Adjoint(e) juridique - Litige

Nous sommes présentement à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique en litige pour se joindre à l’équipe de notre bureau de Montréal .

Il s’agit d’un poste très intéressant pour un ou une candidat(e) qui souhaite travailler dans un environnement dynamique. Le ou la candidat(e) devra faire preuve d’initiative et être minutieux(se) et organisé(e). En outre, il ou elle devra souhaiter être membre à part entière d’une culture axée sur le client et en faire la promotion.

Principales responsabilités :

• Assurer la gestion de l’ensemble des tâches administratives, y compris la gestion du courriel et du calendrier, le traitement des dépenses.
• Filtrer les appels, le courrier et les courriels, faire le suivi sur diverses demandes de renseignements, répondre aux questions des clients et réacheminer les réponses de manière appropriée afin de garantir un niveau élevé de service et de réactivité.
• Assurer le suivi des flux de travail pour les mandats, tenir à jour la liste de l’état d’avancement des mandats, et ce, notamment en communiquant avec les sociétaires et les associés pour obtenir des mises à jour, en maintenant un système de rappel des tâches et en déterminant les mesures à prendre.
• Organiser son propre travail, établir des priorités, travailler de manière indépendante sur une base quotidienne, respecter des échéances critiques et concilier plusieurs objectifs.
• Développer de solides relations de travail avec les membres de l’équipe ainsi qu’avec les membres du cabinet à tous les échelons.

Ce que vous apporterez à Miller Thomson :

• Diplôme d’études postsecondaire en secrétariat juridique ou en administration de bureau.
• Expérience administrative en milieu juridique ou dans un milieu similaire.
• Solide compréhension de la terminologie juridique en usage.
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience à un poste d’adjointe administrative ou juridique.
• Expérience en rédaction et préparation des diverses procédures auprès des tribunaux.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Solides aptitudes en matière de service à la clientèle.
• Excellent sens de l’organisation et solides compétences en gestion du temps.
• Excellentes aptitudes en matière de correction d’épreuves (capacité à réviser des documents dactylographiés de manière à y déceler tout problème lié à la grammaire, à la typographie, à l’orthographe, à la syntaxe ou à la mise en page).
• Capacité à travailler de manière indépendante, à prendre l’initiative, à suivre des instructions avec peu de supervision et à faire preuve de motivation personnelle.
• Volonté d’apprendre et de contribuer à l’équipe.
• Bon jugement et excellentes aptitudes pour la résolution de problèmes.
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office (expérience de gestion du calendrier et du courriel Outlook, et de planification de déplacements et d’itinéraires).