Coordinateur Des Opérations Financières

Vos défis:
Gestion des coûts récurrents (« Run ») et prévisions financières
Surveillance des taux d'exécution et des OpEx :
Assurer la visibilité en temps réel de toutes les dépenses opérationnelles récurrentes à travers les produits du domaine, y compris les abonnements SaaS, l'infrastructure cloud, les contrats de maintenance et les taux d'utilisation des sous-traitants.
Gestion du cycle de vie des abonnements :
Soutenir le suivi des bassins de licences de logiciels, des calendriers de renouvellement et de l'utilisation des postes ;
s'assurer que les bons de commande (PO) récurrents et les notes de demandes d'achat (PR Memos) sont générés de manière proactive des mois avant les dates d'expiration des contrats.
Tableaux de bord d'engagements en direct :
Maintenir des tableaux de bord financiers automatisés suivant les dépenses à plusieurs niveaux à travers les trains Large Solution et les domaines numériques : Réels facturés, engagements de bons de commande (PO) ouverts et pipeline de demandes d'achat (PR) en attente.
Prévisions financières Large Solution :
Collaborer avec les chefs de produit/propriétaires de produit pour mapper les feuilles de route de planification pré/post-PI à venir en prévisions continues des coûts opérationnels sur 3 mois et 12 mois.
Rapports sur les écarts des coûts récurrents :
Fournir des rapports narratifs mensuels au Chef de la Gouvernance numérique de l'Amérique du Nord expliquant les écarts entre le budget et les dépenses réelles, les facteurs de coûts récurrents et les tendances de capacité par rapport au taux d'exécution.
Habilitation des Product Owners et exécution P2P
Service de conciergerie pour les demandes:
Collaborer avec les Product Owners SAFe pour recueillir les prérequis techniques, rédiger les demandes d'achat (PR) et les notes de PR pour les coûts récurrents et les nouvelles capacités, et les acheminer via les systèmes d'entreprise pour une approbation rapide.
Facilitation et suivi des PO:
Suivre les bons de commande (PO) à travers les flux de travail de l'entreprise, assurer la liaison avec les équipes internes et fournir des mises à jour de statut claires aux Product Owners.
Service de conciergerie pour la réception de marchandises (GR):
Inviter les Product Owners à vérifier la livraison/le service, effectuer les réceptions de marchandises (GR) dans SAP/Coupa et résoudre les retenues de factures ou les incohérences de comptes fournisseurs (AP).
Automatisation par l'IA, ingénierie des processus et coaching des PO
Automatisation des tâches par l'IA:
Tirer parti de Google Gemini pour déployer une automatisation low-code et des agents d'IA (ex. Power Automate, Copilot, analyseurs de factures OCR) pour automatiser l'extraction de données, le rapprochement PR/PO et le suivi régulier des statuts.
Ingénierie des processus (BPE) :
Analyser et repenser continuellement les flux de travail internes d'approvisionnement et d'admission, en remplaçant les tâches manuelles à plusieurs étapes par des solutions d'admission en un clic ou automatisées.
Informations prédictives
: Utiliser la modélisation de données assistée par l'IA pour signaler les dépenses anormales, prédire les dépassements de taux d'exécution et automatiser les analyses narratives mensuelles des écarts.
Habilitation à la gouvernance :
Former et coacher les chefs de produit/Product Owners sur des flux financiers simplifiés et pris en charge par l'IA, en protégeant la vélocité des sprints SAFe tout en maintenant une gouvernance stricte.
Clôture financière de fin de période, pointage et régularisations
Exécution de la clôture financière:
Diriger les activités de clôture de fin de mois, de fin de trimestre et de fin d'année, en gérant le suivi du temps/pointage des sous-traitants, les régularisations récurrentes, les paiements anticipés, les rapprochements de feuilles de temps, la refacturation Airbus SAS et les transferts de fonds internes.
Résolution des AP et des mauvaises allocations :
Auditer les allocations de factures des comptes fournisseurs (AP), corriger les centres de coûts mal codés et les erreurs système pour maintenir des dossiers financiers précis sans impliquer les équipes techniques dans la résolution de problèmes.
SLA transfrontaliers et optimisation des coûts « Go-Get »
SLA intersociétés :
Coordonner, surveiller et mettre à jour les accords de niveau de service (SLA) internes et les cadres de refacturation reliant ACLP, NA Digital Governance et les entités européennes (Airbus SAS / UE).
Suivi des cibles « Go-Get » :
Auditer activement les postes de logiciels récurrents, les bons de commande de sous-traitants inactifs et les soldes de réception de marchandises non facturés pour atteindre les objectifs de réduction des coûts à l'échelle de la fonction (« Go-Get ») et libérer les fonds non engagés.
Requirements
Votre profil:
ÉducationBaccalauréat (ou équivalent) en informatique, systèmes d'information, administration des affaires, analyse de données ou discipline connexe.
Intelligence artificielle et automatisation des processusOutils d'IA et automatisation:
Expérience pratique dans l'utilisation des outils de productivité Google Gemini pour automatiser les flux de travail administratifs et de données.
Ingénierie des processus (BPE) :
Capacité avérée à cartographier, rationaliser et optimiser les processus d'affaires administratifs ou financiers (principes Lean / Six Sigma souhaitables).
Analyse et prévision des coûts récurrentsGestion des OpEx et des coûts d'exécution :
Forte expertise dans le suivi des coûts opérationnels récurrents (renouvellements SaaS, consommation cloud, taux d'utilisation des sous-traitants, licences de logiciels).
Visualisation et analyse de données :
Maîtrise de Google Gemini, Power BI, Tableau ou d'outils d’IA/BI similaires pour créer des tableaux de bord financiers en live à partir de SAP et Jira.
Modélisation financière :
Compétences avancées dans Google Sheets (modélisation de scénarios, calculs de taux d'épuisement, analyse des écarts, prévisions OpEx continues).
Contexte Agile (Large Solution Model) :
Solide compréhension des mécanismes du modèle SAFe Large Solution (Solution Trains, ARTs, livraison de capacités/fonctionnalités, cycles PI) pour aligner le suivi des coûts d'exécution sur la livraison technique.
Opérations et contrôles financiersExpérience :
Minimum de 5 ans d'expérience en opérations financières, coordination P2P ou opérations commerciales dans un environnement aérospatial, de technologies d'entreprise ou de fabrication (de préférence au sein d'Airbus ou ACLP).
ERP et systèmes :
Forte maîtrise pratique des ERP d'entreprise (SAP S/4HANA), de la solution d'approvisionnement Click n’Source/Coupa et des plateformes de billetterie (Jira, ServiceNow).
Concepts comptables :
Solide compréhension des clôtures financières, des régularisations récurrentes, des paiements anticipés, des contrôles de feuilles de temps, des transferts de coûts intersociétés et des rapprochements budgétaires.
Langues et compétences non techniquesCapacité bilingue :
La maîtrise de l'anglais est requise et le français est également préféré.
Esprit de service et d'innovation :
Un état d'esprit proactif axé sur l'utilisation de la technologie pour réduire les frictions et établir des relations solides et collaboratives avec les équipes techniques.
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