Coordonnateur, projets de planification des installations

Coordonnateur, projets de planification des installations

Il y a 6 jour(s) Identifiant de la demande: 1624

Description du poste :

La mission principale du coordonnateur des projets de planification des installations est de faire avancer les projets avec rigueur et d'offrir une visibilité claire sur les priorités, les engagements, les risques, les décisions à prendre et les prochaines étapes.

Le coordonnateur de projets planifie, coordonne et suit les projets liés aux installations, aux environnements de travail et aux initiatives en matière d’immobilier d’entreprise. Agissant comme point de contact central entre les équipes internes, les fournisseurs, les consultants et les entrepreneurs, il veille à une exécution structurée et efficace, en phase avec les priorités de l’organisation.

Grâce à une approche proactive, organisée et axée sur le souci du détail, le titulaire du poste contribue à assurer une gestion rigoureuse des échéanciers, des budgets, des livrables et des exigences opérationnelles, tout en favorisant une expérience positive pour les parties prenantes.

Impact du poste :

• Exécution : Réalisation structurée des projets, conformément aux objectifs, aux échéanciers et aux paramètres approuvés.
• Gestion des parties prenantes et visibilité : Organiser les réunions de lancement, mettre en place un suivi fiable de l’avancement des projets, et veiller à ce que les informations à jour soient clairement documentées et communiquées au gestionnaire ainsi qu’aux principales parties prenantes.
• Proactivité : Identifier et signaler les risques ainsi que les dépassements budgétaires ; proposer des solutions concrètes et/ou des alternatives.
• Collaboration : Établir des relations constructives avec les équipes internes ; gérer les relations avec les fournisseurs et les partenaires.
• Amélioration continue : Favoriser l’adoption de pratiques de gestion de projet plus simples, plus cohérentes et plus efficaces

Niveau de responsabilité :

Rehaussement de la complexité des tâches et de la responsabilisation envers la clientèle. Autonomie accrue dans le poste contribuant de façon importante aux projets de l’équipe ou de l’organisation. Responsabilité de l’exactitude et de l’efficacité dans les tâches attribuées. Début de mentorat ou de nouveaux membres du personnel.

Tâches principales :

1. Coordination et suivi de projets

• Coordonner l’exécution quotidienne des projets d’aménagement, de rénovation, de reconfiguration des espaces de travail et de déménagement.
• Élaborer et tenir à jour les échéanciers, les plans d’action et les outils de suivi de projet.
• Coordonner les intervenants internes et externes afin d’atteindre les objectifs fixés pour chaque projet.
• Organiser les réunions de projet, rédiger les comptes rendus et assurer un suivi rigoureux des actions à mener.
• Suivre l’avancement des travaux et identifier rapidement tout écart par rapport à l’échéancier, ainsi que les risques et les problèmes éventuels.

2. Gestion des échéanciers, des livrables et des risques

• Assurer le suivi des tâches, des jalons et des livrables jusqu’à leur achèvement.
• Tenir à jour les registres des actions, des décisions, des risques, des problèmes et des changements.
• Faire le suivi auprès des parties prenantes et confirmer les engagements ainsi que les échéances prévues.
• Prévoir les obstacles pouvant affecter les coûts, les délais, la qualité ou les activités opérationnelles.
• Recommander des mesures correctives et faire remonter les questions nécessitant une décision de la direction.

3. Coordination opérationnelle

• Soutenir les projets liés aux espaces de travail, au mobilier, aux équipements et aux services connexes.
• Collaborer, au besoin, avec les services des technologies de l’information, de la sécurité, des ressources humaines et des opérations.
• Coordonner la mise en service, les déménagements et les activités de transition opérationnelle.
• Assurer le suivi des non-conformités, des travaux correctifs et des engagements des fournisseurs jusqu’à leur résolution complète.
• Contribuer au maintien d’environnements de travail sécuritaires et fonctionnels, conformes aux normes de l’organisation.

4. Gouvernance, documentation et rapports

• Gérer une documentation de projet complète, structurée et à jour.
• Organiser les plans, les contrats, les devis, les rapports, les approbations et les dossiers techniques.
• Préparer des tableaux de bord, des indicateurs de rendement et des rapports d’avancement.
• Élaborer des résumés concis à l’intention de la direction, facilitant la prise de décision éclairée et opportune.
• Contribuer à l’amélioration continue des outils, processus et pratiques de gestion de projet.

Compétences / Expérience :

Chaque membre du personnel de MSC Canada doit adhérer aux valeurs de MSC et s’empresser de produire des résultats au service de la clientèle, et ce, dans toutes ses interactions avec ses collègues et la clientèle.

• Diplôme universitaire (baccalauréat) en administration des affaires, gestion de projet, immobilier, construction ou dans un domaine connexe.
• De 3 à 5 ans d’expérience en coordination des installations (facilities), en coordination de projets, dans le secteur de la construction ou dans un rôle similaire.
• Une expérience pertinente en coordination de projets, gestion des installations, aménagement de bureaux, construction ou au sein d’un environnement corporatif constitue un atout majeur.
• Maîtrise de la suite Microsoft 365, incluant Excel, Outlook, Teams, Copilot et PowerPoint.
• Solides compétences en organisation, planification et gestion des priorités.
• Capacité démontrée à coordonner simultanément plusieurs projets et diverses parties prenantes.
• Grande rigueur dans le suivi des détails, des échéanciers et des engagements.
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité de mobiliser les parties prenantes autour d’objectifs communs.
• Esprit analytique, autonomie, sens de l’initiative et approche axée sur la recherche de solutions.
• Capacité de travailler efficacement dans un environnement dynamique et en constante évolution.
• Maîtrise de l’anglais et du français (à l’oral et à l’écrit) pour interagir avec les intervenants internes, les partenaires et les fournisseurs à travers le Canada.
• Disponibilité pour effectuer des déplacements au Canada (10 à 20 % du temps, selon les projets).

Pourquoi travailler chez MSC Canada?

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Nos valeurs déterminent nos façons de faire. Elles sont la pierre angulaire de notre entreprise; elles appuient notre vision, façonnent notre culture et définissent nos axes futurs.

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Déclaration relative à l’intelligence artificielle

Chez MSC Canada, nous nous engageons à faire preuve de transparence et d’équité dans notre processus de recrutement. Nous n’utilisons pas l’intelligence artificielle dans nos efforts d’acquisition de talents.

Disponibilité du poste

Poste déjà disponible : Ce poste est établi et il est actuellement ouvert..

MSC Canada informe les candidat(e)s en temps opportun. Les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue en personne en seront informé(e)s dans 45 jours de leur entretien initial avec nous.