Chef de section accès à l'information et services administratifs

La Ville de Terrebonne cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 300 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant près de 125 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au Québec.

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Relevant du directeur adjoint – services auxiliaires, le titulaire planifie, organise, supervise et encadre les activités reliées à l’accès à l’information et à la protection des renseignements personnels et aux services administratifs de la Direction de la police, notamment en matière de soutien aux opérations policières, de gestion comptable et financière et de dotation du personnel policier. Il assure la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de sa section. Il participe avec son gestionnaire à la définition des orientations, des objectifs et des priorités de sa section tout en assurant le développement et l’application des politiques et directives visant l'évolution et l'atteinte des résultats attendus.

Plus précisément, le titulaire aura à assumer les responsabilités suivantes :

• Orienter, encadrer et superviser l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, tout en exerçant un leadership d’expertise auprès des différents intervenants internes;
• Planifier, diriger et encadrer le travail des ressources administratives affectées à la gestion des dossiers judiciaires, au suivi des mandats judiciaires, à l’application des règles relatives aux horaires de travail et au soutien des opérations policières;
• Diriger et contrôler les activités comptables et financières de la Direction, notamment le traitement des comptes payables et recevables, la perception des frais ainsi que le suivi des encaissements et des cautions;
• Recommander les priorités d’investissement, assurer le suivi des contrats sous sa responsabilité, analyser et justifier les écarts budgétaires et veiller au respect des règles administratives, financières et de gouvernance applicable;
• Veiller à la qualité, à l’efficacité et à la continuité des services administratifs, en structurant, harmonisant et optimisant les pratiques et en implantant des indicateurs de performance;
• Diriger et encadrer les processus de recrutement et de dotation du personnel policier, en assurer la conformité aux politiques en vigueur et à la convention collective, et contribuer à l’amélioration continue des pratiques de dotation;
• Planifier, développer et mettre en œuvre des projets d’amélioration ainsi que des processus, des procédures et des outils administratifs visant à accroître l’efficience de la section;
• Représenter la Direction auprès de divers organismes et instances administratives et participer au comité sur l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels;
• Exercer le rôle de responsable de l’accès aux documents et de la protection des renseignements personnels lors de recours devant la Commission d’accès à l’information et les tribunaux de droit commun, notamment lors d’audiences et de médiations;
• Assurer une veille stratégique des modifications législatives, des tendances et des meilleures pratiques dans son champ d’expertise, et en communiquer les impacts aux parties prenantes concernées.

• Un minimum de six (6) ans dans des fonctions similaires, dont une expérience en gestion de personnel en milieu syndiqué;
• Baccalauréat (BAC) en administration, droit, ressources humaines ou dans une discipline connexe;
• Être membre de l’Ordre des CRHA/CRIA ou du Barreau du Québec, un atout;
• Toute autre combinaison d’expérience et de scolarité jugée pertinente et équivalente pourra être considérée;
• Détenir une attestation professionnelle en accès à l’information et protection des renseignements personnels;
• Connaissances approfondies de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
• Expérience significative en analyse et optimisation des processus de travail, incluant l’application de méthodologie d’amélioration continue (ex. Lean management, Six Sigma, etc.);
• Connaissances approfondies des règles relatives à la gestion des ressources humaines (Lois, règlements, pratiques et usages liés au domaine d’activités);

APTITUDES ET HABILETÉS :

• Sens client;
• Collaboration;
• Profondeur d’analyse;
• Gestion des processus;
• Agilité;
• Gestion du stress;
• Rigueur;
• Flexibilité interpersonnelle;
• Capacité à motiver;
• Suivi des indicateurs.

L’échelle salariale annuelle de cet emploi se situe entre 111 017$ et 132 560$.