Conseiller(ère) aux ressources humaines

Au sein d’une organisation en croissance, reconnue pour son dynamisme et son engagement envers ses employés, le rôle de Conseiller(ère) en ressources humaines est au cœur de l’expérience employé. Sous la responsabilité de la Coordonnatrice aux ressources humaines, le(la) Conseiller(ère) en ressources humaines est un véritable partenaire des gestionnaires. La personne titulaire du poste contribue activement à attirer les meilleurs talents et à assurer une intégration humaine, structurée et efficace. En misant sur des pratiques modernes et une approche centrée sur les gens, il(elle) joue un rôle clé dans la création d’un environnement de travail mobilisant, où chaque nouvel(le) employé(e) peut rapidement trouver sa place et contribuer au succès collectif.

Statut  : Permanent à temps plein
Horaire : 40h semaine du lundi au vendredi, surtemps occasionnel
Lieu de travail : Siège social situé à Rouyn-Noranda

Responsabilités principales :

• Faire de la santé et sécurité une priorité au quotidien ;

1. Planification et stratégie de dotation

• Contribuer à répondre aux besoins de main-d’œuvre des gestionnaires afin d’assurer un alignement optimal avec les priorités opérationnelles ;
• Élaborer et ajuster les stratégies de recrutement afin d’optimiser l’efficacité et la rapidité des embauches ;
• Développer et maintenir des bassins de candidats afin d’anticiper les besoins futurs ;
• Améliorer en continu les processus de dotation (outils, étapes, délais, indicateurs) afin de gagner en efficacité et en cohérence ;
• Assurer le suivi des probations et du programme de référencement ;

2. Attraction et affichage des postes

• Représenter l’organisation lors d’événements de recrutement afin de diversifier les sources de talents ;
• Promouvoir la marque employeur afin de renforcer l’attractivité de l’organisation ;

3. Sélection et processus d’embauche

• Coordonner les étapes du processus avec le candidat et le gestionnaire (documents d’embauches, références, etc.) afin d’assurer une gestion fluide et efficace ;
• Conseiller les gestionnaires dans le choix des candidats afin d’assurer des embauches de qualité ;
• Réaliser les entrevues de sélection (seule ou avec les gestionnaires) afin d’évaluer les compétences, l’expérience et le fit organisationnel des candidats ;
• Coordonner les entrevues avec les gestionnaires, assurer le suivi avec les candidats et gérer la prise et la vérification des références professionnelles ;
• Préparer, faire approuver et présenter les offres d’emploi ;
• Analyser les candidatures, effectuer le tri initial et réaliser les pré-entrevues (téléphoniques ou en personne) pour identifier les profils correspondant aux exigences ;
• Assurer la gestion des documents d’embauche (contrats, lettres, avis de nomination) et le suivi jusqu’à la signature ;

4. Accueil et intégration

• Planifier et coordonner l’accueil des nouveaux employés afin d’assurer une expérience positive dès l’entrée ;
• Préparer les documents et outils nécessaires afin de faciliter une prise de poste efficace ;
• Coordonner les séances d’accueil lorsque requis afin de transmettre les informations essentielles ;
• Collaborer avec les gestionnaires afin de structurer des parcours d’intégration efficaces ;
• Recueillir les rétroactions des nouveaux employés afin d’améliorer les pratiques d’intégration ;

5. Administration et conformité

• Assurer la conformité des dossiers employés afin de respecter les exigences légales et organisationnelles ;
• Maintenir à jour les systèmes et bases de données RH, entre autres avec le SIRH et l’ATS de Folks afin de garantir la fiabilité de l’information ;
• Produire des rapports et suivis administratifs afin de soutenir la prise de décision ;
• Veiller au respect des politiques et procédures RH afin d’assurer une gestion uniforme et rigoureuse ;
• Assurer le bon fonctionnement, la promotion et le suivi administratif du Programme d’aide aux employés (PAE), en lien avec le fournisseur et les gestionnaires ;
• Gérer la boutique en ligne liée à la reconnaissance ou aux articles promotionnels (commandes, suivi, inventaire, livraisons) et en faire la promotion auprès des équipes ;
• Réaliser le suivi et la gestion du dossier CCQ (Commission de la construction du Québec)
• Être en mesure d’utiliser à son plein potentiel la suite office; maîtriser les outils Outlook, Excel, Word, entre autres.

Exigences :

• Détenir un diplôme en ressources humaines, relations industrielles ou dans un domaine connexe afin d’assurer une compréhension des pratiques RH ;
• Posséder une expérience pertinente en dotation et intégration afin d’être rapidement autonome dans le rôle ;
• Détenir le titre de CRHA ou CRIA - un atout ;
• Être à l’aise avec les techniques d’entrevue afin de sélectionner efficacement les candidats ;
• Démontrer de fortes habiletés relationnelles afin d’établir des liens de confiance avec les gestionnaires et candidats ;
• Faire preuve d’organisation et de rigueur afin de gérer plusieurs processus simultanément ;
• Avoir un bon jugement et un sens de l’analyse afin de soutenir la prise de décision ;
• Être à l’aise avec les outils technologiques RH afin d’optimiser les processus ;
• Maîtriser le français et être à l’aise avec l’anglais afin d’assurer des communications professionnelles et de qualité.

Conditions :

• Salaire concurrentiel selon l’expérience ;
• Assurances collectives complètes (incluant dentaire, vision, vie et invalidité longue durée) ;
• Allocation mensuelle pour l’utilisation du cellulaire ;
• REER avec contribution de l’employé ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Culture organisationnelle axée sur la collaboration et l’innovation afin de valoriser les idées et l’initiative;
• Activités d’équipe, événements d’entreprise (comme la soirée de Noël) et items promotionnels.

Exigences : Minimum de 3 ans d'expérience en gestion des ressources humaines ou en gestion Baccalauréat en administration des affaires ou Diplôme d’études collégiales en administration des affaires humaines ou équivalent Maîtrise avancée des outils informatiques et technologiques, notamment l’Adobe Acrobat, la Suite Office dont Excel, Word, PowerPoint, OneNote et SharePoint Expérience avec l’ATS et le SIRH de Folks - un atout Maîtrise de la langue française et bonne connaissance de la langue anglaise Qualités essentielles : professionnalisme, polyvalence, rigueur et sens aigu de l'organisation