Coordonnateur inventaires et planification (Winnipeg)

Coordonnateur inventaires et planification

Supérieur immédiat : Superviseur de la planification de production et inventaires Résumé du poste

Le Coordonnateur inventaires et planification joue un rôle clé dans la fluidité des opérations manufacturières en assurant le maintien de niveaux de stocks optimaux par une planification efficace de la production ainsi que l’exactitude des inventaires et la cohérence entre les stocks physiques et le système. Le titulaire agit comme rôle opérationnel clé au sein du département, en soutien direct au superviseur et requiert un excellent jugement, une grande rigueur administrative et une collaboration constante avec l’ensemble des clients internes et des fournisseurs de verre. Il est responsable de l’exécution rigoureuse des activités de planification, d’approvisionnement et de gestion des inventaires, selon les orientations, paramètres et priorités définis par le superviseur et la direction. Responsabilités principales

Coordination des inventaires et planification de la production

Réviser et confirmer les dates promises aux clients pour l’ensemble des produits. Intégrer les commandes clients dans les cédules de production selon les capacités et priorités. Préparer et ajuster les cédules de production pour tous les départements en fonction des différentes contraintes opérationnelles et disponibilité de la matière. Maintenir des niveaux de stocks sains afin d’éviter les ruptures et les surplus. Prévoir les besoins en verre et créer les bons de commandes dans le système. Coordonner les activités liées à l’approvisionnement du verre, incluant le suivi des confirmations et des livraisons. Gérer les composantes et sous‑composantes des produits et assurer la mise à jour rigoureuse des données système. Assurer l’exactitude des inventaires entre le plancher et le système (Sage) par des suivis, validations et analyses régulières. Participer aux inventaires physiques périodiques et assurer le suivi des écarts identifiés.

Qualité, réclamations et non-conformités

Participer à la résolution des réclamations liées à la qualité du verre ou aux enjeux de transport. Collaborer au traitement des non-conformités internes en lien avec les inventaires, la production et la qualité. Analyser, expliquer et corriger les écarts d’inventaire (causes racines, ajustements, actions correctives).

Collaboration inter‑départements

Travailler en étroite collaboration avec la production, l’entrepôt, la maintenance, la logistique, la qualité et le service à la clientèle. Assurer une communication fluide afin de synchroniser la planification et les opérations.

Performance, outils et amélioration continue

Mettre à jour, maintenir et améliorer les outils de planification et de gestion des inventaires. Produire des analyses et rapports permettant d’identifier les tendances, risques et opportunités d’amélioration et soutenir la prise de décision opérationnelle. Contribuer à l’amélioration continue des processus, outils et méthodes de travail.

Soutien à l’équipe et continuité des opérations

Faire preuve d’initiative en se formant régulièrement de façon autonome et proactive pour assurer une mise à jour continue de ses connaissances et un haut niveau d’expertise. Soutenir et accompagner les membres nouveaux ou moins expérimentés de l’équipe. Assurer la relève opérationnelle lors d’absences ou de vacances au sein de l’équipe.

Critères généraux

Minimum 5 ans d’expérience en planification de production et gestion d’inventaires en milieu manufacturier. Excellente maîtrise d’Excel et aisance avec les outils informatiques (familiarisé avec l’IA un atout). Bilinguisme français et anglais, oral et écrit, la maîtrise de l’anglais est requise, car vous devrez interagir avec des clients, des fournisseurs et d’autres intervenants externes unilingues anglais. Excellentes capacités organisationnelles, grande rigueur, sens de l’analyse, esprit structuré et souci du détail. Excellentes habiletés de communication et de résolution de problèmes. Autres exigences

Horaire de travail : 8h00 à 17h00 (40 h/semaine). Poste en présentiel seulement. Uniforme fourni après 3 mois. 50 % à 85 % du temps passé au bureau. Salaire : à discuter selon l’expérience.

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