Analyste, systèmes et opérations RH l People Operations Systems Analyst

Analyste, systèmes et opérations RH l People Operations Systems Analyst

Hybride/Hybrid - 6090 Henri Bourassa West/ouest Montréal, QC H4R, CAN

Mediscaest une entreprise mondiale qui s’appuie sur des partenariats solides pour servir les professionnels de la santé dans diverses disciplines liées au bien-être. En proposant des solutions complètes et essentielles, y compris des ingrédients et des services pharmaceutiques, la fabrication de technologies de mélange, des tests analytiques et la formation, Mediscacomble les lacunes en matière de soins de santé grâce à un engagement inébranlable en faveur de la précision, de l’innovation et de l’impact sociétal.

Le oula analyste, systèmes et opérations RH dirige l’administration, l’optimisation et l’amélioration continue des plateformes SIRH et des processus de l’équipe Talents et culture.Relevant de la directrice, SIRH et rémunération globale, ce rôle agit à titre d’expert(e) en la matière pour les fonctionnalités des systèmes, en pilotant les améliorations, les implantations et l’automatisation des processus afin d’améliorer l’exactitude des données, l’efficacité et l’expérience employé dans son ensemble.Le poste collabore étroitement avec les équipes RH, Finance et les leaders d’affaires afin d’optimiser les processus et de veiller à ce que les systèmes Talents et culture soutiennent les objectifs organisationnels.

Responsabilités et tâches :

Gestion du SIRH et des systèmes

• Administrer, maintenir et optimiser le SIRH afin d’assurer l’exactitude des données, l’efficacité des systèmes et une expérience utilisateur fluide
• Agir comme expert(e) en la matière pour les fonctionnalités, la configuration, la production de rapports et le dépannage du SIRH
• Diriger et soutenir la mise en œuvre et l’harmonisation d’un nouveau système global, en assurant l’alignement avec les standards de l’organisation et la cohérence à travers l’ensemble des régions et des unités d’affaires
• Gérer les mises à niveau, les améliorations et les projets d’implantation du SIRH de bout en bout, de la collecte des exigences jusqu’au lancement
• Configurer et maintenir les flux de travail, les chaînes d’approbation et les intégrations entre le SIRH et les autres plateformes d’affaires
• Développer et maintenir des tableaux de bord, rapports et analyses RH pour soutenir la prise de décision basée sur les données
• Assurer l’intégrité des données par des audits réguliers, des tests et des pratiques de gouvernance des données

Optimisation des processus et amélioration des flux de travail

• Identifier, concevoir et mettre en œuvre des occasions d’optimiser et d’automatiser les processus et flux de travail de l’équipe Talents et culture
• Cartographier les processus actuels, cerner les points de friction et concevoir des flux de travail futurs qui améliorent l’efficacité et réduisent les efforts manuels
• Diriger des initiatives d’amélioration des processus à travers les systèmes RH et les opérations de rémunération globale, de la découverte jusqu’à la mise en œuvre
• Documenter les procédures normalisées et maintenir la documentation des processus afin de soutenir la cohérence et le transfert des connaissances
• Collaborer avec les équipes RH, Finance et les leaders d’affaires pour soutenir la planification de la main-d’œuvre, les besoins en rapports et l’alignement des processus interfonctionnels
• Former et soutenir les utilisateurs finaux quant aux outils SIRH, aux nouveaux flux de travail et aux améliorations des systèmes
• Surveiller la performance des systèmes et l’efficacité des flux de travail, et recommander des améliorations continues

Gestion de projets et du changement

• Soutenir la planification de projets, les tests et les activités de gestion du changement pour les implantations et mises à niveau de systèmes
• Coordonner avec les fournisseurs et les parties prenantes internes pour résoudre les problèmes de système et livrer les améliorations
• Contribuer aux initiatives d’amélioration continue à travers les systèmes et opérations RH
• Baccalauréat en ressources humaines, administration des affaires, systèmes d’information ou dans un domaine connexe
• 5-8+ années d’expérience en administration de SIRH, analyse de systèmes ou opérations RH / amélioration de processus
• Expérience pratique avec des plateformes SIRH (p. ex.Workday, UKG,Dayforce, SAPSuccessFactors) et la gestion des données RH
• Expérience avérée en implantation de SIRH, optimisation de systèmes ou projets d’amélioration de processus
• Solides compétences analytiques avec maîtrise d’Excel et des outils de production de rapports/BI RH
• Expérience en cartographie de processus, conception de flux de travail et documentation (p. ex. Visio,Lucidchartousimilaire)
• Grande attention aux détails et haut niveau de précision dans la gestion des données
• Capacité à interpréter les données et à formuler des recommandations et des perspectives exploitables
• Excellentes aptitudes en résolution de problèmes, organisation et gestion de projets
• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles, avec la capacité de collaborer avec différentes équipes et de traduire les besoins d’affaires en exigences systèmes
• Expérience avec les intégrations de systèmes et compréhension des flux de données entre plateformes RH, un atout
• Certifications liées au SIRH ou aux systèmes (p. ex.Workday, UKG, PMP, Lean Six Sigma), considéré comme un atout

Ce que cela vous apporte...

Nous investissons du temps et des ressources pour nous assurer que Medisca est à la hauteur des personnes que nous embauchons.

• Équilibre vie professionnelle/vie personnelle - Semaine de travail de 37,50 heures avec des vendredis qui terminent plus tôt toute l'année, politique de congés payés et de vacances.
• Investissez dans votre santé - Choix de plans modulaires, compte de dépenses de santé et télémédecine gratuite.
• Votre bien-être est important – Programme bien-être offert
• Environnement de travail flexible - Horaire de travail hybride avec programme de remboursement du bureau à domicile.
• Votre avenir est prometteur - Opportunités d'apprentissage et d'évolution au sein deMedisca.
• Épargnez pour votre avenir -Mediscacontribue à un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) lorsque vous investissez dans des REER.
• Aidez-nous à grandir - Programme de recommandation des employés
• Nous aimons nous amuser - Événements d'entreprise tout au long de l'année
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Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, seuls les candidats sélectionnés pour entrevue seront contactés.

Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

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