Adjoint Administratif

À propos de cette opportunité de carrière

Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard et membre de Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs en services publics en Amérique du Nord, est à la recherche d'un Adjoint administratif pour soutenir son équipe au bureau de Victoriaville.

Relevant de la direction des opérations, le titulaire du poste contribue au bon déroulement des projets en assurant la gestion administrative des commandes, la préparation des dossiers, le suivi des demandes de localisation et le soutien à la facturation et aux opérations.

Principales responsabilités

Relever les commandes dans la boîte courriel de l'entreprise et les créer sur les différentes plateformes utilisées.

Télécharger et analyser les plans, devis et documents de travail liés aux projets.

Créer et maintenir les dossiers de projets dans les différentes plateformes et sur les serveurs de l'entreprise.

Effectuer les demandes de localisation des infrastructures souterraines auprès d'Info-Excavation, des municipalités et des autres intervenants concernés, et en assurer le suivi.

Préparer et transmettre les demandes de composantes et les réquisitions de matériel à l'aide d'Excel.

Participer à l'analyse des travaux complétés et à la rédaction des rapports d'activités.

Analyser les projets et préparer les demandes de changements lorsque requis.

Alimenter et maintenir à jour les dossiers de facturation des travaux.

Assurer un classement rigoureux des documents et veiller à leur diffusion adéquate.

Gérer un volume important d'informations et de documents tout en respectant les échéanciers établis.

Collaborer étroitement avec les équipes de chantier, les chargés de projets et les clients afin d'assurer le suivi administratif des dossiers.

Formation et qualifications

Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, administration ou toute autre formation jugée équivalente.

Expérience dans un rôle administratif, idéalement dans les domaines de la construction, des services publics ou de l'ingénierie.

Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement :

Excel

Word

Outlook

Connaissance d'Adobe Acrobat.

Expérience avec les plateformes Info-Excavation ou aptitudes à les utiliser.

Capacité à lire et comprendre des plans, des commandes et des documents techniques.

Connaissance d'ACE Project ou d'autres plateformes de gestion documentaire (atout).

Connaissance de l'application Valard pour l'implantation de poteaux et d'ancrages (atout).

Profil recherché

Rigueur et grand souci du détail.

Excellentes habiletés organisationnelles.

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les priorités.

Autonomie, professionnalisme et esprit d'équipe.

Méthode, concentration et efficacité dans le traitement d'un volume important d'informations.

Bonnes aptitudes en communication et en collaboration.

Ce que nous offrons

Environnement de travail dynamique et stimulant.

Possibilités de développement professionnel au sein d'une organisation en croissance.

Gamme complète d'avantages sociaux.

Programme d'assurances collectives.

Régime d'épargne-retraite avec contribution de l'employeur.

Programme d'aide aux employés

Pour faciliter la lecture, l'emploi du masculin est utilisé de manière générique et désigne l'ensemble des candidats, peu importe leur genre.