Technicien(ne) aux comptes clients et aux comptes fournisseurs - Accounts Receivable and Accounts Payable Technician

Description de l'entreprise

Les Aliments Expresco a été fondée dans le but de combler un créneau dans l’industrie alimentaire: les brochettes prêtes-à-manger. Notre activité principale consiste à fournir des portions de viande à valeur et à portion contrôlée aux secteurs alimentaire et de la vente au détail sous la marque Expresco, ainsi qu’à des clients sous leurs propres marques privées. L’entreprise est une filiale de Premium Brands Holdings (PBH), une société cotée en bourse dont les ventes dépassent 7,0 milliards de dollars.

Relevant du contrôleur corporatif, le ou la technicien(ne) aux comptes clients et aux comptes fournisseurs est responsable des tâches suivantes :

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Expresco Foods was founded with the concept of filling a niche in the food industry, ready-to-eat skewers. Our core business is to supply value-added portion-controlled meat to the food and retail sector under the Expresco brand, as well as to customers under their own private labels. The company is a subsidiary of Premium Brands Holdings (PBH), a listed company with sales of over 7.0 billion dollars.

RReporting to the Corporate Controller, the AR/AP Technician is responsible for the following:

Description du poste

Responsabilités

Comptes clients :

• Traiter et transmettre les factures aux clients avec exactitude et dans les délais requis.
• Appliquer les paiements aux comptes clients et effectuer le rapprochement des encaissements.
• Surveiller les rapports chronologiques des comptes clients et effectuer le suivi des comptes en souffrance.
• Examiner, suivre et résoudre les déductions des clients, les rétrofacturations et les paiements partiels.
• Effectuer le rapprochement des relevés et des soldes des comptes clients.
• Collaborer avec les services des ventes, du service à la clientèle, de la logistique et de la production afin de résoudre les écarts de facturation.
• Préparer des sommaires hebdomadaires et mensuels de l’ancienneté des comptes clients à l’intention de la direction.
• Tenir à jour les données maîtresses des clients ainsi que les renseignements relatifs au crédit.
• Participer aux audits externes et assurer le respect des exigences en matière de contrôles internes.

Comptes fournisseurs :

• Traiter les factures des fournisseurs avec exactitude et efficacité.
• Vérifier que les factures comportent les documents justificatifs et les autorisations nécessaires avant leur paiement.
• Traiter les demandes de paiement, les lots de chèques, les paiements électroniques et les rapports de dépenses des employés.
• Effectuer le rapprochement des relevés des fournisseurs et examiner les écarts.
• Répondre aux demandes des fournisseurs et résoudre les problèmes liés aux paiements.
• Traiter les transactions effectuées par cartes de crédit d’entreprise.
• Participer aux activités de clôture mensuelle des comptes fournisseurs et au rapprochement des comptes.
• Participer aux audits externes et assurer le respect des exigences en matière de contrôles internes.

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Responsibilities

Accounts Receivable:

• Process and distribute customer invoices accurately and within the required timelines.
• Apply payments to customer accounts and reconcile cash receipts.
• Monitor customer aging reports and follow up on overdue accounts.
• Investigate, track, and resolve customer deductions, chargebacks, and short payments.
• Reconcile customer statements and account balances.
• Collaborate with Sales, Customer Service, Logistics, and Production to resolve billing discrepancies.
• Prepare weekly and monthly accounts receivable aging summaries for management.
• Maintain customer master data and credit information.
• Support external audits and ensure compliance with internal control requirements.

Accounts Payable:

• Process vendor invoices accurately and efficiently.
• Review invoices to ensure that the appropriate supporting documentation and approvals have been obtained before payment.
• Process payment requests, cheque runs, electronic payments, and employee expense reports.
• Reconcile vendor statements and investigate discrepancies.
• Respond to vendor inquiries and resolve payment-related issues.
• Process corporate credit card transactions.
• Support month-end accounts payable closing activities and account reconciliations.
• Support external audits and ensure compliance with internal control requirements.

Qualifications

Compétences et aptitudes

• DEC en comptabilité ou formation équivalente.
• De une à trois années d’expérience en comptabilité.
• Maîtrise du français et de l’anglais.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale ainsi qu’en présentation.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook.

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Skills and Abilities

• DEC in Accounting or equivalent education.
• One to three years of experience in accounting.
• Proficiency in English and French.
• Excellent written and verbal communication and presentation skills.
• Good knowledge of Microsoft Office, including Word, Excel, and Outlook.