Premier(ère)Directeur(trice) Principal(e) - Comptabilité intégrée - solutions infonuagiques

À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

Bureaux neufs et lumineux;

Stationnement gratuit;

Assurances collectives modulaires;

Formation continue;

Accompagnement de développement de carrière personnalisé;

Allocation annuelle de bien-être;

Activités sociales telles que les View email address on comptafinance.com, les diners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc;

Programme d’aide aux employés et à la famille;

Télémédecine;

Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Bienvenue chez vous!

VOTRE RÔLE

Le premier directeur principal gère des mandats diversifiés en tenue de livres, en missions de compilation, en états financiers internes et en paie : il couvre ainsi l’ensemble du cycle de vie d’un mandat, de la planification jusqu’à la livraison, ce qui implique de nombreuses interactions avec les associés et les clients. Il est également une personne-ressource pour l’ensemble de l’équipe Comptabilité et solutions infonuagiques ainsi que pour les autres équipes d’HNA. Le premier directeur principal est capable de prendre en charge des mandats d’une complexité élevée et de plus grande envergure, et il est le point de référence pour la personne responsable de la fonction finance des clients qu’il gère. Il démontre, par ses actions et ses communications, un engagement constant envers la réussite de l’équipe. Il agit en tant qu’ambassadeur de la firme et adopte une approche stratégique centrée sur les intérêts et la vision globale de l’entreprise. Il est responsable de l’approbation et de la livraison de certains mandats.

Responsabilités partagées

Effectuer la planification, la supervision et la révision des mandats

Planification :

• Planifier les mandats avec l’associé, en optimisant les ressources de l’équipe et en respectant les délais;
• Être responsable de donner des directives claires aux membres de l’équipe lors de l’étape de planification, en précisant l’approche à adopter, pour certains mandats;
• Établir les priorités de l’équipe et être une référence pour les collègues;
• Participer à la gestion des mandats et de l’équipe dans un contexte de multiples mandats;
• Favoriser un environnement de travail positif en utilisant les forces de chacun;
• Préparer et soumettre les budgets des mandats pour approbation (approuver les budgets pour certains mandats);
• Préparer et diriger la rencontre de planification de l’équipe du mandat.

Supervision :

• Être disponible pour répondre aux questions des responsables de dossiers, des directeurs adjoints, des directeurs et des directeurs principaux en cours de mandats;
• Effectuer le suivi de l’avancement des travaux en cours de mandats en utilisant les outils mis à sa disposition;
• Identifier les problématiques qui émanent en cours de mandats et en discuter avec l’associé en temps opportun;
• Être responsable d’informer le client de tout changement et de négocier avec lui les ajustements nécessaires.

Révision :

• Réviser le travail effectué par les directeurs et les directeurs principaux ainsi que les livrables;
• Identifier les problématiques, en discuter avec l’associé et proposer des solutions aux problématiques de complexité modérée à élevée;
• Émettre des notes de revue et s’assurer qu’elles soient traitées avec rigueur, tant en termes de qualité que de respect des délais;
• Effectuer la révision ainsi que l’approbation des livrables, pour certains mandats.

S’assurer du respect des délais, des budgets, de la facturation et de la collection des comptes clients

• Aviser les intervenants des délais applicables et prendre les mesures nécessaires pour leur respect.
• Gérer le budget de temps et communiquer tout dépassement d’heures prévues à l’associé et au client afin d’obtenir un budget supplémentaire.
• Préparer et faire approuver par l’associé les demandes de modifications budgétaires en temps opportun.
• Être responsable de la préparation des projets de factures intérimaires et de fin de mandat (si applicable) en temps opportun.
• Informer l’associé responsable de l’avancement, des contraintes, et du respect du budget des mandats.
• S’assurer de l’avancement et de la finalisation des dossiers dans les délais établis.
• Être en mesure d’identifier les travaux supplémentaires (si applicable), de négocier avec le client et de proposer le libellé ainsi que les montants à facturer à l’associé.
• Effectuer des communications pour la collection des comptes lorsque requis et à la demande de l’associé.

Pour certains mandats et clients :

• Effectuer l’approbation budgétaire des mandats.
• Effectuer l’approbation des demandes de modifications budgétaires.
• Effectuer l’approbation des factures.
• Faire le suivi des travaux en cours et de facturation afin de s’assurer d’atteindre les objectifs fixés par la firme.

Avoir la charge de la rétroaction et des rencontres post-mortem

• Effectuer la rétroaction des responsables de dossiers, des directeurs adjoints, des directeurs et des directeurs principaux, avec l’aide de l’associé responsable du mandat (ARM).
• Préparer et animer les rencontres post-mortem, tout en veillant à leur documentation complète.
• Collaborer avec l’associé pour identifier les points d’amélioration des mandats, tant sur le plan technique que sur ceux de l’efficience et de l’efficacité.
• Proposer des solutions concrètes pour répondre aux points d’amélioration identifiés, en assurer le suivi et veiller à leur mise en œuvre.

Gérer les communications internes et externes dans le cadre des mandats

• Assurer des communications professionnelles et claires entre les membres de l’équipe et les clients, en veillant à ce que les points techniques soient bien expliqués et compris.
• Assurer un suivi rigoureux de l’avancement des mandats sous sa gouverne en communiquant régulièrement avec les gestionnaires des mandats et en utilisant les outils mis à sa disposition.
• Coordonner les communications et diriger les intervenants pour les mandats de complexité élevée ou de plus grande envergure.
• Être le point de référence pour le responsable de la fonction finance des clients.
• Être responsable de la livraison au client pour certains mandats, dont ceux qu’il approuve.
• Agir en tant qu’ambassadeur de la firme, et ce dans toutes ses communications autant internes qu’externes.

Participer à la formation et au développement des professionnels de l’équipe

• Faire de l’accompagnement auprès des responsables de dossiers, des directeurs adjoints, des directeurs et des directeurs principaux.
• Participer aux activités de formations offertes par le cabinet dans les domaines de la comptabilité, de la paie et de la fiscalité.
• Être une référence pour les membres de l’équipe Comptabilité et solutions infonuagiques.
• Participer à l’animation de formations sur des sujets complexes en communiquant clairement son expertise.
• Être impliqué dans la formation des clients sur les outils infonuagiques.
• Effectuer une veille technologique, incluant les outils d’intelligence artificielle, et proposer des améliorations aux processus du département.
• Élaborer des outils et formations afin d’améliorer l’efficience des mandats ainsi que celle du département.

CE DONT VOUS AUREZ BESOIN

• Un baccalauréat en comptabilité.
• Un titre de CPA (obligatoire).
• Plus de 10 ans d’expérience au sein d’un cabinet comptable dans des fonctions similaires.
• Une connaissance approfondie des logiciels Quickbooks, Dext, Caseware, Taxprep.
• Une connaissance des normes comptables pour les entreprises à capital fermé ainsi que des compétences en fiscalité.
• Un sens développé de la planification et de l’organisation.
• Un esprit d’analyse, de la rigueur et un grand souci du détail.
• Une capacité à gérer plusieurs mandats simultanément.