Agent de soutien à la facturation

Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir.

Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 25 000 employés partout dans le monde, dont plus de 4 000 au Canada et 1 300 au Québec. Consultez cette vidéo et imprégnez-vous de notre culture : Fièrement Tetra Tech - YouTube

Nos équipes le disent haut et fort – On choisit Tetra Tech pour :

• L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation;
• Des projets de qualité, empreints de technologies de pointe;
• Des défis techniques stimulants et captivants;
• Des modes de travail réellement flexibles, adaptés à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans;
• Un environnement humain, accueillant et sécuritaire;
• Un parcours de carrière sur mesure, à la hauteur de vos talents.

Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe en tant qu'agent de soutien à la facturation, en mettant à profit votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe.

Lieu de travail : mode hybride avec présence hebdomadaire au bureau. Plusieurs emplacements au Québec.

Les défis qui vous permettront de vous surpasser :

• Vérifier que les informations requises pour l’ouverture et la mise à jour des projets sont complètes, porter à l'attention de la technicienne à la facturation toute information manquante, inhabituelle ou qui nécessite une validation;
• Effectuer l’ouverture, la modification, la fermeture et l’archivage des projets;
• Effectuer la recherche des clients dans la base de données, transmettre les demandes de création ou de modification lorsque requis et procéder à la saisie des informations reçues;
• Procéder aux modifications budgétaires des projets;
• Traiter les demandes d'ajustement aux feuilles de temps;
• Recueillir, valider et préparer les différentes pièces justificatives requises pour la facturation;
• Transmettre les factures et les documents requis aux clients en s’assurant que l’ensemble des documents demandés est inclus avant l’envoi;
• Préparer et effectuer le suivi de différents rapports;
• Assurer le soutien administratif requis, en fonction des besoins et des priorités.

Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste :

• D.E.P. ou D.E.C. en administration, comptabilité ou toute autre formation ou expérience de travail équivalente;
• 3 ans et plus d’expérience dans un poste administratif similaire;
• Bonne connaissance de Microsoft Excel et aisance avec les outils informatiques;
• Expérience dans le domaine du génie-conseil (atout);
• Maîtrise du logiciel Oracle (atout);
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais.
• Grand souci du détail et de l’exactitude;
• Bon sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément et à établir les priorités;
• Bonne capacité d’apprentissage et d’adaptation;
• Esprit d’équipe et facilité à collaborer avec différents intervenants;

Vous êtes intéressé(e) par ce nouveau défi chez Tetra Tech? Postulez sur notre site ou envoyez-nous votre candidature à View email address on click.appcast.io

Tetra Tech souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi, conformément aux lois fédérales et provinciales canadiennes. Nous invitons les femmes, les autochtones, les personnes handicapées ainsi que les membres des minorités visibles ou ethniques à postuler. Tetra Tech offre de l’assistance aux personnes en situation d’handicap pour garantir un environnement de travail inclusif. N.B. : Nous contacterons uniquement les candidat(e)s retenu(e)s.