Secrétaire juridique (réception)

Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera appelée à :

• Effectuer son travail de façon principale et habituelle avec l'équipe du Bureau d'aide juridique de Chicoutimi.

Description des tâches (avec les adaptations nécessaires)

La personne :

• est affectée aux travaux professionnels d'un ou de plusieurs avocats;
• transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites, en sténographie ou par machine à dicter), fournies par l'avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier du client, vérifie les comptes à payer (huissiers ou autres services professionnels utilisés pour le dossier) et transmet au client les informations pertinentes concernant son dossier;
• assermente le client, le témoin et toute autre personne;
• tient l'agenda;
• saisit et transcrit les données concernant la demande d'aide juridique;
• ouvre, ferme et classe les dossiers;
• voit à l'archivage et à la destruction des dossiers;
• reçoit, filtre et achemine les communications téléphoniques;
• reçoit, ouvre, distribue et expédie le courrier;
• confectionne et perçoit, s'il y a lieu, les mémoires de frais et les factures concernant le recouvrement des coûts et du volet contributif;
• tient à jour le compte en fidéicommis;
• tient à jour les comptes détenus auprès des institutions financières et y effectue les opérations nécessaires;
• s'occupe de la petite caisse;
• maîtrise et utilise les instruments informatiques mis à sa disposition;
• maintient à jour une banque de procédures juridiques;
• maintient à jour les livres de droit et de jurisprudence;
• classe les avis de paiement et ferme les dossiers;
• remplace au besoin la préposée à l'accueil;
• accomplit toute autre tâche connexe;
• dans les bureaux où il n'y a pas de préposée à l'accueil, les tâches décrites à ces fonctions sont assumées par la secrétaire juridique.

Date de début de l'emploi : Dès que possible

Supérieure immédiate : Maître Charlène Perron - Directrice des bureaux du Saguenay

Les candidat(e)s doivent faire parvenir, à Madame Krystel Bourg, secrétaire principale, leur candidature identifiée avec la mention Chic-04, accompagnée de leur curriculum vitae. Cette dernière doit être reçue dans les dix (10) jours ouvrables de la date d'expédition du présent avis, soit au plus tard le 15 octobre 2026, à 16 h 30 , à l'adresse View email address on lwqct.com.

Nous remercions les candidat(e)s de leur intérêt. Notez que nous n'enverrons pas d'accusé de réception et que nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour un entretien.