Coordinateur des nouvelles installations et modernisations

Lieu: Montreal, QC, Canada 
N° d'identification de la requête: 92442 

We Elevate... Quality of urban life

Nos ascenseurs, escaliers mécaniques et trottoirs roulants transportent chaque jour plus de 2 milliards de personnes dans les immeubles et les centres névralgiques de transport, en toute sécurité.
En tant que membre de l'équipe Schindler, vous découvrirez un travail constructif qui améliore la qualité de vie des communautés et contribuera à rendre les lieux plus accessibles, inclusifs et durables pour tous.
Nous associons innovation, sécurité et normes éthiques élevées, garantissant le respect tant entre collègues que pour le monde qui nous entoure. En nous rejoignant, vous ne faites pas seulement partie de notre réussite ; vous contribuez à façonner l’avenir et à perpétuer notre riche héritage qui a débuté en 1874.​

Coordinateur des nouvelles installations et modernisations

Votre poste

Fonction principale

Le coordinateur des nouvelles installations/modernisation est responsable de la gestion et de l’amélioration continue des services de support et de coordination pour tous les projets de nouvelle installation et de modernisation, de l’attribution à la clôture. Cela impliquera l’interaction avec les clients, la gestion des processus, ainsi que la planification et l’organisation détaillées des projets, y compris la commande des matériaux liés à la construction, la réception des pièces, ainsi que la réalisation de visites de chantier et de modernisation.

Responsabilités

(Par ordre d’importance, incluant uniquement les devoirs et responsabilités habituels.)

Administration

• Assister l’équipe de Nouvelle Installation/Modernisation dans tous les aspects de leurs tâches, y compris le traitement de la documentation des projets, la gestion des fournisseurs, les demandes sur le terrain et les demandes des clients

• Préparer la documentation requise pour la remise des nouvelles installations et de la modernisation

• Préparer et envoyer les documents de projet, la correspondance et les manuels selon les besoins

• Assister aux réunions de construction, préparer et distribuer les procès-verbaux

• S’assurer que les facturations des projets et les factures des fournisseurs sont exactes

• Aider aux recouvrements

• Maintenir des bases de données techniques et ISO

• Dossiers et autres tâches administratives

Gestion des procédés

• Soutenir le processus d’appel d’offres et de devis

• Examiner les contrats clients pour s’assurer qu’ils coïncident avec les politiques d’installation de Schindler

• Surveiller et mettre à jour SAP et le planificateur de projet afin de garantir que toutes les dates majeures des étapes du projet sont respectées

• Aider à coordonner et recevoir le matériel en entrepôt, ainsi qu’à la coordination des expéditions et des livraisons vers les sites

• Aider au contrôle des coûts du projet par la préparation, l’émission et le traitement des ordres de modification des contrats ainsi que par la révision des factures des fournisseurs et des tickets de temps des équipes de construction afin d’assurer l’exactitude et le codage selon les comptes appropriés

• Aider à maintenir les étapes importantes du projet en aidant les ventes dans le processus d’approbation

• Planifier, surveiller et contrôler le processus de soumission des TSSA afin de respecter le calendrier du projet

• Planifier et coordonner les inspections TSSA de tous les projets

Orientation client

• Communiquer avec des clients, internes et externes, y compris les entrepreneurs généraux, les architectes et d’autres métiers

• Appliquer les connaissances des exigences du code des ascenseurs et du bâtiment pour répondre aux demandes des clients ou des architectes

• Aider au roulement des clients

Santé et sécurité

• Participer aux réunions du Comité conjoint de santé et sécurité, notamment en recherchant les questions soulevées, en coordonnant les activités de formation, en distribuant les procès-verbaux des réunions et en maintenance auprès des conseils de sécurité

• Examen annuel des outillages de terrain et des exigences en équipements de sécurité.

Modernisation

• Organiser les directives des autorités provinciales de sécurité et surveiller leur progression

• Surveiller le plan de travail hebdomadaire de modernisation et effectuer des mises à jour budgétaires

• Aider aux activités de modernisation selon les besoins

Qui êtes-vous ?

Connaissances

• Études postsecondaires et/ou expériences connexes

Compétences critiques

(Technique, interpersonnel, etc.)

• Compétence technique et/ou expérience en construction préférée

• Maîtrise du MS Office

• Communication : excellentes compétences en communication verbale et écrite

• Organisation : Posséder d’excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de concilier un volume élevé d’activités et des priorités changeantes

• Résolution de problèmes : recherche d’information et orientation vers la réussite, capacité à résoudre des problèmes de manière indépendante et collaborative  

• Travail d’équipe : Capacité à interagir avec tous les niveaux et à favoriser une relation d’équipe

Qu’est-ce que cela vous apporte ?

• Vous participez chaque jour à l’amélioration de la qualité de vie urbaine. Rejoignez une entreprise engagée dans l’innovation et la durabilité tout en restant exigeant en matière de sécurité et de qualité.
• Vous développez constamment votre potentiel. Nous vous aidons à développer vos compétences et à accéder à des opportunités de carrière riches et variées.​
• Contribuez à une culture inclusive et solidaire. Grâce à des initiatives locales et mondiales, nous promouvons une culture d’inclusion pour que chacun se sente valorisé et soutenu dans son environnement de travail.

Rémunération

La fourchette salariale pour ce poste est de 54 000 à 67 000 dollars canadiens par an. La rémunération réelle sera déterminée en fonction de l’expérience pertinente, de la formation, des compétences, des conditions du marché et des considérations d’équité interne, conformément à nos pratiques globales de rémunération.

En plus du salaire de base, ce poste est éligible au Programme d’incitation de bonus et/ou au Plan de Commission applicable, sous réserve des termes et exigences d’éligibilité du programme concerné.

La fourchette salariale ci-dessus ne représente que le salaire de base et n’inclut pas la rémunération ou les avantages incitatifs. Un ensemble complet d’avantages sociaux est proposé aux employés éligibles, sous réserve des conditions et exigences d’éligibilité du régime.

Divulgation de la vacance

Cette offre d’emploi concerne un nouveau poste vacant.

L’intelligence artificielle dans le recrutement

Nous n’utilisons pas l’intelligence artificielle pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats à ce poste. Toutes les décisions de sélection, d’évaluation et de sélection sont prises par du personnel humain autorisé.

Autorisation de travail

Le parrainage et/ou l’assistance pour un visa non immigrant basé sur l’emploi n’est pas proposé pour ce poste.

We Elevate… Your Career

Rejoignez notre équipe en devenant un de nos facilitateurs de vie urbaine. ​ Vos compétences, votre motivation et votre engagement nous permettent de construire, ensemble et chaque jour, les villes durables d’aujourd’hui et de demain.

Au sein du groupe Schindler, nous valorisons l'inclusion et la diversité, et nous pratiquons l'équité pour créer des opportunités égales pour tous. Nous nous efforçons de veiller à ce que tous les candidats qualifiés soient pris en considération pour un emploi sans distinction d'âge, d'origine ethnique, de couleur, d'affiliation religieuse, d'affiliation syndicale, de sexe, d'identité de genre, d'orientation sexuelle, d'état matrimonial, d'origine nationale, de nationalité, de génétique et santé ou handicap.

Toute candidature non sollicitée provenant d'agences de recrutement est considérée comme rejetée et ne constitue en aucun cas une offre de la part d'une agence de recrutement.