175000- Préposé·e au soutien administratif bilingue - Ministère de l' Éducation et Petite enfance

  Le Ministère de l' Éducation et Petite enfance engagé à favoriser l’équité, la diversité, l’inclusion et l’accessibilité. Son objectif est de constituer une fonction publique qui reflète les diverses communautés qu’elle sert et de promouvoir des lieux de travail accueillants, diversifiés, inclusifs, respectueux et accessibles à tout le monde. Le Ministère accueille toutes les personnes intéressées, y compris les personnes autochtones, les personnes ayant une incapacité, les personnes noires, les personnes issues de divers groupes racisés, ethniques et culturels, ainsi que les personnes aux diverses orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre. Les personnes cherchant d’avantage d’information peuvent consulter la Politique en matière de diversité et d’inclusion.

La Division de l’éducation, des programmes et des services en français (DEPSF) assure la direction, la coordination et le soutien dans l’élaboration de programmes de haute qualité en français langue première, en immersion française et en français de base, en plus d’offrir des services de soutien et des ressources pour le personnel enseignant et les élèves de la maternelle à la 12 e année. La Division fournit également des possibilités pour les enseignantes et enseignants et les élèves de promouvoir l’éducation culturelle en français. La préposée ou le préposé au soutien administratif bilingue fournira des services de soutien administratif et de secrétariat bilingues à des responsables de programme et mentors pédagogiques de la Division de l’éducation, des programmes et des services en français. Ce poste fournit également des services et des renseignements à d’autres intervenants du secteur de l’éducation.

Les tâches comprennent les suivantes :

• fournir des services administratifs dans les deux langues officielles, rédiger des lettres et dactylographier des rapports, des guides de programmes et d’autre matériel didactique;
• effectuer des tâches administratives telles que fixer des rendez-vous, faire des préparatifs de voyage, tenir les fournitures à jour et voir au formatage et à la correction de divers documents;
• tenir les dossiers à l’aide du système de gestion des dossiers;
• traiter les renseignements confidentiels et faire preuve de jugement à propos des besoins de confidentialité;
• utiliser des feuilles de calcul de maintien du budget;
• préparer les salles de réunion, préparer le matériel et rédiger le procès-verbal des réunions;
• répondre aux demandes d’information et de services et préparer des notes pour le public, les autorités scolaires, les enseignantes et les enseignants, et le personnel;
• remplacer la réceptionniste bilingue au besoin;
• accomplir d’autres tâches au besoin.

Qualités requises :

• Diplôme collégial obtenu dans un programme d’études reconnu en bureautique ou en soutien administratif.
• Expérience considérable dans un environnement de bureau.
• Expérience de la gestion et de la coordination d’horaires.
• Expérience de la gestion des dossiers.
• Niveau de compétence avancé à l’oral, en français et en anglais, étant donné qu’il s’agit d’un poste bilingue.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit.
• Capacité à travailler de façon autonome dans un milieu de travail où les activités se déroulent à un rythme rapide.
• Capacité à bien gérer son temps et sens de l’organisation.
• Maîtrise de Microsoft et de la suite Google.
• Entregent et excellentes capacités en communication, et capacité à travailler efficacement en groupe.
• Bons antécédents d’assiduité et preuve d’une vérification de casier judiciaire satisfaisante avant l’entrée en fonction.

Autres qualités :

• De l’expérience dans l’utilisation de logiciels de publication, de Clipart et de graphiques serait considérée comme un atout.
• Toute autre formation ou expérience pertinente est considérée comme un atout.

À noter : Veuillez vous assurer que votre candidature démontre clairement que vous possédez les qualités requises puisque la présélection des candidatures se fera selon l’information fournie. Nous remercions toutes les personnes se portant candidates; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Dans la mesure du possible, il est préférable de soumettre un curriculum vitae ou une demande d’emploi par voie électronique.

Si ce n’est pas possible, veuillez faire parvenir votre candidature à la Commission de la fonction publique de l’Î.-P.-É., C. P. 2000, Charlottetown (Île-du-PrinceÉdouard) C1A 7N8. Vous pouvez également faire parvenir votre candidature par télécopieur, au View phone number on atlas.workland.com.

LES PERSONNES QUI CHOISISSENT CE MODE D’ENVOI SONTRESPONSABLES DE CONFIRMER LA RÉCEPTION DE LEUR CANDIDATURE PAR TÉLÉPHONE OU EN PERSONNE AVANT LA DATE LIMITE.

Veuillez vous assurer d’indique le bon numéro de concours sur tous les formulaires. Vous pouvez remplir une demande en ligne ou vous procurer un formulaire de demande en visitant le  . Vous pouvez aussi vous en procurer à un bureau du gouvernement provincial, à un centre Accès Î.-P.-É., à un centre de services régional ou en téléphonant au View phone number on atlas.workland.com.

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Inspirée à apporter des changements positifs à la communauté de l’Île, la fonction publique est fière de bâtir son avenir.