Administrative Assistant
Scovan
Overview
Languages
Bilingual
Education
- College/CEGEP
- or equivalent experience
Experience
2 years to less than 3 years
On site
Work must be completed at the physical location. There is no option to work remotely.
Responsibilities
Tasks
- Motivate staff
- Plan and organize daily operations
- Determine and establish office procedures and routines
- Schedule and confirm appointments
- Answer telephone and relay telephone calls and messages
- Answer electronic enquiries
- Order office supplies and maintain inventory
- Greet people and direct them to contacts or service areas
- Set up and maintain manual and computerized information filing systems
- Perform data entry
- Provide customer service
- Perform basic bookkeeping tasks
- Conduct performance reviews
- Organise day-to-day business operations
- Transfer handwritten data to Excel or Word documents
Additional information
Personal suitability
- Ability to multitask
- Excellent oral communication
- Excellent written communication
- Flexibility
- Organized
- Team player
- Accurate
- Client focus
- Reliability
- Time management
- Adaptability
- Accountability
- Dependability
- Quick learner
- Punctuality
Benefits
Other benefits
- Parking available
Vacancy posted 8 hours ago
Similar jobs that could be interesting for youBased on the Administrative Assistant in Longueuil, QC vacancy
$21 per hour
Overview Languages French Education ~ Secondary (high) school graduation certificate Experience 1 year to less than 2 years On site Work must be completed at the physical location. There is no option to work remotely. Responsibilities Tasks...SuggestedPermanent employmentFull timeWork at officeRemote work$21 per hour
Education: Secondary (high) school graduation certificate Experience: 1 year to less than 2 years Tasks Schedule and confirm appointments Answer telephone and relay telephone calls and messages Answer electronic enquiries Order office supplies and maintain inventory...SuggestedPermanent employmentFull timeWork at officeRelocationDay shiftBELLE FRANCE
Longueuil, QC4 days ago$27 per hour
Education: Secondary (high) school graduation certificate Experience: 2 years to less than 3 years Work setting Associations and non profit organizations Tasks Coordinate the flow of information within the team Open and distribute mail and other materials ...SuggestedPermanent employmentFull timeWork at officeDay shiftAssociation des dépanneurs commerçants d'Asie du Québec
Longueuil, QC14 days ago$60k - $80k per year
...Présentiel uniquement Salaire : 60 000 $ à 80 000 $ selon expérience Présentation du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration / RH / Paie pour rejoindre une entreprise à taille humaine en croissance. Le poste est central dans la gestion administrative...SuggestedPermanent employmentFull timeContract workLocal areaTrial periodFlexible hoursTOTEM Recruteur de talent
Longueuil, QC2 days ago$44.29k - $58.57k per year
...endroit! Agente ou agent de soutien administratif Offre d’emploi : Recrutement Adresse... ..., le BEI doit avoir une structure administrative et opérationnelle autonome. Dans le cadre... ...vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec,...SuggestedDaily paidPermanent employmentApprenticeshipInterim roleSummer workWork at officeImmediate startRemote work- ...screening operations. Key Responsibilities: Assist in managing operational systems, processes, and policies in support... ...of supporting departments (Human Resources, Quality, Administration, and Finance) by ensuring coordination and communication between...Long term contractPermanent employmentTemporary workWork at officeFlexible hours
$27.19 per hour
...QUÉBEC Renseignements généraux EMPLOI ÉTUDIANT - Attachés d'administration Le Curateur public du Québec – Direction générale des... ...période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au (***) ***-****, ou...Permanent employmentFull timeSummer workInternshipRemote workMonday to fridayFlexible hours$83.6k - $92.5k per year
...physical location. There is no option to work remotely. Work setting ~ Construction Responsibilities Tasks Co-ordinate administrative services Manage the operations of a department providing several administrative services Conduct research Plan, organize,...Contract workRemote work$21 per hour
Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Français Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Expérience: 1 an à moins de 2 ans Tâches Fixer et confirmer des rendez-vous Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages ...Permanent employmentWork at officeDay shift$27 per hour
...quotidiennes Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Mettre sur pied des méthodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous Gérer des contrats Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages...Permanent employmentFull timeContract workWork at officeDay shiftAssociation des dépanneurs commerçants d'Asie du Québec
Longueuil, QC14 days ago$70k per year
...Assistant contrôleur L’un de nos clients est actuellement à la recherche d’un assistant contrôleur pour un poste basé à Longueuil, offert en mode 100% présentiel. Le rôle comprend des responsabilités variées liées au cycle comptable complet, au soutien des opérations financières...Daily paidPermanent employmentTemporary workArtemis Recrutement
Longueuil, QC7 days ago- ...monde et à la croissance la plus rapide, nous savons ce qu'il faut pour bâtir une carrière satisfaisante. Le Rôle: En tant qu’Assistant Gérant, vous aiderez l'équipe de gestion du magasin à inculquer les valeurs de l'entreprise et les promesses des clients au sein de...Full timeLocal areaWeekend workAfternoon shift
- ..., and user experiences. Role Overview We’re inviting individuals from all backgrounds, including those searching for administrative assistant roles, to express interest in joining upcoming consumer research studies. These may include online interviews, product evaluations...Part timeCasual workRemote workWork from homeFlexible hours
- ...Assistant-gérant de rayon Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre40et40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En tout temps Nous offrons aux employés des régimes de rémunération globale concurrentiels qui varient selon le poste et l’emplacement. Certains...Full timeFlexible hoursDay shift
- ...reputation of excellence. Job Description Join a dynamic team at the heart of product management! As a Product Management Administration Technician, you will be a key player in the management and optimization of product and sourcing information from specialized...Full time
- ...Québec. Elle fait partie du groupe Renaud-Bray, reconnue comme l’une des Sociétés les mieux gérées au Canada. Nous recherchons un assistant-gérant pour notre succursale de Longueuil. Description du poste Vos responsabilités : Veiller à la qualité du service à...Full time
- ...et transmettre l’encaisse à la comptabilité; Veiller à la disponibilité de la monnaie dans la petite caisse. Responsabilités (Assistance médicale) – Effectuer les évaluations: Rencontrer les patients lors de leur première visite pour identifier leurs besoins. Répondre...Daily paidWork from home
$25 - $35 per hour
Work Term: Permanent Work Language: French Hours: 40 heures par semaine Education: Experience: Études Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers ou experience équivalente Milieu de travail ~ Pharmacie Tâches Veiller à l'exactitude des...Permanent employmentFull timeApprenticeshipWork at officeWeekend workAfternoon shiftPharmacie F. Grondin, R. Rémy, M. Ghersi Inc,
Longueuil, QC18 days ago$25 - $35 per hour
...accessible and inclusive recruitment policies that accommodate persons with disabilities Support for newcomers and refugees Assists with immediate settlement needs of newcomers and/or refugees (for example: housing, transportation, storage, childcare, winter clothing...Long term contractPermanent employmentImmediate startWeekend workAfternoon shiftPharmacie F. Grondin, R. Rémy, M. Ghersi Inc,
Longueuil, QC18 days ago- ...réputation! Description du poste Rejoignez une équipe dynamique au cœur de la gestion produit! En tant que Technicien·ne en administration de la gestion des produits, vous serez un.e) acteur·rice clé dans la gestion et l’optimisation des informations produits et des...Full timeDay shift
$27.75 per hour
...Description du posteCET AFFICHAGE EST UNIQUEMENT POUR LES EMPLOYÉS SANTÉ QUÉBEC Nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) en administration pour un remplacement jusqu'au 31 juillet 2027. Cette personne pourra soutenir et participer activement aux activités du service d’...RemplacementContract workApprenticeshipSummer workMonday to friday- ...transformons votre environnement en un endroit plus sûr, plus sain et plus durable. Rejoignez l’équipe en tant que Superviseur administratif en microbiologie environnement ! Sous l’autorité du Directeur des opérations, vous êtes responsable de gérer les activités...Full timeFixed term contract
- ...équipements de levage. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) assistant(e) au coordonnateur transport pour un mandat de 4 mois (du 4... ...d’obtention) ou tout expérience équivalente en commerce, administration des transports ou commerce international; ~ Détenir de l’’...Full timeContract workTemporary workSummer workWork at officeRemote workMonday to fridayDay shift
Groupe Paco inc
Longueuil, QCa month ago $25 - $35 per hour
Design Assistant - Advertising Production Signalisation SAIC Inc. Location Longueuil, QC Salary 25.00 to 35.00 hourly (To be negotiated) / 36 hours per week Full time Day, , 07:00 to 16:30 Starts as soon as possible Benefits: Health benefits, Financial benefits, Other...Hourly payFull timeImmediate startRemote work- ...This is not a job posting . This listing is used by Riverside School Board (RSB) strictly for administrative purposes to track and onboard all interns who will be completing a placement within one of our establishments. If you are an intern assigned to RSB, please...Internship
- ...Ceci n’est pas une offre d’emploi. Cette publication sert exclusivement à des fins administratives afin de recenser tous les stagiaires effectuant un stage dans un établissement Commission scolaire Riverside . Si vous êtes un(e) stagiaire assigné(e) à l’un de nos...InternshipLocal area
$25.42 per hour
...vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous. Le CISSS de la Montérégie-Centre est à la recherche d’une agente administrative classe 3 afin de combler un remplacement au 4e Nord à l'unité de médecine générale et soins palliatifs. Port d'attache: Hôpital...RemplacementPart timeApprenticeshipMonday to fridayNight shiftAfternoon shift- ...sécurité du travail, devant les tribunaux administratifs et judiciaires. Le stagiaire pourra... ..., tu peux communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au... ...Longueuil, Québec, Canada, J4K5C7 Région administrative ~ Montérégie Domaine d'emplois...Summer workInternshipRemote workFlexible hours
$64.2k - $90.1k per year
...période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au (***) ***-****, ou... ...route de l'Aéroport, Longueuil, Québec, Canada, J3Y8Y9 Région administrative ~ Montérégie Domaine d'emplois ~ Bâtiment, travaux...Permanent employmentSummer workNight shiftWeekend workDay shiftAfternoon shift$30.59 - $52.43 per hour
...différentes réunions, y compris les séances à l’extérieur du Centre administratif, assister aux séances (animer à l’occasion) et rédiger les procès-... ...ou groupes concernés; Soutenir les différentes unités administratives, recevoir leurs rapports et s’assurer de leur conformité;...Hourly payFull timeWork at office
Do you want to receive more vacancies?
Subscribe and receive similar vacancies to Administrative Assistant. Be the first to apply!
Related searches
- assistante administrative Longueuil, QC
- commis administratif de bureau Longueuil, QC
- adjointe administrative Longueuil, QC
- administrative assistant - temporary Longueuil, QC
- administrative assistant remote Longueuil, QC
- virtual administrative assistant Longueuil, QC
- emploi adjointe administrative Longueuil, QC
- administrative assistant for humanities Longueuil, QC
- administrative assistant - full time Longueuil, QC
- administrative assistant work from home Longueuil, QC