Bilingual Appliance Delivery Helper

JOB PROFILE

Title: Appliance Delivery Assistant

Location: Montreal, Quebec; Reporting to: Sr. Manager, Appliance Delivery Operation

About Gofor Delivers Inc.

Gofor Delivers Inc. is a leading last-mile logistics provider, delivering exceptional appliance and non-appliance services with a focus on care, sustainability, and community impact. With a commitment to innovation and service excellence, we’re rethinking the last mile to better serve both customers and the environment. Learn more at Let’s Deliver Better, Together.

General Summary

The Appliance Delivery Assistant plays a key role in delivering a seamless customer experience. Working in a two-person team, this role supports the safe delivery, placement, and basic installation of appliances and large-format items in homes and businesses across Montreal. The Assistant helps prepare for each delivery, assists with in-home setup, and ensures care is taken to protect both the product and the customer’s property. The position is customer-facing and requires professionalism, physical capability, and attention to detail. Using handheld devices to track progress and document each stop, the Assistant helps ensure all service KPIs are met. Delivery issues must be escalated promptly to support the timely and customer-focused resolution.

Primary Duties and Responsibilities

Delivery Support & Installation Assistance

• Assist in securely loading and unloading the truck at the warehouse, ensuring proper load sequencing (last delivery loaded first).
• Support white glove deliveries by helping transport appliances (e.g., refrigerators, washers, dryers) to the customer’s room of choice.
• Assist with unpacking appliances, placing them, and removing debris according to company and regulatory standards.
• Support basic installation tasks, including levelling and connecting freestanding electric appliances to existing power/water sources.
• Assist with value-added services such as haul-away of old appliances, stacking washers/dryers, reversing doors, and door removal when required.
• Help remove and reinstall appliances or entryway doors to facilitate access when necessary.

Technology Use & Documentation

• Use Android smartphones and company-approved apps for Delivery Management System (DMS) updates, photo capture, and Proof of Delivery (POD) submissions.
• Maintain accurate delivery updates through the driver application, aiming for 99% handheld compliance.
• Promptly report any device or connectivity issues to your supervisor.
• Help gather documentation (e.g., BOL, POD) to support freight claims and exception reporting.

Safety & Property Protection

• Assist with pre-trip vehicle checks and help maintain truck cleanliness.
• Use straps, blankets, dollies, and appliance wraps to secure products and prevent in-transit damage.
• Wear protective footwear covers (booties) and placemats to safeguard customer homes.
• Re-walk the delivery path post-installation and promptly report any incidents or property damage.
• Follow Canadian hazardous materials handling and disposal guidelines, including recycling haul-away appliances.

Issue Escalation & Claims

• Report any lost, stolen, or damaged items with photo documentation and BOL references.
• Immediately notify supervisors of any major property issues (e.g., water damage, injury, fire) and assist in claim resolution within 30 days.

Team Collaboration & Professionalism

• Collaborate with the driver and supervisor to complete 18–20 deliveries per truck per day, with added support during peak periods.
• Adhere to dress code and company facility policies; maintain a professional appearance and customer-focused attitude.
• Strive to meet assigned performance goals, including on-time delivery, completion rate, and Quality of Service (QOS) targets.
• Perform other duties and special projects as assigned.

Qualifications & Skills

• Minimum 1 year of experience in high-volume appliance or furniture delivery, including basic installation.
• Familiarity with white glove service, including connecting and levelling washers, dryers, and other large appliances.
• Comfortable lifting and maneuvering heavy appliances with a co-worker using appropriate equipment (e.g., dollies, hand‑trucks, straps).
• Knowledge of safe handling procedures for large-format items and hazardous materials.
• Ability to follow all safety protocols and standard operating procedures (SOPs).
• Physically capable of working in various weather conditions and environments (e.g., stairs, tight spaces).
• Willingness to wear required PPE and use tools such as booties, ratchet straps, and floor runners.
• Ability to learn and use handheld delivery tracking devices and mobile apps.
• Strong teamwork and collaboration skills; able to follow instructions and support the driver throughout the delivery process.
• Effective communication and active listening skills.
• Excellent customer service skills and a professional, respectful demeanour.
• Fluent in English and French (written and spoken).
• High school diploma required.
• Able to take feedback and adjust in real-time during deliveries.
• Personal qualities include: integrity, reliability, high standards, a strong work ethic, and a commitment to customer satisfaction.
• Calm under pressure and adaptable to extended hours or shifting schedules during peak periods.

Working Conditions

• Standard shifts are 13 hours per day, 3 days per week, and may include Saturdays.
• Shift schedules may change based on operational requirements; any changes will be communicated with adequate notice.
• The role is field‑based and physically demanding, involving regular heavy lifting, stair navigation, and work in varied residential and commercial environments.
• Work is performed in all weather conditions and may require frequent entry into customer homes or buildings.

Commitment to Fairness and Inclusion

We value integrity, professionalism, and respect in every aspect of our work. Our hiring decisions are made fairly and based on qualifications, experience, and alignment with our team values. We welcome and encourage applicants from diverse backgrounds and are committed to providing an inclusive and equitable work environment for all team members.

Titre:

Adjoint(e) à la livraison d'appareils électroménagers

Lieu:

Montréal, Québec

Relève de:

Gérant(e) principal(e), Opérations de livraison d'électroménagers

À propos de Gofor Delivers Inc.

Gofor Delivers Inc. est un fournisseur de logistique du dernier kilomètre de premier plan, offrant des services exceptionnels de livraison d'appareils électroménagers et d’autres marchandises, axés sur le soin, la durabilité et l'impact communautaire. Avec un engagement envers l'innovation et l'excellence du service, nous repensons le dernier kilomètre pour mieux servir les clients et l’environnement. Apprenez-en davantage sur Livrons mieux, Ensemble.

Sommaire général

L’adjoint(e) à la livraison d’électroménagers assure une expérience client fluide en participant à la livraison, l'installation et la protection des appareils dans les résidences et entreprises à Montréal. En équipe, il/elle garantit la sécurité, le placement précis et la prévention des dommages. Intervenant directement auprès des clients, il/elle combine professionnalisme, efficacité physique et souci du détail. Équipé(e) d’outils numériques, l’adjoint(e) suit chaque étape, contribue à atteindre les indicateurs de performance clés (KPI) et signale rapidement tout problème pour une résolution rapide et orientée client.

Principales tâches et responsabilités

Soutien à la livraison et assistance à l'installation

• Aider à charger et décharger le camion en toute sécurité à l'entrepôt, en assurant une séquence de chargement appropriée (dernière livraison chargée en premier).
• Soutenir les livraisons « gants blancs » en aidant à transporter les appareils électroménagers (par exemple, réfrigérateurs, laveuses, sécheuses) jusqu'à la pièce de choix du client.
• Aider au déballage des appareils, à leur placement et à l'élimination des débris conformément aux normes de l'entreprise et aux réglementations.
• Soutenir les tâches d'installation de base, y compris le nivellement et la connexion des appareils électriques autoportants aux sources d'alimentation/d'eau existantes.
• Aider aux services à valeur ajoutée tels que l'enlèvement des anciens appareils, l'empilement des laveuses/sécheuses, l'inversion des portes et le retrait des portes si nécessaire.
• Aider à retirer et réinstaller les appareils ou les portes d'entrée pour faciliter l'accès si nécessaire.

Utilisation de la technologie et documentation

• Utiliser des smartphones Android et des applications approuvées par l'entreprise pour les mises à jour du système de gestion des livraisons (DMS), la capture de photos et les soumissions de preuve de livraison (POD).
• Maintenir des mises à jour de livraison précises via l'application du chauffeur, visant une conformité de 99 % avec l'appareil portable.
• Signaler rapidement tout problème d'appareil ou de connectivité à votre superviseur.
• Aider à recueillir la documentation (par exemple, connaissement (BOL), POD) pour soutenir les réclamations de fret et les rapports d'exception.

Sécurité et protection de la propriété

• Aider aux vérifications pré-voyage du véhicule et contribuer à maintenir la propreté du camion.
• Utiliser des sangles, des couvertures, des diables et des housses d'appareils pour sécuriser les produits et prévenir les dommages en transit.
• Porter des couvre-chaussures de protection (chaussons) et des tapis pour protéger les maisons des clients.
• Reparcourir le chemin de livraison après l'installation et signaler rapidement tout incident ou dommage matériel.
• Suivre les directives canadiennes de manipulation et d'élimination des matières dangereuses, y compris le recyclage des appareils retirés.

Escalade des problèmes et réclamations

• Signaler tout article perdu, volé ou endommagé avec documentation photographique et références BOL.
• Aviser immédiatement les superviseurs de tout problème majeur de propriété (par exemple, dégâts d'eau, blessures, incendie) et aider à la résolution des réclamations dans les 30 jours.

Collaboration d'équipe et professionnalisme

• Collaborer avec le chauffeur et le superviseur pour effectuer 18 à 20 livraisons par camion par jour, avec du soutien supplémentaire pendant les périodes de pointe.
• Respecter le code vestimentaire et les politiques des installations de l'entreprise; maintenir une apparence professionnelle et une attitude axée sur le client.
• S'efforcer d'atteindre les objectifs de performance assignés, y compris la livraison à temps, le taux d'achèvement et les objectifs de qualité de service (QOS).
• Effectuer d'autres tâches et projets spéciaux assignés.

Qualifications et compétences

• Minimum 1 an d'expérience dans la livraison d'appareils électroménagers ou de meubles à volume élevé, y compris l'installation de base.
• Familiarité avec le service « gants blancs », y compris la connexion et le nivellement des laveuses, sécheuses et autres gros appareils électroménagers.
• Confortable avec le levage et la manœuvre d'appareils lourds avec un(e) collègue à l'aide d'équipement approprié (par exemple, diables, chariots, sangles).
• Connaissance des procédures de manipulation sécuritaire des articles grand format et des matières dangereuses.
• Capacité à suivre tous les protocoles de sécurité et les procédures opérationnelles standard (POS).
• Physiquement capable de travailler dans diverses conditions météorologiques et environnements (par exemple, escaliers, espaces restreints).
• Volonté de porter l'équipement de protection individuelle (EPI) requis et d'utiliser des outils tels que des chaussons, des sangles à cliquet et des protecteurs de sol.
• Capacité à apprendre et à utiliser des appareils de suivi de livraison portables et des applications mobiles.
• Solides compétences en travail d'équipe et en collaboration; capable de suivre les instructions et de soutenir le chauffeur tout au long du processus de livraison.
• Compétences efficaces en communication et en écoute active.
• Excellentes compétences en service à la clientèle et une attitude professionnelle et respectueuse.
• Maîtrise de l'anglais et du français (écrit et parlé).
• Diplôme d’études secondaires requis.
• Capable de recevoir des commentaires et de s’adapter en temps réel pendant les livraisons.
• Qualités personnelles incluent : intégrité, fiabilité, normes élevées, éthique de travail solide et engagement envers la satisfaction du client.
• Calme sous la pression et adaptable aux heures prolongées ou aux horaires changeants pendant les périodes de pointe.

Conditions de travail

• Les quarts de travail standard sont de 13 heures par jour, 3 jours par semaine, et peuvent inclure les samedis.
• Les horaires de quart peuvent changer en fonction des exigences opérationnelles; tout changement sera communiqué avec un préavis suffisant.
• Le rôle est basé sur le terrain et exigeant physiquement, impliquant un levage lourd régulier, la navigation dans les escaliers et le travail dans divers environnements résidentiels et commerciaux.
• Le travail est effectué dans toutes les conditions météorologiques et peut nécessiter des entrées fréquentes dans les maisons ou les bâtiments des clients.