Agent(e) de soutien administratif
$22 per hourFull-time
CJE Mirabel
Job Responsibility:
Qui sommes-nous?
Depuis 2007, le CJE Mirabel accompagne et guide gratuitement les jeunes adultes mirabellois de 15 à 35 ans dans leurs démarches vers l'emploi, vers un retour aux études ou dans le développement de projets.
Avantages offerts :
- 35 heures par semaines
- Salaire selon l'échelle en vigueur
- Horaire flexible et de jour
- Le vendredi, on fini à midi !
- 5 semaines de vacances et
- 11 jours de congés personnels
- Assurances collectives et RVER
- Budget santé bien-être
Profil souhaité :
Fidèles à nos valeurs, nous cherchons une personne authentique, proactive et organisée qui saura démontrer les savoirs suivants :
- Détenir un DEP en secrétariat et/ou en comptabilité ou expérience significative
- Être en mesure d'utiliser le logiciel Simple Comptable (Sage50) ou autre logiciel comptable
- Expérience et aisance avec le service à la clientèle
- Excellente qualité du français écrit et parlé
- Maitriser la suite Office
- Faire preuve de discrétion, d'initiative et de polyvalence
- Détenir une bonne capacité d'adaptation et aptitudes pour travailler en équipe
À titre d'agent(e) au soutien administratif, vos responsabilités pour ce poste sont :
- Assurer l'accueil et la prise de rendez-vous
- Orienter les visiteurs / gestion des salles
- Référencement vers les ressources sur le territoire et les environs
- Coordination des communications du CJE
- Responsable de la papeterie
- Assistance auprès de la clientèle et des employés avec les outils technologiques
- Travailler en collaboration avec l'équipe au niveau administratif
- Faire diverses entrées de données
- Déclaration TPS / TVQ et autres déclarations fiscales
- Comptabilité (tenue de livres ; gestion de l'encaisse ; petite caisse)
- Organisation / planification des conseils d'administration et de l'assemblée générale annuelle
- Affichage d'offres d'emplois sur les réseaux sociaux et mises à jour sur le site internet
- Rédaction de documents corporatifs
- Promotion d'entreprises mirabelloises
- Mettre à jour la documentation organisationnelle
- Participation au développement de projets du CJE
- Toutes autres tâches connexes
Envoyez votre candidature à:
View email address on ca.edajobs.com
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : à partir de 22,00$ par heure
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
Vacancy posted 11 hours ago
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