administrative assistant - office
$22.56 - $34.13 per hourFull-time
Municipalité de Saint-Épiphane
Overview
Languages
French
Education
- College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years
- or equivalent experience
Experience
2 years to less than 3 years
On site
Work must be completed at the physical location. There is no option to work remotely.
Responsibilities
Tasks
- Open and distribute mail and other materials
- Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences
- Determine and establish office procedures and routines
- Schedule and confirm appointments
- Answer telephone and relay telephone calls and messages
- Answer electronic enquiries
- Order office supplies and maintain inventory
- Greet people and direct them to contacts or service areas
- Set up and maintain manual and computerized information filing systems
- Type and proofread correspondence, forms and other documents
Experience and specialization
Computer and technology knowledge
- MS Excel
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Word
- Electronic scheduler
- Social Media
- Accounting software
- MS Office
- Adobe Acrobat Reader
- Electronic mail
Area of specialization
- Correspondence
- Reports and records
- Invoices
- Accounting
- Payroll services
Additional information
Transportation/travel information
- Valid driver's licence
Work conditions and physical capabilities
- Ability to work independently
- Work under pressure
- Attention to detail
- Repetitive tasks
Personal suitability
- Ability to multitask
- Excellent oral communication
- Excellent written communication
- Judgement
- Organized
- Team player
- Client focus
- Reliability
- Time management
- Accountability
- Dependability
- Quick learner
Benefits
Health benefits
- Disability benefits
- Health care plan
Financial benefits
- Group insurance benefits
- Life insurance
- Pension plan
Other benefits
- Other benefits
Vacancy posted 5 days ago
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