Spécialiste de la logistique // Logistics Specialist

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Qui sommes-nous ?

XNRGY Climate Systems est un leader nord-américain en conception durable et en fabrication avancée de systèmes de traitement d’air sur mesure qui contribuent à la réduction de l’empreinte carbone. Nous recherchons un(e) Spécialiste logistique pour soutenir les activités logistiques entrantes et sortantes, en veillant à ce que les expéditions soient coordonnées efficacement, que la documentation soit exacte et que les délais de livraison soient respectés.

Objectif du poste

Soutenir le Senior Logistics Lead dans la coordination quotidienne des activités de transport, incluant la réservation des transporteurs, le suivi des expéditions, la documentation douanière et les suivis de la prise en charge jusqu’à la livraison. Ce rôle travaillera en étroite collaboration avec les équipes internes, les transporteurs, les courtiers en douane, les fournisseurs et les partenaires de transport afin d’assurer des opérations logistiques fluides et conformes.

Aperçu des responsabilités :

· Demander, comparer et valider des soumissions de transport afin de soutenir des décisions d’expédition rentables et en temps opportun.

· Réserver des transporteurs pour les expéditions entrantes et sortantes et coordonner les horaires afin de respecter les exigences de livraison et les contraintes de temps.

· Suivre les expéditions de la prise en charge jusqu’à la livraison et fournir des mises à jour claires aux équipes internes.

· Préparer, réviser et traiter la documentation douanière pour les expéditions internationales.

· Soutenir la conformité import/export, incluant les exigences de l’ACEUM/CUSMA, les tarifs de la section 232, les codes tarifaires harmonisés et les exigences documentaires associées.

· Maintenir des dossiers d’expédition précis et mettre à jour les logiciels de transport, les systèmes ERP et les suivis internes.

· Effectuer des suivis avec les transporteurs, les courtiers en douane, les fournisseurs et les départements internes pour résoudre les retards, les blocages douaniers, les documents manquants ou les problèmes de livraison.

· Travailler en étroite collaboration avec les équipes des achats, de la planification, de l’entrepôt, de la réception, de la production et du service à la clientèle afin de soutenir des flux entrants et sortants fluides.

· Escalader les risques urgents liés aux expéditions et soutenir les réclamations de transport, les écarts de facturation et les améliorations des processus logistiques lorsque nécessaire.

Ce qu’il vous faudra, entre autres !

· DEC ou diplôme universitaire en chaîne d’approvisionnement, logistique, transport, commerce international ou domaine connexe, un atout.

· Plus de 2 ans d’expérience en logistique, coordination du transport, import/export ou dans un rôle similaire, expérience en milieu manufacturier un atout.

· Expérience dans la gestion d’expéditions entrantes et sortantes.

· Connaissance de la documentation douanière et des exigences liées aux expéditions internationales.

· Maîtrise de l’ACEUM/CUSMA, des tarifs de la section 232, des codes tarifaires harmonisés et des Incoterms, un atout.

· Expérience avec des logiciels de transport, des systèmes ERP ou des outils logistiques.

· Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs expéditions et priorités dans un environnement dynamique.

· Bilinguisme français et anglais, à l’oral comme à l’écrit.

· Excellentes aptitudes en communication et capacité à collaborer avec transporteurs, courtiers, fournisseurs et équipes internes.

· Souci du détail, proactivité et aisance à effectuer des suivis pour assurer le respect des délais de livraison.

Pourquoi choisir XNRGY !

· Salaire compétitif.

· Assurance médicale et dentaire payée à 100 % par l’employeur.

· Programme d’aide aux employés.

· Télémédecine.

· Bureau moderne sur la Rive-Sud de Montréal.

· Environnement dynamique en forte croissance où l’esprit entrepreneurial est reconnu.

· Environnement inclusif et favorable à la diversité.

· Stationnement gratuit et bornes de recharge électrique.

· Mini gym sur site.

Êtes-vous prêt(e) à vous joindre à notre équipe dynamique ?

Rejoignez une entreprise qui valorise le Courage, la Communauté, le Climat, le Client et la Cohérence. Faites partie de notre empreinte et intégrez une équipe gagnante !

XNRGY Climate Systems ULC est basée à Saint-Hubert et exerce ses activités en Amérique du Nord. Une maîtrise professionnelle du français est requise et essentielle pour les postes basés à Montréal. Une bonne maîtrise de l’anglais est également importante pour collaborer avec les équipes aux États-Unis et à l’international.

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Who are we?

XNRGY Climate Systems is a North American leader in sustainable design and advanced manufacturing of custom air treatment systems that help reduce the carbon footprint. We’re looking for a Logistics Specialist to support inbound and outbound logistics activities, ensuring shipments are coordinated efficiently, documentation is accurate, and delivery timelines are met.

Role purpose

Support the Senior Logistics Lead in the daily coordination of transportation activities, including carrier booking, shipment tracking, customs documentation, and follow-up from pickup to deliv-ery. This role will work closely with internal teams, carriers, customs brokers, suppliers, and transportation partners to support smooth and compliant logistics operations.

Overview of responsibilities:

· Request, compare, and validate transportation quotes to support cost-effective and timely shipping decisions.

· Book carriers for inbound and outbound shipments and coordinate schedules to meet deliv-ery requirements and time limitations.

· Track shipments from pickup through delivery and provide clear updates to internal teams.

· Prepare, review, and process customs documentation for international shipments.

· Support import/export compliance, including CUSMA/USMCA requirements, Section 232 tariffs, Harmonized Tariff Codes, and related documentation requirements.

· Maintain accurate shipment records and update transportation software, ERP systems, and internal trackers.

· Follow up with carriers, customs brokers, suppliers, and internal departments to resolve delays, customs holds, missing documents, or delivery issues.

· Work closely with Purchasing, Planning, Warehouse, Receiving, Production, and Customer Service to support smooth inbound and outbound flows.

· Escalate urgent shipment risks and support freight claims, invoice discrepancies, and logis-tics process improvements when needed.

What you’ll need, among other things!

· DEC or bachelor’s degree in supply chain, logistics, transportation, international trade, or a related field, preferred.

· 2+ years of experience in logistics, transportation coordination, import/export, or a similar role, manufacturing experience preferred.

· Experience supporting inbound and outbound shipments.

· Knowledge of customs documentation and international shipping requirements.

· Familiarity with CUSMA/USMCA, Section 232 tariffs, Harmonized Tariff Codes, and Inco-terms is an asset.

· Experience with transportation software, ERP systems, or logistics tools.

· Strong organizational and multitasking skills, with the ability to manage multiple shipments and priorities in a fast-paced environment.

· Bilingual in French and English, spoken and written.

· Strong communication skills and ability to work well with carriers, brokers, suppliers, and internal teams.

· Detail-oriented, proactive, and comfortable following up to keep shipments moving on time.

Why choose XNRGY!

· Competitive salary.

· Medical and dental insurance paid 100% by the employer.

· Employee Assistance Program.

· Telemedicine.

· Modern office on the South Shore of Montreal.

· Fast-growing dynamic environment where entrepreneurial spirit is recognized.

· Inclusive and diversity-friendly environment.

· Free parking and electric charging stations.

· On-site mini gym.

Are you ready to join our driven team? Join a company that values Courage, Community, Cli-mate, Customer and Coherence. Be part of carving our footprint and joining a winning team!

XNRGY Climate Systems ULC is headquartered in Saint-Hubert and operates in North America. Professional proficiency in French is required and essential for roles based in Montréal. Pro-fessional proficiency in English is also important to collaborate with teams in the United States and internationally.