Coordonnateur(trice) aux projets

Notre client, le Centre de services scolaire de Rouyn-Noranda (CSSRN) dessert plus de 5 000 élèves au sein de 17 écoles et centres de formation. Reconnue pour son engagement envers la réussite éducative et le développement de sa communauté, l'organisation offre un environnement de travail stimulant où la collaboration, l'innovation et l'engagement sont au coeur de ses actions.

Description du poste

Le Centre de services scolaire de Rouyn-Noranda est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) aux projets pour joindre son Service des ressources matérielles.

La personne retenue jouera un rôle clé dans la planification, la coordination et l'optimisation des projets d'immobilisation de l'organisation.

Elle agira également à titre de personne-ressource et de leader fonctionnel auprès de l'équipe de projets, composée notamment des responsables de la gestion administrative agissant à titre de chargés de projets. À ce titre, elle assurera l'application des meilleures pratiques en gestion de projets et veillera à la cohérence des interventions en soutien à l'atteinte des objectifs organisationnels.

Votre rôle

• La personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination stratégique des projets d'immobilisation de l'organisation;
• En partenariat avec les chargés de projets, elle assurera l'encadrement, le soutien et l'accompagnement de l'équipe dans l'application des meilleures pratiques en gestion de projets. Elle veillera également à la cohérence, à la performance et à l'alignement du portefeuille de projets avec les priorités de l'organisation.

Principales responsabilités

• Assurer la coordination, la cohérence et le suivi global du portefeuille de projets d’immobilisation en partenariat avec les chargés de projets;
• Élaborer et déployer des plans directeurs liés aux investissements et aux infrastructures;
• Définir les besoins et participer à l'établissement des scénarios d'intervention;
• Soutenir les chargés de projets dans la gestion des échéanciers, des budgets et des risques et assurer un suivi global de la performance des projets;
• Mettre en place et optimiser les outils de gestion de projets et les indicateurs de performance;
• Assurer le leadership fonctionnel de l’équipe projets en encadrant, guidant et soutenants les chargés de projets dans la planification, la coordination et le suivi de leurs mandats;
• Agir à titre de mentor et de référence en gestion de projets, en favorisant le développement des compétences et l’autonomie des membres de l’équipe;
• Assurer une vision d’ensemble du portefeuille de projets et veiller à la cohérence des interventions et à l’atteinte des priorités organisationnelles;
• Coordonner les professionnels externes, les entrepreneurs et les partenaires impliqués;
• Participer aux processus d'appels d'offres et à l'octroi des contrats;
• Produire les rapports et assurer les suivis administratifs requis;
• Veiller au respect des cadres normatifs, réglementaires et contractuels;
• Soutenir la direction et les chargés de projets dans l'élaboration de stratégies, de politiques et d'outils de gestion.

Profil recherché

• Leadership mobilisateur;
• Capacité à encadrer et développer une équipe de professionnels;
• Excellente capacité d'organisation et de planification;
• Aptitudes marquées en communication et en collaboration;
• Esprit d'analyse et capacité à résoudre des problèmes complexes;
• Rigueur et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément;
• Orientation vers l'amélioration continue et la performance.

Exigences

• Baccalauréat en génie du bâtiment ou en architecture (Atout) ou formation académique dans un autre domaine pertinent ;
• Minimum de trois (3) années d'expérience pertinente en gestion ou coordination de projets, idéalement dans le domaine de la construction ou des infrastructures;
• Bonne connaissance des processus d'appels d'offres publics et de la gestion contractuelle;
• Connaissance des lois, normes et règlements applicables au domaine de la construction (atout important);
• Membre d'un ordre professionnel (atout);
• Expérience dans le secteur public ou parapublic (atout);
• Maîtrise des outils de gestion de projets et des outils analytiques;
• Bonnes aptitudes informatiques;
• Permis de conduire valide.

Avantages

• Salaire annuel entre 90 073 $ et 120 093 $;
• Poste permanent à temps plein;
• Régime d’assurances collectives;
• Régime de retraite du secteur public;
• Horaire de travail de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.