that are motivated, young, and fun. On top of having multicultural backgrounds, people in the team are all top profiles: McKinsey, Amazon, Google, KKR, Cirque du Soleil, PSG, and Roland Garros. 

About the Role:

We are looking for an experienced, passionate, and detail-oriented Production Director to join the Fever Originals team. You will take responsibility for the end-to-end production of complex live entertainment experiences involving the construction of permanent or semi-permanent physical spaces, ensuring they are delivered on time, on budget, and to the highest quality standards.

This role spans technical production, creative development, budgeting, process management, and leadership, and requires strong adaptability, problem-solving skills, and the ability to balance speed and quality. You will serve as the main production point of contact across a wide portfolio of projects, coordinating technical teams, business leaders, our partners and external vendors, while leading processes that guarantee exceptional experiences for our audiences.

Technical Production

• Interpret and validate CAD drawings, including lighting, sound, and power plans.
• Validate site requirements with technical/creative leads; conduct and analyze site visits.
• Apply cross-department technical knowledge, including F&B, lighting, audio, stage, and video.
• Oversee permitting from site assembly, through building permits to F&B, with hands-on venue preparation experience.

Design & Pre-Production

• Coordinate design reviews with creative and technical teams.
• Ensure concepts align with client vision, technical feasibility, and financial targets.

Process & Administration

• Create and maintain production bibles, handovers, and documentation.
• Develop and track production schedules, Gantt charts, and milestones
• Enjoy working with multiple platforms and complex processes

Budgeting

• Build and maintain production budgets throughout the feasibility, sign off and operational stages of production.
• Ongoing monitoring of local operational spends and identifying of optimization opportunities
• Invoice management and closing of the event P&Ls
• Negotiate and execute vendor, staffing, and MSA contracts.

Management & Leadership

• Lead meetings, capture outcomes, and present confidently to senior stakeholders.
• Translate complex technical challenges into clear, actionable business decisions.
• Ability to defend your opinion with tact in different levels of the organisation.

About You:

You have a proven track record of delivering large-scale, technically complex productions with multiple stakeholders and high budgets. You combine strong organizational, analytical, and communication skills with hands-on technical knowledge across staging, lighting, sound, and logistics. You thrive in fast-paced, high-pressure environments. You’re detail-oriented yet innovative, able to anticipate challenges, negotiate solutions, and think strategically about how to create compelling, seamless live experiences.

This role requires both operational rigor and creative problem-solving. Candidates should be passionate about live entertainment and event production, with the ability to balance technical feasibility, vision, and financial targets.

Industry Experience

• 5+ years of experience in live event or entertainment production (theatrical, concerts, touring, experiential).
• Proven track record of successfully delivering complex productions with high budgets and multiple stakeholders.
• Strong knowledge of technical production, logistics, and permitting.
• Experience negotiating contracts and managing large vendor networks.

Skills & Competencies

• Fluency in English is required; French is a strong plus!
• Excellent organizational and scheduling skills (including Gantt/project management tools).
• Strong communication and leadership skills, with the ability to manage teams across levels.
• Desire to grow within Production, and eventually manage others.
• Strong academic background is a plus

Mindset & Approach

• Innovative, solution-focused mindset with a huge appetite for learning
• Collaborative and hands-on, willing to dive into all aspects of event delivery

You can expect to join a group of diverse, hardworking team players, where a cultural fit is someone willing to stay humble and learn, and can work nimbly. We welcome applications with unusual backgrounds with the expectation that the applicant will have acquired hard or soft skills and maturity throughout their experiences.

This position is based in Toronto and requires a minimum of three in-office days per week.

Benefits & Perks: 

• Competitive compensation based on experience.
• The opportunity to work on unique experiences with a global leader in entertainment and events.
• Autonomy and ownership from day one.
• A fast-paced, collaborative environment where you can make a real impact.
• The chance to collaborate with a talented, international team and build your professional network!

Our Hiring Process:

• 30-min video call with one of our team members (career plan, cultural fit, Q&A).
• 30-min interview with your future manager.
• 45-min video call with your future manager and production leader, including a business case presentation (to be prepared in advance).

Français / French

Bonjour, nous sommes  Fever , la  plateforme de référence pour découvrir des événements et des divertissements en direct.

Notre mission? Démocratiser l’accès à la culture et au divertissement. Grâce à notre technologie de pointe et notre approche axée sur les données, on révolutionne la façon dont les gens vivent le divertissement en direct.Chaque mois, notre plateforme inspire plus de 300 millions de personnes dans plus de 40 pays (et ça continue!) à découvrir des expériences inoubliables. On aide aussi les créateurs d’événements grâce à nos données et notre technologie, afin qu’ils puissent développer, innover et améliorer leurs événements pour rejoindre de nouveaux publics.Nos résultats? Nous avons collaboré avec de grands noms de l’industrie comme Netflix, le F.C. Barcelone et Primavera Sound, présenté des expériences primées à l’international, et sommes soutenus par plusieurs investisseurs majeurs à travers le monde! Pas mal impressionnant, non?Pour accomplir notre mission, on cherche des personnes d’exception, avec une attitude proactive et orientée vers l’action, qui ont envie de contribuer à façonner l’avenir du divertissement!

Prêt·e à faire partie de l’aventure?

Maintenant, parlons du rôle et de ce que tu feras pour contribuer à la mission de Fever.

L'équipe à laquelle tu te joindras 

Tu te joindras à l’équipe Fever Originals dans notre bureau de Toronto. Tu utiliseras des données et des insights pour créer des événements et des expériences uniques qui permettent aux gens de vivre des moments inoubliables, tout en collaborant directement avec nos équipes internes, partenaires, fournisseurs et lieux d’accueil. Dans ce rôle, tu contribueras à développer le pipeline d’événements originaux de Fever. Pour y arriver, tu travailleras avec tous les départements de Fever, du Marketing aux Opérations.

L’équipe que tu es sur le point de rejoindre est jeune, motivée et dynamique. En plus d’être multiculturelle, elle est composée de profils d’excellence : McKinsey, Amazon, Google, KKR, Cirque du Soleil, PSG et Roland-Garros.

Tes Missions: 

Production technique

• Interpréter et valider les plans CAD, incluant l’éclairage, le son et les installations électriques.
• Valider les exigences des sites avec les équipes techniques et créatives; effectuer et analyser les visites de site.
• Appliquer des connaissances techniques transversales (restauration, éclairage, son, scène, vidéo).
• Superviser les autorisations et permis, depuis le montage du site jusqu’à la restauration (F&B), avec une approche pratique de la préparation des lieux.  

Conception & pré-production

• Coordonner les revues de conception avec les équipes créatives et techniques.
• Garantir que les concepts respectent la vision du client, la faisabilité technique et les objectifs financiers.

Processus & administration

• Créer et maintenir les bibles de production, documents de passation et autres ressources de suivi.
• Développer et suivre les plannings de production, diagrammes de Gantt et jalons.

Budgétisation

• Construire et suivre les budgets de production tout au long des phases de faisabilité, validation et exploitation.
• Suivre les dépenses opérationnelles locales et identifier les opportunités d’optimisation.
• Gérer la facturation, les paiements et la clôture des P&L des événements.
• Négocier et exécuter les contrats fournisseurs, de personnel et MSA.

Management & Leadership

• Animer des réunions de suivi, formaliser les décisions et présenter les avancées aux parties prenantes.
• Traduire des défis techniques complexes en décisions claires et concrètes pour les équipes et la direction

Profil Recherché:

Tu as une expérience solide en livraison de productions d’envergure, techniquement complexes, impliquant plusieurs parties prenantes et des budgets conséquents. Tu combines rigueur organisationnelle, pensée analytique et compétences en communication, tout en possédant une expertise technique pratique en matière de scène, éclairage, son et logistique. Tu t'épanouis dans des environnements rapides et exigeants, fais preuve de créativité et de précision, sait anticiper les défis, négocier des solutions et réfléchir de manière stratégique à la création d’expériences live captivantes et fluides. Ce rôle exige à la fois rigueur opérationnelle et esprit créatif. Les candidat(e)s doivent être passionné(e)s par la production et le divertissement live, capables d’équilibrer vision artistique, faisabilité technique et objectifs financiers

Experience Professionelle

• 5+ ans d’expérience dans la production d’événements live ou de divertissement (théâtre, concerts, tournées, expériences immersives).
• Expérience avérée dans la livraison de productions complexes, avec budgets élevés et multiples parties prenantes.
• Solide connaissance de la production technique, logistique et réglementaire.
• Expérience dans la négociation de contrats et la gestion d’un large réseau de fournisseurs. et maintenir les bibles de production, documents de passation et autres ressources de suivi.

Compétences et qualifications

• Maîtrise de l’anglais (obligatoire) ; la connaissance du français est un atout.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion de planning (Gantt, outils de gestion de projet).
• Solides compétences en communication et en leadership, avec la capacité de gérer des équipes à différents niveaux.
• Volonté de développer sa carrière en production et, à terme, de manager d’autres collaborateurs.
• Solide formation académique (un atout).

État d’esprit et approche

• Esprit innovant, orienté solutions, avec une forte curiosité et un appétit pour l’apprentissage.
• Collaboratif et pragmatique, prêt à s’impliquer dans toutes les étapes de la production.

Tu rejoindras une équipe diverse, engagée et performante, où l’on valorise l’humilité, l’adaptabilité et la soif d’apprendre.
Nous accueillons volontiers les profils atypiques, convaincus que la maturité et les compétences se développent à travers des parcours variés. Ce poste est basé à Toronto et requiert une présence minimale de trois jours par semaine au bureau.

Avantages:

• Une rémunération compétitive, en fonction de votre expérience.
• L'opportunité de travailler sur des expériences uniques au sein d'un leader mondial du divertissement et de l'événementiel.
• De l'autonomie et des responsabilités dès le premier jour.
• Un environnement de travail dynamique et collaboratif où vous pourrez avoir un réel impact.
• L'opportunité de collaborer avec une équipe internationale talentueuse et de développer votre réseau professionnel!

Notre Processus de Recrutement:

• Un entretien vidéo de 30 minutes avec l'un de nos collaborateurs (parcours professionnel, adéquation avec notre culture, questions/réponses).
• Un entretien de 30 minutes avec votre futur manager.
• Un entretien vidéo de 45 minutes avec votre futur manager et le responsable de production, comprenant une présentation d'une étude de cas (à préparer en amont).

 

Thank you for considering joining Fever. We cannot wait to learn more about you!

If you want to learn more about us: Fever's Blog | Tech.Eu | TechCrunch

Fever is committed to creating an inclusive and diverse workspace where everyone's background and ideas count. Our main goal is to find the best possible talent regardless of place of birth, racial or ethnic origin, gender, gender identity, religion, opinion, sexual orientation, disability, pregnancy, marital status, age or caring responsibilities. We encourage everyone to apply!

If you require any kind of accommodation during the selection process please contact our Talent team so we can help you by providing a welcoming and seamless journey.

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