TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION

Contrat à durée déterminée de 14 mois- Remplacement de congé de maternité

Description de poste :

Rejoignez Machinex Consigne et contribuez à l'efficacité de nos opérations et processus administratifs dans un environnement stimulant et collaboratif. Le/la technicien(ne) en administration joue un rôle clé en coordonnant les activités administratives de la Division, en faisant le lien entre les équipes internes, les clients, les fournisseurs et les partenaires. Il/elle contribue ainsi à la qualité des processus, au suivi financier et au bon déroulement des opérations.

Responsabilités principales :

Gestion des documents contractuels : Préparer et suivre les bons de commande, certificats d'acceptation et autres documents administratifs requis à partir des modèles établis.

Facturation et suivi financier : Émettre des factures ponctuelles ou récurrentes, effectuer les suivis auprès des clients et tenir à jour les registres financiers.

Support au service après-vente : Coordonner les commandes de vente, achats et expéditions dans notre ERP, gérer les inventaires et suivre les paiements. Aider à la mise en forme de rapports automatisés et collaborer à la documentation des processus internes.

Demandes de subvention : Contribuer à la préparation, la révision et le suivi des dossiers de subvention.

Coordination administrative : Organiser les calendriers, coordonner les réservations, gérer les comptes de dépenses et préparer la documentation technique interne/externe. Contribuer à l'efficacité de nos opérations.

Diplôme en administration, comptabilité, logistique ou domaine connexe (niveau collégial ou technique).

Expérience pertinente en gestion administrative ou dans un poste technique similaire.

Grande maîtrise des logiciels de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Familiarité avec les systèmes de gestion un atout (Epicor).

Proactivité, rigueur et organisation, avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Excellente aptitude en communication et travail d'équipe.

Excellente maîtrise du français, avec capacité de révision et traduction de documents.

Bilinguisme pour soutenir les interactions avec des clients anglophones ou partenaires étrangers.