Secrétaire de direction
$53.51k - $79.86k per yearFull-time, Temporary
L'Université du Québec à Montréal
- Work Term: Temporary
- Work Language: French
- Education:
- Experience:
- Certificat ou diplôme
- Compiler des données pour préparer des documents
- Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
- Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
- Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
- Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
- Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions
- Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
- Diriger des groupes ou leur donner des instructions
- Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
- Fournir le service à la clientèle
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Établir des calendriers de travail
- Commander les approvisionnements
- Gestion de la logistique des événements
- SharePoint
- MS PowerPoint
- MS Excel
- MS Outlook
- Système de gestion de base de données
- Logiciel de traitement de texte
- Agenda électronique
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?
- 5 ans ou plus
- Prestations d'invalidité
- Selon la convention collective
- Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
- Hours: 35 heures par semaine
Études
Tâches
Systèmes de gestion (sig ou bd)
Questions de sélection
Expérience
Avantages santé
Avantages financiers
Autres avantages
Vacancy posted 2 days ago
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