Internal Posting

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Senior Manager, Compliance Monitoring Unit

Group: Compliance Monitoring Unit, Compliance, Rules and Standards

Reports to : Associate Director, Compliance Monitoring Unit

Location:  WADA Headquarters, Montreal, Canada  

Posting deadline: 10 July 2026

WHO WE ARE

The World Anti-Doping Agency (WADA) was established in 1999 as an international independent agency to lead a collaborative worldwide movement for doping-free sport. As the global regulatory body, WADA’s primary role is to develop, harmonize and coordinate anti-doping rules and policies across all sports and countries. Our key activities include: scientific and social science research; education; intelligence & investigations; development of anti-doping capacity; and, monitoring of compliance with the World Anti-Doping Program.

POSITION OVERVIEW

As the global regulator for anti-doping, one of WADA’s core missions is to monitor the compliance of Signatories to the World Anti-Doping Code (Code). Under the supervision of the Associate Director, the Senior Manager, Compliance Monitoring Unit is responsible for the implementation of WADA’s compliance monitoring programs. 

Essential components of the position include acting as program lead for Signatories’ compliance audits, and actively participate in others Code compliance monitoring programs such as the Program Area Monitoring (PAM), the Code Compliance Questionnaire (CCQ) and the independent observer program.

KEY RESPONSIBILITIES

• As audit program Lead:
  
  
  
  • Together with the Associate Director, Compliance Monitoring Unit, develop the strategy, methodology and implementation of the annual Audit Plan;
  
  
  • Design and deliver the internal and external auditor’s recruitment program;
  
  
  • Design and deliver internal and external auditor’s training;
  
  
  • Maintain through regular review, the auditor checklists for Lead auditors, and oversee the regular review of the checklists of other anti-doping areas by other WADA departments;
  
  
  • Act as a Lead auditor during compliance audits;
  
  
  • Allocate and support internal and external auditors to audits.
  
  


• Participate in WADA's other Code compliance monitoring programs, including Code Compliance Questionnaires (CCQs), Program Area Monitoring (PAM) and the independent observer program;


• Liaise with WADA teams involved in compliance monitoring (Education, I&I, Legal, Medical, Science)​ as necessary;


• Assess, monitor and sign off testing related non-conformities across the different monitoring programs;


• When necessary, participate in compliance taskforce meetings and present compliance cases;


• Participate on ISO9001 certification processes for audits, participate in internal audits, annual management review meetings and annual surveillance audits by internal and external auditors;


• Contribute to the ongoing development of the prioritization policy, ISCCS, compliance risk management program and when required testing related anti-doping rules/legislation review;


• Other duties as assigned by the Associate Director, Compliance Monitoring Unit and/or the Director, Compliance Rules and Standards.

QUALIFICATIONS AND SKILLS

• A university degree in a relevant area of study;


• A minimum five years’ experience required in a regulatory environment;


• A sound understanding of the various components of anti-doping programs such as testing, therapeutic use exemptions, results management, privacy, athlete biological passport, investigations and Education;


• Established leadership skills, demonstrating tact, diplomacy and negotiation;


• Excellent interpersonal skills, ability to teamwork and to engage stakeholders in a diverse and international environment;


• Ability to clearly set priorities, objectives and deliver projects in line with budget, milestones and deadlines;


• Ability to adapt rapidly to a changing environment and provide fit-for-purpose, timely and innovative solutions;


• Strong people management skills and experience in managing small teams;


• Experience and good knowledge of ADAMS ecosystems and its functionalities;


• Excellent oral and written skills in one of the two WADA official languages (English/French) and very good command of the other official language; additional languages would be an asset;


• Availability and flexibility to work extended hours during peak periods;


• Ability to travel internationally;

• Fit with organizational culture: Teamwork, team spirit and love of sport;


• Aligned with WADA core values: Integrity, Openness and Excellence.

WHAT WE OFFER

• Competitive Benefits Package.

Vision:  WADA’s vision is a world where all athletes compete in a doping-free sporting environment.

Mission: WADA's mission is to lead a collaborative worldwide movement for doping-free sport.

About us: WADA is headquartered in Montreal, Canada and has regional offices in Cape Town, South Africa; Lausanne, Switzerland; Montevideo, Uruguay; Tokyo, Japan and the office of the President in Warsaw, Poland. As of February 2026, the Agency employs approximately 177 employees and is represented by 55 nationalities. We value the diversity of our employees – current and future – that, as a global team, endeavor every day to protect the rights of clean athletes worldwide.

The masculine is used in our communications for the sole purpose of lightening the text and it designates all genders.  WADA believes in the success of an inclusive organization that values diversity within its team. All qualified candidates will be considered for this position in a fair manner.  WADA would like to thank all candidates who have shown an interest by applying for a position. However, after a thorough profile review, only the retained candidates will be contacted.

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Responsable principal, Unité de supervision de la conformité

Groupe:   Unité de supervision de la conformité, Conformité, règles et standards

Supérieur: Directeur associé, Unité de supervision de la conformité

Lieu: Le Bureau principal de l'AMA, Montréal, Canada

Date limite de candidature: 10 juillet 2026

QUI SOMMES-NOUS 

L’Agence mondiale antidopage (AMA) a été créée en 1999 en tant qu’agence internationale indépendante pour diriger un mouvement collaboratif mondial pour un sport sans dopage. En tant que régulateur de la lutte antidopage dans le monde, le rôle principal de l’AMA est de développer, d’harmoniser et de coordonner les règles et politiques antidopage dans tous les sports et tous les pays. Nos principales activités comprennent : la recherche scientifique et en sciences sociales ; l’éducation; les renseignements et enquêtes ; le développement des capacités antidopage ; et la supervision de la conformité au Programme mondial antidopage.

APERÇU DU POSTE

En tant que régulateur mondial de l’antidopage, l’une des missions principales de l’AMA est de superviser la conformité des signataires au Code mondial antidopage (Code). Sous la supervision du Directeur associé, le Responsable principal, Unité de supervision de la conformité est responsable de la mise en œuvre des programmes de surveillance de la conformité de l’AMA. 

Les composantes essentielles du poste incluent le rôle de responsable du programme pour les audits de conformité des signataires, et la participation active à d’autres programmes de surveillance de la conformité au Code tels que la surveillance des zones de programme, le questionnaire sur la conformité au Code et le programme des observateurs indépendants.

LES RESPONSABILITÉS CLÉS

• En tant que responsable du programme d’audit :
  
  
  
  • Avec le Directeur associé, Unité de supervision de la conformité, élaborez la stratégie, la méthodologie et la mise en œuvre du plan d’audit annuel;
  
  
  • Concevoir et mettre en œuvre le programme de recrutement des auditeurs internes et externes;
  
  
  • Concevoir et dispenser l'entraînement des auditeurs internes et externes;
  
  
  • Maintenir, par révision régulière, les listes de contrôle des auditeurs principaux et supervisez la révision régulière des listes de contrôle des autres domaines antidopage par d’autres départements AMA;
  
  
  • Déclaration en tant qu’auditeur principal lors des audits de conformité;
  
  
  • Allouer et soutenir les auditeurs internes et externes lors des audits.
  
  


• Participer aux autres programmes de surveillance de la conformité au Code de l’AMA, notamment les questionnaires de conformité au Code, la surveillance des zones de programme et le programme des observateurs indépendants;


• Collaborer avec les équipes de l'AMA impliquées dans le suivi de la conformité (Éducation, Renseignement et enquetes, Légal, Médical, Science) si nécessaire;


• Évaluer, surveiller et valider les irrégularités liées au contrôle entre les différents programmes de surveillance;


• Lorsque nécessaire, participez aux réunions des groupes de travail sur la conformité et présentez des cas de conformité;


• Participer aux processus de certification ISO9001 des audits, participer aux audits internes, aux réunions annuelles de contrôle de gestion et aux audits annuels de surveillance par des auditeurs internes et externes;


• Contribuer au développement continu de la politique de priorisation, des SICCS, du programme de gestion des risques de conformité et, lorsque nécessaire, des règles/lois antidopage liées au contrôle;


• Autres tâches assignées par le Directeur associé, Unité de supervision de la conformité et/ou le Directeur, conformité, règles et standards.

LES QUALIFICATIONS ET LES COMPÉTENCES

• Un diplôme universitaire dans un domaine d’études pertinent;


• Un minimum de cinq ans d’expérience requis dans un environnement réglementaire;


• Une bonne compréhension des différents composants des programmes antidopage tels que les contrôles, l’autorisation d'usage à des fins thérapeutiques, la gestion des résultats, la vie privée, le passeport biologique des sportifs, les enquêtes et l’éducation;


• Compétences de leadership établies, preuve de tact, de diplomatie et de négociation;


• Excellentes compétences interpersonnelles, capacité à travailler en équipe et à impliquer les parties prenantes dans un environnement diversifié et international;


• Capacité à définir clairement les priorités, objectifs et à livrer des projets en conformité avec le budget, les jalons et les délais;


• Capacité à s’adapter rapidement à un environnement changeant et à fournir des solutions adéquates à l'usage prévu, opportunes et innovantes;


• Solides compétences en gestion des ressources humaines et expérience dans la gestion de petites équipes;


• Expérience et bonne connaissance des écosystèmes ADAMS et de leurs fonctionnalités;


• Excellente maîtrise de l'une des langues officielles de l'AMA (anglais ou français) et très bonne connaissance pratique de l'autre ; d'autres langues sont un atout;


• Disponibilité et flexibilité pour travailler pendant des heures prolongées pendant les heures de pointe;


• Capacité à voyager à l’international;

• Correspond à la culture et aux valeurs organisationnelles : travail d’équipe, esprit d’équipe et amour du sport;


• Aligné sur les valeurs fondamentales de l'AMA : Intégrité, ouverture et excellence.
  

CE QUE NOUS OFFRONS

• Ensemble d'avantages sociaux compétitifs.

Vision: La vision de l'AMA est un monde où tous les sportifs peuvent participent à des compétitions dans un environnement sans dopage.

Mission: La mission de l'AMA est de mener un mouvement collaboratif mondial pour un sport sans dopage. 

À propos de nous: Le bureau principal de L’AMA est situé à Montréal, au Canada, et ses bureaux régionaux sont situés au Cap, Afrique du Sud; Lausanne, Suisse; Montevideo, Uruguay; Tokyo, Japon et le bureau du président à Varsovie, Pologne. En février 2026, l’Agence emploie environ 177 employés et est représentée par 55 nationalités. Nous apprécions la diversité de nos employés – actuels et futurs – qui, en tant qu’équipe mondiale, s’efforcent chaque jour de protéger les droits des sportifs propres dans le monde entier.

Le masculin est utilisé dans nos communications dans le seul but d'alléger le texte et il désigne tous les genres. L'AMA croit au succès d'une organisation inclusive qui valorise la diversité au sein de son équipe. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour ce poste de manière équitable. L’AMA tient à remercier tous les candidats qui ont manifesté leur intérêt en postulant pour un poste. Toutefois, après un examen approfondi du profil, seuls les candidats retenus seront contactés.