Quotations Specialist / Spécialiste de soumissions

Chez Leviton, nous créons ce qui viendra éclairer, alimenter et connecter votre quotidien, englobant l’électricité, l’éclairage, le réseau de données et la gestion de l’énergie. Forte d’une longue histoire de plus de 115 ans, Leviton développe des solutions réfléchies qui simplifient les processus, rehaussent les normes de sécurité, augmentent l’efficacité et améliorent la productivité. Nous nous engageons envers nos collaborateurs, car leur innovation, leur ingéniosité et leur dévouement à la sécurité et à la qualité sont essentiels au succès de chaque produit que nous livrons à nos clients.

À propos du rôle

Relevant gestionnaire des prix, le spécialiste de soumissions est chargé de préparer les demandes de soumissions des clients avec précision et dans les délais impartis, en les enregistrant et en les archivant conformément à la procédure en place. Il/elle fournira des documents de référence pour garantir l'exactitude des soumissions et travaillera en étroite collaboration avec le personnel de vente pour assurer l'exactitude des informations.

Responsabilités

• Analyser les demandes de soumissions pour déterminer si elles doivent être poursuivies en fonction des critères établis. Si la demande ne répond pas aux critères de préqualification, proposer des alternatives ou informer les clients que la soumission ne peut pas être complétée.
• Initier le processus de soumission en collectant les informations nécessaires, y compris la révision des spécifications et des références croisées, une fois que la demande de soumission répond aux critères commerciaux.
• S'assurer que les soumissions sont conformes aux règles et objectifs de gestion des soumissions de l'entreprise.
• Soumettre et valider la soumission pour approbation et envoyer une copie de la soumission approuvée au client.
• Dans certaines circonstances, une fois la soumission acceptée, la réviser en fonction des détails confirmés du projet, y compris le prix, la quantité et le calendrier.
• Fournir un soutien aux gestionnaires de territoire et aux spécialistes du support technique pour s'assurer que les soumissions sont conformes aux exigences du projet.
• Répondre aux appels téléphoniques des clients, résoudre ou proposer des alternatives aux problèmes liés aux soumissions de projet.
• Encourager et maintenir de bonnes relations avec les partenaires clients pour assurer leur satisfaction et leur fidélité.
• Maintenir des connaissances à jour sur les produits pour soutenir la création de soumissions appropriées (c'est-à-dire un mélange approprié de produits).
• S'assurer que les normes ISO relatives à la documentation de toutes les transactions et communications pertinentes sont appliquées et maintenues.
• Si nécessaire, travailler avec l'équipe de contrôle technique pour la création de la liste des matériaux, des plans Blue Beam et intégrer les coûts des services sur le terrain dans la soumission.
• Si nécessaire, collaborer avec l'équipe des solutions réseau techniques pour créer des MTO et demander des coûts auprès de BerkTech ou Leviton US.
• Effectuer toute autre tâche pertinente demandée par le gestionnaire, en fonction des besoins évolutifs et des exigences du poste.

Qualifications requises

• Excellentes compétences interpersonnelles, avec une capacité à travailler et à collaborer efficacement en équipe.
• Fait preuve de solides compétences organisationnelles et gère efficacement le temps et les priorités.
• Souci du détail et précision.
• Maîtrise des outils Microsoft Office (p. ex., Microsoft Office).
• Un logiciel ERP des connaissances (c.-à-d. Oracle) serait un atout.
• La capacité de lire et de comprendre les dessins et les spécifications techniques serait un atout.
• Maîtrise du français et de l'anglais parlés et écrits. Nous recherchons une personne parlante couramment l'anglais pour communiquer efficacement avec des contacts partout au Canada et des collègues aux États-Unis.

Formation et expérience

• Diplôme d'études collégiales complété.
• Une connaissance en électricité serait un atout.
• Un diplôme technique en électricité et électronique est considéré comme un atout.
• Minimum de 2 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire.

Chez Leviton, nous reconnaissons que nos employés sont notre plus grand atout. Nous :

• Posez des questions pour aller au-delà de la surface
• Relevez les défis avec courage et confiance
• Cherchez de nouvelles perspectives
• Anticipez la suite

En soumettant leur candidature, les candidats consentent à ce que leurs renseignements personnels nécessaires soient collectés, utilisés et conservés aux fins du processus de recrutement. Ces données seront gérées en conformité avec les exigences de la Loi 25 du Québec, garantissant ainsi leur confidentialité et leur sécurité. Nous nous engageons à ne collecter que les informations pertinentes et à les protéger contre tout accès non autorisé. Les renseignements personnels des candidats seront conservés uniquement pour la durée nécessaire à l’évaluation de leur candidature et seront ensuite supprimés conformément à notre politique de conservation des données.