Chargé(e) de projets

Le ou la Chargé(e) de projets coordonne les activités liées à la réalisation des projets, depuis l’octroi du contrat jusqu’à la livraison finale. Cette personne agit comme principal point de contact entre les clients, les fournisseurs, la production et la direction afin d’assurer le respect des échéanciers, des budgets, des exigences techniques et des standards de qualité.

Les plans de conception sont fournis par les clients. Le ou la titulaire les analyse et en valide la faisabilité manufacturière, sans être responsable de la conception, des calculs d’ingénierie ni de la responsabilité professionnelle des plans.

1. Responsabilités principales

Gestion de projets

• Prendre en charge les projets après l’acceptation de la soumission.
• Analyser les plans, devis, contrats et spécifications techniques.
• Planifier les étapes, établir les échéanciers et coordonner les intervenants.
• Identifier les risques, suivre les budgets et contrôler les coûts.
• Préparer et animer les réunions de démarrage.

Analyse des plans et estimation

• Analyser les demandes de soumission à partir des documents du client.
• Effectuer ou soutenir l’estimation des matériaux, de la main-d’œuvre, de la sous-traitance et du transport.
• Valider les quantités, matériaux, tolérances et besoins de fabrication.
• Faire clarifier au client les informations manquantes, incohérences ou difficultés de fabrication.

Approvisionnement et achats

• Effectuer les achats requis pour les projets.
• Comparer les prix et négocier les conditions avec les fournisseurs.
• Suivre les commandes et délais de livraison.
• Contrôler les coûts d’approvisionnement selon les budgets.

Production, logistique et transport

• Préparer et valider les dossiers de production.
• Coordonner le lancement et suivre l’avancement en usine.
• Résoudre les problématiques techniques ou opérationnelles.
• Planifier les expéditions, les transporteurs et les livraisons.
• Veiller à la conformité des documents de transport.

Relation client et contrôle administratif

• Maintenir une communication proactive avec les clients.
• Gérer les demandes de changement, les extras et les travaux supplémentaires.
• Tenir à jour les suivis et produire les rapports d’avancement.
• Effectuer une fermeture structurée des projets.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus.

Compétences techniques

• Lecture, interprétation et analyse des plans, devis et spécifications du client.
• Connaissance des procédés de fabrication métallique et de la faisabilité manufacturière.
• Compréhension des opérations manufacturières, des achats et de la logistique.
• Maîtrise des principes de gestion de projets, de suivi des coûts et d’échéanciers.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion.

Compétences comportementales

• Excellent sens de l’organisation et des priorités.
• Rigueur, autonomie, jugement et souci du détail.
• Leadership collaboratif et capacité d’influence.
• Excellentes habiletés de communication et de service client.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.