Master Data Specialist / Spécialiste des données maîtresses

*Version française ci-dessous.

Company Description

Headquartered in Montreal, Detroit and Munich, Vention helps manufacturers automate their operations in record time with the only hardware and software AI-powered platform built for the factory floor. Our technology powers over 25,000 machines across 4,000 factories across 5 continents and we have the privilege to work with a significant proportion of Fortune 500 manufacturers, from space rockets, to electrical cars, to robotics.

At Vention, you’ll work alongside driven and talented people who care deeply about their craft and the impact they create. We’re a team of high achievers who grow through meaningful work, solving complex challenges, learning fast, and seeing the results of our efforts every day.

We move quickly and aim high, but we do it together with care, collaboration, and respect. Our culture celebrates diverse perspectives and supports your growth through intentional development, strong leadership, and opportunities to make a real difference.

What You’ll Do

We are looking for a Master Data Specialist to own the accuracy and integrity of Vention's product master data within our MRP/ERP environment.

This role sits at the intersection of Engineering, Supply Chain, Manufacturing, and Operations. You will ensure that new products are properly structured and configured for production, that engineering changes are accurately reflected in our systems, and that our master data remains current and reliable.

The ideal candidate is highly detail-oriented, process-driven, and comfortable working with complex product structures, Bills of Materials (BOMs), SKUs, and ERP/PLM systems.

Product & BOM Master Data

• Create and maintain new products and SKUs within Vention's ERP system.

• Enter and validate complete Bills of Materials (BOMs), including components, quantities, units of measure, and relevant product attributes.

• Ensure product structures accurately reflect engineering designs and manufacturing requirements.

• Configure SKUs according to the intended supply chain strategy, including make/buy, sourcing, inventory, and fulfillment considerations.

• Ensure new products are properly configured and ready for procurement, manufacturing, and fulfillment.

Engineering Change Management

• Participate in the Engineering Change Order (ECO) process and ensure approved changes are accurately reflected in the ERP system.

• Coordinate with Engineering, Supply Chain, Manufacturing, and other stakeholders to ensure changes are implemented within the required timelines.

• Maintain accurate revision levels and product structures throughout the product lifecycle.

• Identify discrepancies between engineering documentation, physical products, and system master data, and drive their resolution.

Master Data Governance

• Maintain accurate, complete, and up-to-date product master data across the ERP/PLM system.

• Regularly audit master data to identify errors, inconsistencies, obsolete information, or missing fields.

• Establish and follow standardized processes for creating, modifying, and maintaining master data.

• Help improve data quality, governance, and automation as Vention's product portfolio and supply chain scale.

• Support reporting and analysis related to product master data when required.

What You Bring to the Table

• 4–5 years of experience in master data management, ERP/PLM administration, supply chain, manufacturing, engineering operations, or a related field.

• Hands-on experience working with BOMs, SKUs, product structures, and ERP/PLM systems.

• Prior knowledge of supply-chain compliance topics, from import/export tariffs, to country of origin, and local content calculation

• Strong attention to detail and a high level of data accuracy.

• Ability to understand technical product information and translate it accurately into system data.

• Strong organizational skills and ability to manage multiple changes and priorities simultaneously.

• Comfortable working cross-functionally with Engineering, Supply Chain, Manufacturing, and Operations teams.

• Strong analytical and problem-solving skills. Ability to manage large dataset, validate data quality, and structure complex analysis

• Proficiency with Excel or similar data-management tools.

• Experience with an ERP/PLM such as NetSuite, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, or similar is an asset.

• Experience in a manufacturing or hardware environment is strongly preferred.

What We Offer

• Career pathing: Real opportunities to grow through personalized development plans, bi-annual employee reviews, and mentorship program

• Professional development: Continuous training in performance management, inclusive leadership, leadership operating model, team building, and giving/receiving feedback

• Gender diversity & inclusion: Pay equity reviews, inclusive policies, and a Women’s Employee Resource Group offering networking, mentorship, and quarterly learning sessions.

• Hybrid work: Enjoy flexibility with our hybrid model, allowing you to work from home on select days.

• Community engagement: Two paid volunteering days per year to give back to causes you care about.

• Team events: All year round employee events including annual kick-off, employee summit, quarterly happy hours, and department events.

• Comprehensive benefits: A complete group benefits plan for you and your family that start day one.

• Top-up and benefits for new parents: Additional financial support and resources to support employees during their transition to parenthood.

What to Expect in Your Interview

1. Initial Call

2. Meet the Team

3. Case or take-home interview

4. Decision & Offer

We’re committed to making every step of the process inclusive and accessible. If you require accommodations at any stage, please let us know, we’ll ensure you have what you need to succeed.

Vention’s culture

Vention is an uplifting environment for high achievers. Thinking that Vention’s culture would keep you energized? See our full culture guide here

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Description de l’entreprise

Basée à Montréal, Detroit et Munich, Vention aide les fabricants à automatiser leurs opérations en un temps record grâce à la seule plateforme matérielle et logicielle alimentée par l’IA conçue pour l’usine. Notre technologie alimente plus de 25 000 machines dans 4 000 usines réparties sur 5 continents, et nous avons le privilège de collaborer avec une grande proportion des fabricants du Fortune 500, allant de la construction de fusées à l’automobile électrique, en passant par la robotique.

Chez Vention, vous travaillerez aux côtés de personnes passionnées et talentueuses qui ont à cœur leur métier et l’impact qu’elles créent. Nous formons une équipe de personnes ambitieuses qui évoluent grâce à un travail porteur de sens, en relevant des défis complexes, en apprenant rapidement et en constatant chaque jour les résultats de leurs efforts.

Nous avançons vite et visons haut, mais nous le faisons ensemble, avec soin, collaboration et respect. Notre culture valorise la diversité des perspectives et soutient votre développement grâce à un encadrement intentionnel, un leadership fort et des occasions concrètes de faire une réelle différence.

Ce que vous ferez:

Nous sommes à la recherche d'un(e) Spécialiste des données de base (Master Data Specialist) pour assurer l'exactitude et l'intégrité des données de base des produits de Vention au sein de notre environnement MRP/ERP.

Ce rôle se situe à l'intersection de l'ingénierie, de la chaîne d'approvisionnement, de la fabrication et des opérations. Vous veillerez à ce que les nouveaux produits soient correctement structurés et configurés pour la production, que les modifications d'ingénierie soient reflétées avec précision dans nos systèmes et que nos données de base demeurent à jour et fiables.

Le candidat idéal ou la candidate idéale est très soucieux(se) des détails, axé(e) sur les processus et à l'aise pour travailler avec des structures de produits complexes, des nomenclatures (BOM), des unités de gestion des stocks (UGS/SKU) et des systèmes ERP/PLM.

Données de base des produits et nomenclatures (BOM)

• Créer et maintenir les nouveaux produits et les UGS dans le système ERP de Vention.

• Saisir et valider les nomenclatures complètes (BOM), y compris les composants, les quantités, les unités de mesure et les attributs de produits pertinents.

• S'assurer que les structures des produits reflètent fidèlement les conceptions d'ingénierie et les exigences de fabrication.

• Configurer les UGS selon la stratégie de chaîne d'approvisionnement prévue, incluant les décisions de fabrication/achat, l'approvisionnement, l'inventaire et l'exécution des commandes.

• Veiller à ce que les nouveaux produits soient correctement configurés et prêts pour l'approvisionnement, la fabrication et le traitement des commandes.

Gestion des modifications d'ingénierie

• Participer au processus de demande de modification d'ingénierie (ECO) et s'assurer que les modifications approuvées sont reflétées avec précision dans le système ERP.

• Coordonner avec l'ingénierie, la chaîne d'approvisionnement, la fabrication et d'autres parties prenantes pour garantir que les modifications sont mises en œuvre dans les délais requis.

• Maintenir des niveaux de révision et des structures de produits exacts tout au long du cycle de vie du produit.

• Repérer les écarts entre la documentation d'ingénierie, les produits physiques et les données de base du système, et mener à bien leur résolution.

Gouvernance des données de base

• Maintenir des données de base de produits exactes, complètes et à jour dans l'ensemble du système ERP/PLM.

• Auditer régulièrement les données de base pour repérer les erreurs, les incohérences, les informations obsolètes ou les champs manquants.

• Établir et suivre des processus normalisés pour la création, la modification et la maintenance des données de base.

• Contribuer à l'amélioration de la qualité des données, de la gouvernance et de l'automatisation à mesure que le portefeuille de produits et la chaîne d'approvisionnement de Vention prennent de l'expansion.

• Soutenir la production de rapports et d'analyses liés aux données de base des produits, au besoin.

Ce que vous apportez à l’équipe

• 4 à 5 ans d'expérience en gestion des données de base, en administration ERP/PLM, en chaîne d'approvisionnement, en fabrication, en opérations d'ingénierie ou dans un domaine connexe.

• Expérience pratique avec les nomenclatures (BOM), les UGS (SKU), les structures de produits et les systèmes ERP/PLM.

• Connaissance préalable des sujets de conformité liés à la chaîne d'approvisionnement, allant des tarifs d'importation/exportation au pays d'origine, en passant par le calcul du contenu local.

• Grand souci du détail et niveau élevé de précision des données.

• Capacité à comprendre les informations techniques sur les produits et à les traduire avec précision en données système.

• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs changements et priorités simultanément.

• Aisance à travailler de manière interfonctionnelle avec les équipes d'ingénierie, de chaîne d'approvisionnement, de fabrication et des opérations.

• Solides compétences analytiques et en résolution de problèmes. Capacité à gérer de grands ensembles de données, à valider la qualité des données et à structurer des analyses complexes.

• Maîtrise d'Excel ou d'outils de gestion de données similaires.

• L'expérience avec un système ERP/PLM tel que NetSuite, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, ou similaire, est un atout.

• Une expérience dans un environnement de fabrication ou de matériel (hardware) est fortement privilégiée.

Ce que nous offrons:

• Cheminement de carrière : De réelles possibilités d’évolution grâce à des plans de développement personnalisés, des évaluations biannuelles et un programme de mentorat.

• Développement professionnel : Formations continues sur la gestion de la performance, le leadership inclusif, la construction d’équipes performantes et la rétroaction constructive.

• Diversité et inclusion : Revues d’équité salariale, politiques inclusives et groupe-ressource pour les femmes offrant mentorat, réseautage et sessions d’apprentissage trimestrielles.

• Travail hybride : Profitez de la flexibilité de notre modèle hybride vous permettant de travailler de la maison certains jours.

• Engagement communautaire : Deux journées de bénévolat rémunérées par an pour redonner aux causes qui vous tiennent à cœur.

• Événements d’équipe : Activités tout au long de l’année, incluant le lancement annuel, le sommet des employés, des 5à7 trimestriels et des événements par département.

• Avantages sociaux complets : Régime complet d’assurances collectives pour vous et votre famille, dès votre premier jour.

• Compléments et avantages pour les nouveaux parents : Soutien financier et ressources pour accompagner les employés dans leur transition vers la parentalité.

Déroulement du processus d’entrevue

1. Appel initial

2. Rencontre avec l’équipe

3. Étude de cas ou exercice à domicile

4. Décision et offre

Nous nous engageons à rendre chaque étape du processus inclusive et accessible. Si vous avez besoin d’adaptations, faites-le-nous savoir — nous veillerons à ce que vous disposiez de tout ce dont vous avez besoin pour réussir.

La culture de Vention

Vention est un environnement stimulant pour les personnes ambitieuses. Vous pensez que notre culture vous inspire ? Consultez notre guide complet de la culture ici .