Administratrice ou administrateur des rapprochements bilingue

Aviso :

À Aviso, nous nous consacrons à l’amélioration du bien-être financier des Canadiennes et des Canadiens. À titre d’organisation de gestion de patrimoine de premier plan, nous nous engageons à faire preuve de leadership, d’innovation et de responsabilité ainsi qu’à miser sur le partenariat et la communauté. En travaillant avec des professionnels talentueux et énergiques qui incarnent nos valeurs au quotidien, vous constaterez rapidement que ce sont nos employés et notre culture « uneaviso » dynamique qui nous démarquent des autres sociétés. Si vous êtes à la recherche d’un emploi intéressant et stimulant au sein d’une entreprise centrée sur son personnel, découvrez ce que Aviso peut vous offrir en consultant le site .

L’occasion:

Nous sommes à la recherche d’une administratrice ou d'un administrateur des rapprochements bilingue pour rejoindre notre équipe du Service des opérations.

Relevant de la superviseure ou du superviseur, Services de contrôle, vous serez responsable d’effectuer les rapprochements et de produire les rapports dans les délais internes et réglementaires prescrits pour plusieurs secteurs d’activité. Ces rapprochements couvrent les comptes de contrôle, les positions de fonds communs de placement, les CPG, les fonds en gestion commune, les comptes bancaires et tout autre produit au besoin. Vous devrez déterminer toutes les exceptions, les examiner et collaborer avec les équipes appropriées à l’interne et/ou à l’externe pour les résoudre. Vous devez avoir d’excellentes compétences en communication orale et écrite, car vous interagirez avec plusieurs services internes ainsi qu’avec des sociétés de fonds, des émetteurs de CPG, des gestionnaires de portefeuille, des coopératives d’épargne et de crédit et des fournisseurs de services bancaires.

Qui vous êtes:

• Service — vous mettez en avant les besoins du client . Vous étes partisan du service par l’excellence et travaillez a fournir des solutions centrées sur le client, tous en developpant de manière proactive des partenariats stratégiques qui permettent à Aviso de devenir un conseiller et un partenaire de confiance.
• Exécution — vous êtes déterminé(e) à atteindre vos objectifs et à réussir. Cela signifie notamment se consacrer à « faire avancer les choses », ainsi qu’à reconnaître et mettre à profit les possibilités au fur et à mesure qu’elles se présentent. Vous recherchez continuellement des moyens d’améliorer votre potentiel personnel et valorisez l’amélioration continue. Vous acceptez la responsabilité de vos actions et vous tirez les leçons de vos erreurs.
• Collaboration — vous avez un esprit d’équipe et travaillez en collaboration avec les autres dans le but commun d’obtenir de meilleurs résultats. Faire des contributions significatives à votre équipe pour atteindre les objectifs de l’organisation est pour vous une priorité. Vous favorisez de manière proactive la collaboration, vous inspirez confiance et l’inclusion, et vous vous efforcez d’établir des relations efficaces tant à I'interne qu’à l’extérieur de I'organisation.

À quoi ressemble votre journée:

• Effectuer les rapprochements complets requis à l’interne et par les organismes de réglementation (OCRI).
• Assurer la liaison avec les services internes et externes appropriés pour corriger les écarts entre la société et les sociétés de fonds.
• Acquérir une compréhension des exigences réglementaires auxquelles ces tâches répondent.
• S’assurer que toutes les exceptions de l’unité sont résolues dans les délais de déclaration.
• S’assurer que les écarts non financiers sont mis à jour.
• Offrir du soutien aux fonctions de gestion des représentants de courtier.
• Effectuer tous les rapprochements bancaires relatifs aux comptes bancaires d’exploitation et aux comptes en fiducie ou comptes clients. Examiner toutes les exceptions et faire un suivi auprès du groupe bancaire et/ou des fournisseurs de services bancaires pour résoudre les problèmes en temps opportun.
• S’assurer que les coopératives d’épargne et de crédit effectuent leurs rapprochements bancaires chaque mois. Faire un suivi directement auprès des coopératives d’épargne et de crédit au sujet des écarts.
• Répondre aux demandes de renseignements envoyées à l’équipe au sujet des positions en compte.
• Aider à l’établissement de nouveaux rapprochements à mesure que les produits sont intégrés.
• Tenir à jour le manuel des procédures et examiner continuellement le processus pour trouver des occasions d’amélioration continue.
• Aider à répondre aux questions des auditeurs internes ou externes concernant les rapprochements.

Expérience et compétences demandées :

• Études postsecondaires et diplôme en administration des affaires ou en finance, un atout.
• Un an d’expérience dans le secteur de la finance.
• Connaissance des procédures opérationnelles actuelles régissant le secteur des fonds communs de placement et des valeurs mobilières.
• Réussite du cours sur les fonds d’investissement au Canada ou du Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (CCVM), un atout.
• Très grand souci du détail et de la précision.
• Excellentes compétences en résolution de problèmes pour analyser les enjeux qui sortent de l’ordinaire et trouver des solutions.
• Capacité à travailler calmement et efficacement dans un environnement dynamique.
• Souplesse nécessaire pour répondre à des besoins changeants et gérer les échéances.
• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation pour respecter les contraintes de temps.
• Compétences intermédiaires en informatique et compétences avancées dans Excel et Access, un atout.
• Expérience avec Dataphile et FundCom, un atout.
• Maîtrise (à l’écrit et à l’oral) du français et de l’anglais pour communiquer efficacement avec les partenaires, la clientèle et les collègues partout au Canada.

Pourquoi Aviso ?

Chez Aviso, vous trouverez une culture dynamique et inclusive qui valorise l’innovation et met en valeur les réussites de ses employés.

Quelques traits qui nous distinguent :

• Un programme de rémunération concurrentiel qui récompense et valorise les contributions de chacun.
• Des prestations de santé, soins dentaires et une assurance de premier plan pour satisfaire les divers besoins de nos employés
• Des vacances généreuses, des bénéfices de santé et de conditionnement physique, des options complémentaires au congé parental.
• Des cotisations complémentaires pour notre programme de retraite.
• Un engagement à l’amélioration continue de notre personnel au moyen de l’apprentissage et du développement ainsi que d’un programme de soutien à la formation.
• Des événements sociaux organisés régulièrement pour favoriser le travail d’équipe.

Vos renseignements

En soumettant votre candidature, vous consentez à la collecte, à l’utilisation et à la communication des renseignements personnels que vous avez fournis dans le but d’évaluer vos qualifications et votre aptitude à occuper un emploi à Aviso. Vos renseignements seront traités conformément aux lois canadiennes sur la protection des renseignements personnels applicables, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et les lois provinciales pertinentes. Vos données peuvent être communiquées au personnel autorisé participant au processus de recrutement et ne seront conservées que pendant la durée nécessaire à ces fins ou conformément à la loi.

Pour obtenir plus d’informations, consultez le lien sur la Politique de protection des renseignements personnels , qui se trouve sur notre page Carrières.

Politique d’égalité d’accès à l’emploi

Aviso accueille et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y compris les candidats/titulaires handicapés. Si vous nécessitez un accommodement, nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins à toutes les étapes du processus d’embauche.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant, seules les candidatures retenues pour une étude plus approfondie seront contactées.

Aucun recruteur ou agence, s’il vous plaît.

Aperçu de la société

Fort d’un actif total sous administration et sous gestion environ 145 milliards de dollars, et d’un effectif de plus de 1 000 employés, Aviso est un important fournisseur de services de gestion de patrimoine et de placement pour le secteur financier canadien. Nous bâtissons un écosystème complet de services de gestion de patrimoine à la fine pointe de la technologie et axé sur les clients. Nos clients comprennent nos partenaires, les conseillers et les investisseurs. Nous sommes un partenaire de confiance pour presque toutes les coopératives d’épargne et de crédit au Canada, en plus de l’être pour un large éventail de gestionnaires de portefeuille, de courtiers en placement, de compagnies d’assurance, de sociétés de fiducie et de courtiers remisiers. Nos partenaires comptent sur Aviso pour leur offrir des solutions bien précises qui leur procurent un avantage concurrentiel dans un secteur en pleine évolution et hautement compétitif. Notre courtier en placement, notre courtier en épargne collective et nos services d’assurance soutiennent des milliers de conseillers en placement. Notre gestionnaire d’actifs est Placements NEI, dont la spécialisation est d’investir de façon responsable. Notre service de courtage en ligne, Qtrade Investissement directMD, renforce le pouvoir des investisseurs autonomes, et notre service de placement entièrement automatisé, Portefeuilles accompagnés QtradeMD, est au service des investisseurs qui préfèrent une approche passive. Partenaires des correspondants Aviso offre des services de garde de biens et de courtier chargé de compte à un large éventail de sociétés. Nous avons des bureaux à Toronto, Vancouver, Montréal et Winnipeg. Aviso est soutenue par la force collective de ses propriétaires : les centrales de caisses de crédit, Co-operators/CUMIS et Desjardins. Nous sommes fiers de propulser les entreprises qui renforcent le pouvoir des investisseurs.

Faire carrière à Aviso, c’est faire partie d’un groupe de professionnels talentueux et énergiques qui vivent leurs valeurs au quotidien, et appartenir à une organisation qui se consacre à votre réussite et au développement de votre carrière. Si vous êtes à la recherche d’un travail intéressant et stimulant au sein d’une société soucieuse de son personnel, postulez pour faire partie de notre équipe!

Salaire

L’échelle salariale prévue de ce poste est de 46 000 $ à 55 000 $ CA par année. Les conditions de rémunération individuelles sont basées sur divers facteurs propres à chaque candidat et aux exigences du poste.