Adjoint administratif

Relevant de la directrice générale, sous supervision de la directrice des finances, le ou la titulaire du poste voit au bon fonctionnement administratif du bureau et travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe dans plusieurs dossiers. Il ou elle réalise diverses tâches de nature administrative, bureautique, comptable et communicationnelle.

C’est un poste polyvalent qui permet de travailler sur des dossiers très diversifiés. Un poste idéal pour une personne « touche à tout ».

Si vous avez envie d’accomplir un travail qui fait du sens, c’est une occasion parfaite pour occuper un poste dans une organisation bienveillante qui redonne à la communauté.

TÂCHES

• Fournir un soutien global dans l’administration et la gestion de l’organisme;
• Assister la directrice des finances dans le cycle comptable et la facturation;
• Assister les différentes directions sur des tâches administratives diverses (suivis, rédaction, etc.)
• Gérer la base de données;
• Compiler et assurer un suivi des données concernant les ressources humaines, financières, matérielles et informatiques afin de produire les rapports administratifs;
• Produire des documents de différente nature et d’allure professionnelle, en s’assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle (Power Point);
• Voir au bon fonctionnement des équipements et à la disponibilité de fournitures et d’outils afin de soutenir la réalisation des activités;
• Superviser des bénévoles dans le cadre de certaines tâches;
• Tenir à jour les systèmes de classement selon les normes de gestion documentaire;
• Assurer la logistique liée à l’organisation et au suivi des rendez-vous (gestion de l’agenda), des réunions et des déplacements du personnel;
• Prendre les dispositions nécessaires en vue des réunions du conseil d’administration et en assurer les suivis;
• Traiter la correspondance, recevoir et acheminer les appels téléphoniques ainsi qu’accueillir les visiteurs lorsque nécessaire;
• Être à l’affût des opportunités pour accroître les dons à la Fondation (ajouts d’entreprises, annuaires, etc…);
• Toutes autres tâches connexes.

COMPÉTENCES

• Capacité à travailler en équipe;
• Avoir un bon sens de l’organisation et des priorités;
• Faire preuve d’un bon jugement et d’un souci de la qualité;
• Habileté dans la communication et les relations interpersonnelles;
• Autonomie et sens de l’initiative;
• Grande discrétion.

EXIGENCES

• DEC en bureautique, administration ou toute formation appropriée combinée à une expérience professionnelle pertinente;
• Connaissance en comptabilité;
• Aptitudes en rédaction;
• Trois (3) années d’expérience dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office, en particulier Excel;
• Maîtrise du français oral et écrit;
• Connaissance du logiciel ProDon (un atout).

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste à temps plein (32 heures par semaine), du lundi au vendredi
• Disponibilité occasionnelle requise en soirée et les fins de semaine, selon les activités
• Taux horaire compétitif entre 22 $ et 30 $ de l’heure
• 4 semaines de vacances après la première année
• Entrée en fonction prévue en juillet 2026

Pour postuler, veuillez faire parvenir une lettre de motivation ainsi qu’un curriculum vitae à Marika Smith au ***email_hidden***

Seules les personnes retenues seront contactées.