Doyenne, doyen aux affaires départementales

Description

Relevant directement du vice-recteur à la formation et à la recherche, la doyenne ou le doyen aux affaires départementales est responsable du bon fonctionnement des départements et des unités départementales et s’assure du respect de la réglementation et des politiques s’y rapportant. Cette personne dirige et soutient le comité de gestion des ressources départementales et participe à la définition des orientations des secteurs départementaux. Elle prépare des projets nouveaux ou des révisions de politiques qui concernent les départements et les unités départementales. Elle exerce un leadership auprès des directrices et directeurs dans la coordination des activités découlant de leurs responsabilités ainsi que dans leurs relations avec les directions de modules et de comités de programmes.

La doyenne ou le doyen appuie le vice-recteur à la formation et à la recherche dans l’analyse annuelle des priorités de développement, de consolidation et de réorientation des départements et des unités départementales ainsi que des ressources requises à cette fin, de même que dans l’élaboration des recommandations qui en découlent. En collaboration avec la doyenne des études, le doyen de la recherche, la doyenne déléguée à la formation et à la recherche au campus de Lévis ainsi qu’avec le directeur de la formation continue et de la formation hors campus, la personne contribue à créer une synergie favorisant un fonctionnement optimal dans le contexte particulier d’une université comportant deux campus ainsi que des antennes, des bureaux régionaux et des sites de formations hors campus répartis sur un vaste territoire.
Dans la réalisation de ses mandats, la doyenne ou le doyen aux affaires départementales est assisté d’une équipe de travail expérimentée du décanat.
La doyenne ou le doyen travaille en outre en étroite collaboration avec la direction du Service des ressources humaines pour toute question ayant trait à la gestion des ressources humaines ou encore concernant les conventions collectives et les relations avec les syndicats, notamment celui des professeures et professeurs, et celui des personnes chargées de cours.

Tâches et responsabilités principales

• Assure, en collaboration avec son équipe du décanat, le déploiement de services d’accompagnement auprès des directions des départements et des unités départementales;
• Contribue à la réalisation de projets de développement et de projets spéciaux sous la gouverne du vice-recteur à la formation et à la recherche;
• Représente le vice-rectorat à la formation et à la recherche lorsque les circonstances le requièrent;
• Participe à la préparation et à la négociation des conventions collectives des personnels enseignants et des étudiantes et étudiants salariés de l’UQAR;
• Assure la gestion des ressources humaines, techniques et financières du personnel du décanat et du personnel de soutien qui exercent leurs fonctions au sein des structures dont elle ou il est responsable;
• Évalue les besoins en ressources humaines, matérielles et financières pour tous les nouveaux programmes d’enseignement;
• Coordonne l’élaboration et le suivi des mesures d’attraction, d’accueil, d’intégration et d’accompagnement en carrière des professeures et professeurs ainsi que des personnes chargées de cours;
• Établit et met en place des moyens de communication efficaces entre les différents services et les campus de l’UQAR afin de favoriser l’harmonisation des activités courantes de celle-ci;
• Procède à la délégation de certaines de ses responsabilités à la doyenne déléguée à la formation et à la recherche au campus de Lévis, et ce, en accord avec le vice-recteur à la formation et à la recherche.

Exigences

• Diplôme universitaire de troisième cycle;
• Expérience minimale de cinq (5) ans en milieu universitaire;
• Expérience administrative pertinente dans le domaine universitaire;
• Connaissances des structures organisationnelles et des processus de gestion en milieu universitaire;
• Connaissance des particularités de gestion du réseau de l’Université du Québec ainsi que des relations de travail serait un atout;
• Vaste culture générale et ouverture aux différentes disciplines.

Salaire et avantages

• Environnement de travail stimulant et favorisant la collaboration;
• Activités de perfectionnement et de formation;
• Programme complet et très concurrentiel d’avantages sociaux;
• Activités offertes au complexe sportif Desjardins situé sur un terrain adjacent à celui du campus;
• Plusieurs avantages à vivre à Rimouski, dont le fait le bénéficier de nombreux services et infrastructures mis en place pour vous faciliter la vie;

Sur le campus :

• Service des activités physiques et sportives (SAPS),
• Centre de la petite enfance (garderie),
• Plusieurs espaces verts,
• Terminus du transport en commun,
• Coop étudiante,
• Cafétéria, café et bar.

Adresse où postuler

Courriel:  View email address on ameqenligne.com

Autre info

Les personnes intéressées à ce poste sont priées de faire parvenir leur candidature, comprenant un CV à jour et une lettre d’intérêt qui démontre clairement en quoi elles répondent aux exigences et au profil recherchés à l’attention de monsieur Adel Dahmane, vice-recteur à la formation et à la recherche de l’Université du Québec à Rimouski, par courriel à l’adresse View email address on ameqenligne.com .

Date limite pour postuler : 10 juin 2026

Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques et les autochtones. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.

Toute candidature sera traitée confidentiellement.