Adjointe de direction

Job Description:

Contexte/Environnement du poste :

En tant que véritable partenaire de confiance de la Direction, votre rôle est d'assurer un soutien exécutif et opérationnel de haut niveau. Dans un environnement dynamique et en évolution rapide, vous assurez la fluidité de la coordination des priorités et la livraison efficace des objectifs de l'équipe et de la Direction.

Responsabilités

Coordonner, planifier et gérer de manière proactive les agendas complexes des Directeurs, en veillant à l'optimisation de leur temps.
Connaître le processus d’achat (DA) et fournir l’aide nécessaire pour le suivi dans le système SAP.
Effectuer le suivi de la facturation et de la réception, suivre les dépenses du département administratif des directeurs.
Gérer l'organisation complète des voyages d'affaires (réservations, itinéraires, logistique) et assurer la préparation des notes de frais (rapports de dépenses) des directeurs.
Assurer un bon suivi hebdomadaire de la main d’œuvre.
Accompagner l’adjointe exécutive dans la planification et la coordination des grands événements.
Suivi des comptes: création des profils pour les nouveaux arrivants, fermetures lors des départs
Maintenir une bonne connaissance et application des politiques et procédures de l’entreprise afin de pouvoir fournir un support fiable et cohérent à l'équipe.
Gérer l'inventaire des fournitures de bureau.
Rédiger de la correspondance interne et externe, autant en français qu’en anglais.
Effectuer toute autre tâche connexe requise

PROFIL RECHERCHÉ

Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives, bureautique ou toute autre formation jugée pertinente.
Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle similaire d'Adjoint(e) de Direction
Bilinguisme essentiel (français et anglais)
Maîtrise avancée de la suite Google Workspace ou MS Office.
Capacité démontrée à gérer l'agenda et la logistique (déplacements complexes, réunions) des directeurs.
Solide capacité à prioriser les tâches, à gérer l'urgence et le stress, et à mener de front plusieurs dossiers complexes.
Organisé(e), autonome et rigoureux(se), capable de travailler de manière proactive avec un souci du détail impeccable

Excellent jugement professionnel, sens aigu de la confidentialité et de la diplomatie
Fort dynamisme, esprit d'équipe et d'excellentes relations interpersonnelles permettant d'assurer une liaison efficace avec les intervenants internes et externes
Fait preuve de débrouillardise et d'une approche orientée vers les solutions pour résoudre les problèmes rapidement
Bonne connaissance et expérience de travail avec le système SAP (un atout)

Ce que nous offrons:

• Gamme complète d'avantages sociaux haut de gamme (assurances collectives, régimes de retraite).

• Régime d'achat d'actions exclusif aux employés.

• Formule de travail flexible [Optionnel - Hybride / Présentiel : à préciser selon la politique du site] .

• Opportunités de développement professionnel et de formation continue au sein d'un leader mondial.

Ce travail nécessite une prise de conscience liée à tous les risques potentiels de conformité et à un engagement à agir avec intégrité, ces valeurs sont le fondement du succès, de la réputation et de la croissance durable de l'entreprise.

Vous ne semblez pas correspondre à 100%? Pas d'inquiétude! Airbus vous accompagnera pour trouver le poste qui correspond le mieux à vos compétences et aspirations.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

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