Senior Plant HR Manager

Job Responsibility:

We are currently looking for an onsite Plant HR Manager who will be responsible for providing bilingual (English/French) HR support for multiple plant locations (Terrebonne and Mississauga). The position requires the need to be bi-lingual and fluent in English & French to communicate with all levels of employees within the division based on day-to-day business needs. The language proficiency is based on level of the role and business needs of the position.

The Plant HR Manager is responsible for handling employee relations activities at designated branch plant locations as assigned. Responsibilities include the understanding and application of governing HR related legislation and regulations to include PIPEDA, ESA, CNESST, WSIB, and other legal requirements to protect the company against litigation and to maintain non-union status where applicable. Conducts surveys on employee morale, local wages/benefits, employment issues and develops reports and recommendations to management regarding these items. Works with management to communicate, train, coach and assist employees to maintain effective employee morale. May assist with local hourly recruiting activities including diversity hiring, employee tracking and interviewing. Will advise and participate in employee and management counselling regarding company policies, procedures, legal requirements, employee performance, discipline, benefits, restructuring, etc.

What you'll be doing:

· Participates in the salaried and key leader selection process at the plants.

· Drives a structured interview process at the plants.

· Spots trends or concerns in hourly hiring and workforce planning and takes appropriate steps to resolve them.

· Demonstrates an in-depth understanding of corporate policies and procedures and legal standards in the hiring process.

· Ensures that diversity and inclusion efforts are a part of recruiting process at the plant level.

· Partners with plants to implement initiatives to improve capabilities, capacity and succession planning.

· Onboards new managers and ensures assimilation into their new roles.

· Ensures effective compensation programs are designed for the local external environment working with Corporate Compensation.

· Communicates pension and retirement programs effectively

· Implements any compensation changes consistently using best practices. This includes spot bonuses, job structures, and base rates as examples.

· Ensures training of local resources on compensation and benefits occurs. Checks in on coordinators to clarify any concerns or issues.

· Ensures General Wage Increases are communicated appropriately within the plant.

· Has general awareness of new laws and regulations and assists in implementation at the local level.

· Demonstrates a solid understanding of the key concepts of talent management processes.

· Can effectively identify performance issues, as necessary.

· Conducts annual harassment and workplace violence training.

· Participates in SPS locally and within HR.

· Ensures diversity, inclusion, and unconscious bias training is complete at the plant (when this becomes available).

· Provides support and guidance to employees with concerns or issues - problem solving, employee performance, last chance agreements

· Applies Level A policy understanding to employee situations, e.g. occurrences.

· Provides opportunities for open discussions and meetings for complaint and conflict resolution.

· Builds positive relationships with both the salaried and hourly workforce at the plants.

· Develop relationships with the local union and plant union representation.

· Ensures appropriate administration of contract

· Works through grievances with the Labor Relations group's assistance

· Uses the relevant systems required for the day-to-day operational activities related to the role (e.g. KRONOS, SIMON, Workday).

· Understands the key business processes that are enabled through the systems (e.g. IT requests, payroll, benefits).

· Understands the key inputs and outputs required, how information flows through the system and how outputs are used in the broader business context.

· Establishes and maintains an effective relationship with internal business partners and gains their trust and respect.

· Understands the importance of balancing the employee and the business interests.

· Ability to multitask

We'd love to hear from you if:

· Bachelors Degree Required

· 7 + years direct HR experience preferably in manufacturing setting

· Good command of English, oral and written, in order to be able to communicate daily with certain non-French-speaking customers and suppliers.

· 10+ years direct HR experience preferred.

· Master's Degree Preferred

· HR Certification preferred (HRCI or SHRM)

Compensation:

The salary range for this role is $120,000 to $135,000.

In French:

Nous recherchons actuellement un Directeur(trice) des ressources humaines qui sera responsable de fournir un soutien bilingue (anglais/français) en matière de ressources humaines pour plusieurs sites d'usine (Terrebonne et Mississauga). Le poste exige d'être bilingue et de parler couramment l'anglais et le français pour communiquer avec tous les niveaux d'employés au sein de la division en fonction des besoins quotidiens de l'entreprise. La maîtrise des langues est basée sur le niveau du rôle et des besoins commerciaux du poste.

Le Directeur(trice) des ressources humaines de l'usine est responsable de la gestion des relations avec les employés dans les succursales désignées, selon les besoins. Les responsabilités comprennent la compréhension et l'application de la législation en vigueur en matière de ressources humaines, des réglementations dans les domaines (PIPEDA, ESA, CNESST, WSIB) et d'autres exigences légales pour protéger l'entreprise contre les litiges et pour maintenir le statut de non-syndiqué, le cas échéant. Mène des enquêtes sur le moral des employés, les salaires/avantages, les problèmes liés à l'emploi et élabore des rapports et des recommandations à la direction concernant ces éléments. Travaille avec la direction pour communiquer, former, encadrer et aider les employés dans le but de maintenir efficacement le moral des employés. Peut aider aux activités de recrutement, y compris l'embauche inclusive, le suivi des employés et les entretiens. Conseillera et participera aux rencontres entre employés et la direction concernant les politiques de l'entreprise, les procédures, les exigences légales, le rendement des employés, la discipline, les avantages sociaux, la restructuration, etc.

Ce que vous ferez :

• Participer au processus de sélection des salariés et des dirigeants clés dans les usines.
• Piloter un processus d'entrevue structuré dans les usines.
• Repérer les tendances ou les préoccupations en matière d'embauche et de planification des effectifs et prendre les mesures appropriées pour les résoudre.
• Démontrer une compréhension approfondie des politiques et procédures de l'entreprise et des normes juridiques dans le processus d'embauche.
• S'assurer que les efforts de diversité et d'inclusion font partie du processus de recrutement au niveau de l'usine.
• S'associer aux usines pour mettre en œuvre des initiatives visant à améliorer les compétences, la capacité et la planification de la relève.
• Intégrer les nouveaux gestionnaires et assurer leur intégration dans leurs nouveaux rôles.
• S'assure que des programmes de rémunération efficaces sont conçus pour l'environnement externe local en collaboration avec Rémunération de l'entreprise.
• Communique efficacement les programmes de pension et de retraite.
• Met en œuvre systématiquement tout changement de rémunération en utilisant les meilleures pratiques. Cela comprend les primes ponctuelles, les structures d'emploi et les taux de base à titre d'exemple.
• S'assure que la formation des ressources locales sur la rémunération et les avantages sociaux a lieu. Vérifie auprès des coordinateurs pour clarifier toute préoccupation ou tout problème.
• S'assure que les augmentations générales de salaire sont communiquées de manière appropriée au sein de l'usine.
• A une connaissance générale des nouvelles lois et réglementations et aide à leur mise en œuvre au niveau local.
• Démontre une solide compréhension des concepts clés des processus de gestion des talents.
• Peut identifier efficacement les problèmes de performance, si nécessaire.
• Organise une formation annuelle sur le harcèlement et la violence au travail.
• Participe au SPS au niveau local et au sein des RH.
• S'assure que la formation sur la diversité, l'inclusion et les préjugés inconscients est complète dans l'usine (lorsqu'elle sera disponible).
• Encourage l'utilisation de l'Université pour en savoir plus sur les ressources de formation et de développement.
• Fournit un soutien et des conseils aux employés ayant des préoccupations ou des problèmes - résolution de problèmes, rendement des employés, accords de dernière chance.
• Applique la compréhension de la politique de niveau A aux situations des employés, par exemple aux occurrences.
• Offre des opportunités de discussions ouvertes et de réunions pour la résolution des plaintes et des conflits.
• Établit des relations positives avec les salariés et les employés horaires des usines.
• Établit des relations avec le syndicat local et la représentation syndicale de l'usine.
• Assure une administration appropriée du contrat.
• Travaille sur les griefs avec l'aide du groupe Relations de Travail.
• Utilise les systèmes pertinents requis pour les activités opérationnelles quotidiennes liées au rôle (par exemple UKG, SIMON, Workday).
• Comprend les principaux processus commerciaux permis par les systèmes (par exemple, les demandes informatiques, la paie, les avantages sociaux).
• Comprendre comment les informations circulent dans les différents systèmes et la manière dont ont les utilisent dans le contexte commercial plus large.
• Établit et entretient une relation efficace avec les partenaires commerciaux internes et gagne leur confiance et leur respect.
• Comprend l'importance de trouver un équilibre entre les intérêts des employés et ceux de l'entreprise.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois

Nous aimerions avoir de vos nouvelles si :

• Baccalauréat requis
• 7 ans ou plus d'expérience directe en RH, de préférence dans un environnement manufacturier
• Bonne maîtrise de l'anglais, oral et écrit, afin de pouvoir communiquer quotidiennement avec certains clients et fournisseurs non francophones.
• 10 ans ou plus d'expérience directe en RH préférable
• Maîtrise préférable
• Certification en RH préférable (HRCI ou SHRM)

Compensation:

L'échelle salariale pour ce poste est de 120 000 $ à 135 000 $

Job Type: Full-time

Pay: $120,000.00-$135,000.00 per year

Benefits:

• Dental care
• Life insurance
• Paid time off
• Relocation assistance
• Tuition reimbursement
• Vision care

Schedule:

• 8 hour shift
• Monday to Friday

Ability to commute/relocate:

• Terrebonne, QC J6W 1K8: reliably commute or plan to relocate before starting work (preferred)

Application question(s):

• Do you have HR experience in manufacturing setting?

Education:

• Bachelor's Degree (required)

Experience:

• Human resources management: 7 years (required)

Language:

• English (required)

Location:

• Terrebonne, QC J6W 1K8 (preferred)