Agent(e) approvisionnement & logistique

Tu veux faire partie d'une organisation dotée d'une grande expertise dans le domaine des télécommunications ? En constante progression depuis plus de 30 ans, Groupe CTI et son équipe de 100 personnes est au service de nos clients provenant de tous les secteurs d'activités. Nous exploitons notre propre réseau de communications en plus de desservir des réseaux privés et de fournir des solutions sur mesure par l'entremise de nos succursales. réparties dans plusieurs régions.

Nous offrons un milieu de travail où l'humain est au cœur de nos décisions. En tenant compte de notre vaste expertise dans le domaine des télécommunications, tu pourras approfondir tes connaissances et développer tes compétences dans plusieurs champs d'intérêts.

Tu aimes les défis ? Les tâches variées ? Ne manque pas ta chance de te joindre à notre équipe !

RÔLE PRINCIPAL

Relevant de la directrice financière, l'adjointe approvisionnement et logistique agit comme pivot administratif de la fonction approvisionnement au sein de Groupe CTI. Elle assure la fiabilité de l'information transmise à la clientèle interne et à l'équipe des ventes (prix, disponibilité, délais), soutient les opérations du magasin — réception, préparation, expédition et inventaire — afin de prévenir les retards et les ruptures, et contribue à l'amélioration des outils et processus administratifs (ERP, gestion de la location de radios). Elle travaille en étroite collaboration avec le responsable des achats ainsi qu'avec les équipes de production, de logistique et de ventes.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Fournir les prix aux clients internes et les tenir à jour dans le système.
• Effectuer une vigie sur les commandes afin de signaler les retards.
• Soutenir les ventes en fournissant les prix requis pour les soumissions et appels d'offres, et participer au processus d'appel d'offres.
• Travailler en collaboration avec le responsable des achats.
• Soutenir le développement de l'ERP.
• Prendre en charge le processus de location de radios.
• Faire le lien entre la production, la logistique et les achats.
• Informer les équipes des retards ou des manques.
• Accueillir les transporteurs et, au besoin, assurer les expéditions.
• Accueillir les clients et les diriger au bon endroit.
• Veiller à la propreté et à la sécurité du magasin.
• Entretenir le matériel de manutention.
• Réaliser ls entrées et sorties dans le système informatique (ERP ou WMS).
• Participer aux inventaires tournants ou annuels.
• Signaler les ruptures, les surstocks ou les produits non conformes.
• Contribuer à la gestion des transferts de localisation
• Prélever les articles selon les bons de préparation
• E mballer les produits et organiser l'expédition ou la mise à disposition.
• Gérer les priorités et les urgences liées à la préparation des commandes.

Formation et expérience :

• DEP, AEC ou DEC en administration, logistique, approvisionnement ou domaine connexe, ou expérience équivalente.
• Expérience dans un rôle similaire (magasin, approvisionnement, service à la clientèle interne) — un atout.

Connaissances et compétences techniques :

• Connaissance d'un système ERP
• Maîtrise de la suite Office, notamment Excel.
• Bilinguisme français/anglais à l'oral et à l'écrit — un atout

Qualités et habiletés personnelles :

• Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers, des prix et des commandes.
• Autonomie et sens de l'initiative, avec la capacité d'anticiper les besoins et de proposer des solutions.
• Ténacité et persévérance dans la résolution des retards, des manques ou des imprévus.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités dans un environnement au rythme soutenu.
• Souci du détail, notamment dans la mise à jour des prix et des données dans le système.
• Bon esprit d'équipe et aisance à communiquer avec plusieurs départements (production, logistique, achats, ventes, finance).
• Sens du service à la clientèle, tant interne qu'externe.

Conditions offertes :

• Permanent, temps plein (base de 37,50 heures par semaine) de jour du lundi au vendredi
• Congé les vendredis après-midi, à l'année !
• Assurances collectives (50/50)
• REER 3% employé et 3% employeur
• 8 congés personnels (6 la première année et les 2 autres s'ajouteront)
• Semaines de vacances (à discuter)
• Déjeuner fourni au bureau (rôties et divers condiments)