Opérateur(trice) de photocopieur à haut volume (00886)

Classe d'emploi : Opérateur(trice) de photocopieur à haut volume (00886)
Catégorie : Personnel de soutien
Direction/Service : Direction des ressources financières et matérielles
Sous-service : Reprographie
Supérieur(e) immédiat(e): Mazen Hotait, coordonnateur
Titulaire ou prédécesseur(e): Nobel Jules Vidécon Lihounhinto
Statut de l'emploi : Remplacement à temps complet
Horaire de travail : 35 heures par semaine, de jour
Lieu de travail :  Campus Félix-Leclerc
Date d'entrée en fonction   : Dès que possible
Date de fin de l'emploi : Pour une période indéterminée, jusqu'au retour de la personne titulaire
Début de l'affichage : Le 2 septembre 2026
Fin de l'affichage : Le 10 septembre 2026, 23 h 59

Sous la supervision du coordonnateur des approvisionnements, la personne titulaire de ce poste opère des appareils multifonctions à petit ou gros volume ainsi que les diverses machines au secteur de la reprographie. 

Les principales responsabilités incluent notamment: 

• Programmer le fonctionnement de plusieurs multifonctions selon l’importance des tirages à effectuer; 
• Effectuer les travaux de reproduction sur les multifonctions transmis par le logiciel Repro + ou par formulaire papier; 
• Vérifier la mise en page, la typographie, la couleur et la pagination des documents à reproduire; 
• Distribuer le courrier à l’interne, gérer les casiers et les clés lors des embauches et des départs du personnel; 
• Effectuer le timbrage du courrier destiné à l’externe; 
• Tenir à jour le décompte du timbrage par secteur et pour des fins de facturation effectuer les mises à jour des nouveaux frais de poste canada et le renflouement monétaire; 
• Contrôler les stocks de papier et autres produits du service; 
• Opérer les divers équipements électroniques permettant d’effectuer de la reliure collée, le pliage, le coupage, le collage de formulaire, la plastification; 
• Effectuer l’entretien des multifonctions (blocage, papier et encre); 
• Vérifier la conformité des documents à imprimer face aux droits d’auteurs; 
• Déclarer les demandes de reproduction sur le site de Copibec pour les droits d’auteurs et obtenir l’autorisation des coûts pour fins de facturation; 
• Répondre aux demandes de la clientèle interne et aux appels; 
• Transmettre, réceptionner et distribuer des télécopies; 
• Remplacer le personnel lors de congé dans les différents campus; 
• Initier au travail les nouveaux employés pour les remplacements; 
• Préparer des commandes d’achats et la récupération des cartouches d'encre vides; 
• Tenir le registre des copies couleur pour fin de facturation interne et externe; 
• Placer les appels de services pour les multifonctions aux compagnies respectives; 
• Participer à l’élaboration et au développement des méthodes de travail et des procédures; formule ses recommandations et ses suggestions dans le cadre de l’exercice de ses fonctions; 
• Accomplit, au besoin, toutes autres tâches connexes. 

Qualifications requises

• Détenir un Diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ET avoir une (1) année d’expérience pertinente dans la reproduction documentaire sur multifonction ;
• Pour les personnes candidates internes, avoir au moins une (1) année d’expérience dans l’atelier de reprographie ayant comporté l’opération de diverses machines d’imprimerie et de reprographie et l’initiation à l’opération de photocopieurs numériques à haut volume. 

Exigences particulières

• Être en mesure de manipuler des boîtes de 50 lbs.

Tests obligatoires

Tests d’évaluation linguistique éliminatoires : seuil de réussite fixé à 70% avec possibilité d’embauche conditionnelle à 60%.

Notre établissement est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler, sans égard à leur sexe, origine ethnique, handicap, orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle.