Gestionnaire de projets, marketing

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Le Groupe SOI, le plus grand réseau de professionnels de la vue indépendants au Canada, recrute un·e Gestionnaire de projets marketing!

Vous rejoindrez une entreprise dynamique et innovante, dont la mission est de fournir des services de qualité à plus de 850 cliniques d’optométrie indépendantes à travers le Canada. Leader dans son domaine, le Groupe SOI met à la disposition de ses membres une vaste gamme de services, notamment en finances, marketing, web et technologies de l’information. Son succès repose sur des valeurs fortes: innovation, collaboration et intégrité.

Vous êtes une personne structurée, proactive et reconnue pour votre capacité à faire avancer plusieurs projets simultanément? Vous aimez transformer des priorités en plans d’action concrets, coordonner plusieurs équipes et partenaires et vous assurer que les projets se rendent jusqu’à la ligne d’arrivée?

Le Groupe SOI est à la recherche d’un(e) Gestionnaire de projets marketing qui agira comme véritable bras droit pour nos équipes.

Dans ce rôle clé, vous serez au cœur de la planification, de la coordination et de la livraison des initiatives marketing de plusieurs marques du Groupe, notamment SOI, OPTOPLUS, Optosys et Vision Entrepreneur . Vous contribuerez également directement à la coordination des activités marketing d’OPTOPLUS.

Il s’agit d’un rôle principalement axé sur l’exécution, la coordination et la gouvernance de projets . Vous mènerez par l’influence et votre capacité à mobiliser les équipes, sans être responsable de la stratégie globale des marques.

Votre rôle

Piloter la livraison des projets marketing

• Transformer les priorités marketing en plans de travail structurés: échéanciers, jalons, responsabilités et livrables.
• Orchestrer des projets marketing multidisciplinaires, de la planification jusqu’au déploiement.
• Coordonner les différentes équipes et parties prenantes: communications, design, numérique, TI, OPTOPLUS, Optosys, Vision Entrepreneur et autres collaborateurs.
• Effectuer les suivis réguliers et maintenir une visibilité claire sur l’avancement des initiatives.
• Identifier rapidement les enjeux, dépendances et risques liés aux échéanciers, aux ressources et aux budgets, puis mettre en place les actions nécessaires.
• Faire évoluer notre gouvernance de projets marketing dans Asana : gabarits, standards, calendriers, responsabilités et cadence de suivi.

Coordonner les initiatives multimarques

• Assurer la coordination opérationnelle des initiatives marketing des différentes marques du Groupe SOI.
• Maintenir une vue d’ensemble du calendrier marketing multimarque.
• Veiller à l’alignement des projets avec les priorités et orientations établies.
• Identifier les interdépendances et conflits de ressources et proposer des solutions de priorisation.
• Faciliter la circulation de l’information entre les équipes pour assurer une exécution fluide et cohérente.

Jouer un rôle clé auprès d’OPTOPLUS

• Coordonner les initiatives et campagnes marketing d’OPTOPLUS, de la planification à la livraison.
• Assurer le suivi du calendrier marketing et des priorités de la bannière.
• Encadrer et accompagner la Coordonnatrice marketing OPTOPLUS dans ses activités et projets.
• Coordonner les suivis avec les différentes parties prenantes.
• Veiller à l’alignement des initiatives avec les orientations marketing établies.

Gérer les agences et partenaires externes

• Coordonner les mandats confiés aux agences, pigistes, traducteurs, rédacteurs, designers et autres fournisseurs.
• Préparer et communiquer des briefs clairs ainsi que des échéanciers précis.
• Effectuer les suivis de production, de qualité, de coûts et de délais.
• Collaborer avec le Directeur marketing à la gestion des agences et partenaires stratégiques.
• Veiller à une utilisation efficace des ressources externes.

Assurer le suivi des budgets et de la performance d’exécution

• Maintenir une visibilité sur les dépenses, engagements et écarts budgétaires.
• Veiller à la livraison des projets dans les délais et selon les paramètres convenus.
• Produire les suivis et tableaux de bord nécessaires à la prise de décision.
• Identifier les occasions d’améliorer l’efficacité, de réduire les délais et d’optimiser les ressources.

Faire évoluer nos façons de travailler

• Développer et améliorer les standards et bonnes pratiques de gestion de projets marketing.
• Accompagner l’équipe dans l’utilisation des outils, processus et méthodes de travail.
• Encadrer et coacher les ressources plus juniors afin de développer leur autonomie.
• Favoriser une culture de responsabilisation, de collaboration et de livraison.
• Identifier les irritants opérationnels et proposer des améliorations concrètes.

Le profil que nous recherchons

Vous êtes avant tout une personne qui sait faire avancer les choses . Vous êtes à l’aise dans un environnement où plusieurs projets, marques, équipes et partenaires doivent avancer simultanément.

Vous possédez:

• 7 à 10 ans d’expérience en gestion de projets, idéalement en marketing, en agence ou dans un environnement multidisciplinaire.
• Une expérience démontrée dans la gestion de projets complexes impliquant plusieurs équipes, fournisseurs et parties prenantes.
• Une excellente maîtrise de la gestion de projets de A à Z: portée, échéancier, budget, ressources, livrables et suivis.
• Une bonne maîtrise des outils de gestion de projets; une expérience avec Asana constitue un atout important.
• Une excellente capacité d’organisation, de priorisation et de gestion simultanée de plusieurs projets.
• La capacité de mobiliser et d’influencer des collaborateurs sans nécessairement avoir d’autorité hiérarchique directe.
• Un bon jugement d’affaires et la capacité de distinguer rapidement les priorités à fort impact.
• Une approche orientée vers les solutions et la capacité d’escalader efficacement les décisions lorsque nécessaire.
• De l’expérience en encadrement, coaching ou développement de ressources.
• D’excellentes aptitudes en communication et en collaboration.
• Un excellent niveau de français et d’anglais, à l’oral comme à l’écrit .

Ce qui vous démarquera

• Une expérience dans un environnement multimarque, multisite ou matriciel .
• Une expérience en marketing de détail , dans le secteur de l’optique ou dans le secteur de la santé.
• Une expérience en agence ou dans la gestion de partenaires externes.
• Une expérience avancée avec Asana ou une plateforme similaire.
• Une certification en gestion de projet ( PMP, Agile ou équivalent ).

Pourquoi ce rôle?

Ce poste offre l’occasion d’occuper une position centrale au sein d’une équipe marketing et d’avoir un impact concret sur la façon dont les projets sont planifiés, coordonnés et livrés.

Vous travaillerez au croisement de plusieurs marques, équipes et partenaires et aurez la latitude nécessaire pour structurer les façons de travailler, améliorer les processus et contribuer directement à la qualité et à la vitesse d’exécution des initiatives marketing .

Si vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens des priorités et votre capacité à transformer des idées en projets bien exécutés, nous aimerions vous rencontrer.

Pour favoriser le bien-être de son personnel, voici les conditions de travail proposées :

• Salaire concurrentiel ;
• Assurances collectives ;
• Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF) ;
• Service de télémédecine ;
• Programme de remboursement des examens de la vue ainsi que sur l’achat de lunettes et de lentilles de contact ;
• Café illimité au bureau ;
• Poste hybride (télétravail + bureau) ;
• Bureau situé à 500 mètres du REM - Ile-des-Soeurs
• Stationnement gratuit et disponible;
• Environnement de travail convivial.

Date d’entrée en fonction   : Immédiatement

Statut : Permanent, temps plein

Horaire : 40 heures, du lundi au vendredi

Lieu : Montréal (Île-des-Sœurs) + télétravail (hybride)

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