Adjoint.e aux ressources humaines et responsable des réseaux sociaux

Nous cherchons des personnes authentiques, terre-à-terre, qui aiment le travail concret et n’ont pas peur de se salir les mains. Si vous êtes du genre « hands-on » , manuel(le), débrouillard(e), et que vous souhaitez être reconnu(e) pour ce que vous faites de bien, vous êtes à la bonne place.

Ici, on est une équipe sans prétention , mais motivée, soudée et fière de bâtir du solide pour le Québec. Depuis plus de 75 ans, on avance, on innove, et on continue de grandir. Vous aurez la chance de contribuer à des projets stimulants et variés, où la créativité passe aussi par le travail des mains.

Notre entreprise familiale est en pleine santé , avec plus de 60 collègues et un environnement où la transparence guident le leadership. Salaire compétitif, bons avantages, ambiance décontractée et développement professionnel : on prend soin de notre monde.

Rôle et responsabilités

Sous la supervision de la direction générale, l'adjointe aux ressources humaines et responsable des réseaux sociaux joue un rôle clé dans l'attraction des talents, les communications internes et externes ainsi que le rayonnement de l'entreprise. Elle contribue également au soutien administratif de la direction. Plus précisément, vos tâches consisteront à :

Ressources humaines

• Assurer le soutien administratif lié au processus de recrutement : affichage des postes, réception et tri des candidatures, présélection des CV, coordination des entrevues, préparation des dossiers de candidature et organisation de l'accueil des nouveaux employés;
• Participer à l'intégration des nouveaux employés;
• Assurer le suivi des dossiers employés, des périodes de probation, des évaluations de rendement et des documents administratifs;
• Organiser les formations internes et externes et assurer le suivi des certifications et cartes de compétences;
• Collaborer à différents projets RH visant l'amélioration continue de l'expérience employé.

Réseaux sociaux et communications

• Élaborer, rédiger et publier du contenu sur les différentes plateformes de médias sociaux (Facebook, LinkedIn, Instagram, etc.);
• Mettre en valeur les réalisations de l'entreprise, les projets, les employés et les événements corporatifs;
• Participer au développement de la marque employeur;
• Produire les communications internes (bulletins, annonces, affichages, etc.);
• Collaborer à la création de matériel promotionnel, de présentations et de documents corporatifs;
• Effectuer une veille des tendances en communication et proposer de nouvelles idées afin d'accroître la visibilité de Gabriel Miller.

Soutien administratif

• Offrir un soutien administratif aux membres de la direction dans leurs activités quotidiennes;
• Effectuer diverses réservations (déplacements, hébergement, restaurants, salles de réunion, etc.) selon les besoins;
• Réaliser des recherches, préparer des tableaux de bord, des tableaux synthèses et des documents d'aide à la décision;
• Rédiger, corriger et mettre en forme des lettres, présentations, procédures, rapports et autres documents corporatifs;
• Effectuer certains achats administratifs et assurer le suivi de diverses commandes;
• Assurer le suivi de dossiers administratifs et coordonner certaines demandes provenant de la direction;
• Participer à la préparation de présentations, de réunions ou d'événements lorsque requis;
• Collaborer avec les différents départements afin de faciliter la circulation de l'information et le bon déroulement des activités;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Gabriel Miller inc.

Œuvrant dans le domaine de la construction commerciale, institutionnelle et industrielle depuis plus de 75 ans, Gabriel Miller inc a su se tailler une place de choix dans son industrie. Avec une approche axée sur la durabilité et l’efficacité des travaux effectués, cette compagnie familiale a traversé les dernières décennies en rehaussant sans cesse les standards de l’industrie. Principalement reconnu pour ses travaux d’installateur mécanique : tuyauterie et électricité, Gabriel Miller inc se démarque maintenant de la concurrence en se positionnent comme intégrateur mécanique pouvant ainsi dessiner, fabriquer et installer divers composants tels tuyauterie, réservoirs et équipements. Finalement, des investissements importants au cours des dernières années ont permis à Gabriel Miller de se doter d’un atelier de fabrication de tuyauterie et d’assemblage mécanique diverse, permettant ainsi un contrôle de la qualité sur tout le processus de réalisation des projets.

Profil recherché

• Organisé(e), autonome et proactif(ve);
• Créatif(ve) et avez un bon sens des communications;
• Polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Rigoureux(se) et soucieux(se) du détail;
• À l'aise dans un environnement dynamique où aucune journée ne se ressemble;
• Reconnu(e) pour votre professionnalisme et votre excellent service.
• Excellentes habiletés relationnelles et de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Capacité à collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés.

Compétences et exigences

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Bonne maîtrise des outils informatiques : Suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams);
• Aisance avec les plateformes de médias sociaux (Facebook, LinkedIn, etc.);
• Expérience en recrutement, en coordination administrative ou en communication interne/externe;
• Atout : connaissance d’un logiciel RH ou de suivi des formations.

  Profil recherché

• Formation en administration, ressources humaines, communication ou toute autre discipline pertinente;
• 2 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et multitâches.

  Type d'emploi

• Poste permanent de 40h /semaine, du lundi au vendredi midi
• En présentiel, au 1850 Rue Provinciale, Québec, QC G1N 4A2

  Salaire et avantages sociaux

• Salaire compétitif ;
• Vendredi pm de congé;
• À partir de 3 semaines de vacances ;
• 5 congés de maladie ;
• 4 fériés de plus que la norme ;
• Assurances collectives payées à 60% par l’employeur (télémédecine, médicament, maladie complémentaire, salaire et vie) ;
• Conciliation travail/vie personnelle dont un horaire flexible ;
• Stationnement gratuit ;
• Formation continue et développement.