Responsable des appels d'offres

À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 70 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.

BUT DU TRAVAIL

Élaborer un appel d’offres solide et concurrentiel avec une solidite en matière de coûts, de scope et de calendrier d’approvisionnement

Gérer les références Achats Produits pour préparer les appels d’offres à venir et à démarrer, s ’adapter aux prix du marché de la région et aux besoins des clients, en coordination avec la plateforme, le produit et la solution d’approvisionnement

S’assurer que l’appel d’offres contribue aux objectifs d’approvisionnement de la plateforme

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 

A. S’assurer que les soumissions sont prévues et préparées avec une solide gestion des coûts de référence des produits

Sur les produits gérés par la bibliothèque de référence de la plateforme (réf. Lib.) :

• Extraire régulièrement les données ERP pour évaluer la compétitivité la plus récente des produits à partir des projets actuels, assurer la liaison avec PPM en charge, dans un format compatible avec les travaux de l’appel d’offres (*),
• Assurer la liaison avec l’équipe de la plateforme d’approvisionnement (chef de produit - PPrM ou directeur de la plateforme - PPLD, selon la répartition des produits) pour vérifier la cohérence avec les attentes de la région sur le marché et contribuer à la gestion de la compétitivité de la référence. Lib.
• Veiller à ce que les fichiers Lib. de référence de l’approvisionnement et les plans d’amélioration de la compétitivité soient utilisés de façon uniforme pour toute soumission à venir, en utilisant le produit de référence

Sur les produits non gérés par la bibliothèque de référence de la plateforme (Réf. Lib.) = Gestion des coûts des produits d’approvisionnement Référence :

• En prévision des appels d’offres clés, diriger les activités de pré-appel d’offres, établir une référence de coût de produit pour extraire les données du systeme d'approvisionnement, mettre à jour les coûts dans la base de référence économique pertinente et extraire des fichiers de projets d’approvisionnement les dernières prévisions, dans un format compatible avec les Appels d’Offres (*),
• Si le Produit doit être utilisé régulièrement sur les Appels d’offres sur la prévision du plan triennal, extraire régulièrement les données ERP pour évaluer la compétitivité la plus récente du Produit à partir des Projets actuels, dans un format compatible avec les Travaux de l’Appel d’Offres (*),
• (Évaluer le rendement mesuré actuel par rapport aux examens officiels antérieurs des coûts de référence).
• Maintenir les coûts de référence des produits d’approvisionnement avec le même format de dossier d’appel d’offres, afin de pouvoir les utiliser pour toute nouvelle soumission qui viendra comme documents de travail de départ.
• S’assurer (ou organiser/diriger) que les réunions DIP (Product-Platform ASIP Review) sont menées sur les Projets en utilisant les Produits en charge, s’assurer que les décisions sont prises en vue des objectifs annuels (Y1/Y2/Y3).
• Gérer les réunions de génération d’idées, veiller à ce que les suggestions des fournisseurs soient apportées par les acheteurs, assurer le lien avec l’équipe technique pour le défi des coûts,
• Analyser les exigences de la plateforme et des clients, le cas échéant
• Assurer la mise en œuvre des mesures, identifier les risques et les plans de mitigation
• Tenir à jour le tableau de bord des progrès pertinents et la synthèse des performances ASIP (type de gestion de projet).

Gestion des appels d’offres : coordonner, consolider et sécuriser les activités d’approvisionnement, les performances et l’efficacité sur l’ensemble de l’appel d’offres

• Veiller à ce que les commentaires sur les conditions contractuelles, la base économique, le PBS/BOQ de l’appel d’offres soient clairs et coordonnés avec l’ingénierie et l’industrie, la matrice MoB, … sont fournis par l’équipe chargée de la soumission conformément au calendrier d’appel d’offres et au niveau de robustesse attendu de la part de l’équipe Approvisionnement dans une instruction officielle de soumission (IFQ) conformément aux règles du Manuel de gestion de projet.
• S’assurer que les exigences (par écart par rapport au coût de référence du produit ou à la référence Lib) sont fournies aux ingénieurs et aux domaines SbS 
• Remettre en question les exigences de l’appel d’offres, le cas échéant (promouvoir la normalisation ou la technologie optimale)
• Définir la stratégie d’approvisionnement en appels d’offres.
• Définir la Référence de Coût d’Achat à prendre en référence de l’Appel d’Offres dans le portefeuille de référence de Coût Produit préparé hors cycle (cf. Point A) et/ou Réf. Lib, vérifier sa robustesse et sa précision
• En cas de nouveau produit innovant pour une marchandise ou un équipement donné, construire progressivement une hypothèse de coût robuste selon des modèles éprouvés, à examiner avec (ou fournir par) les gestionnaires/acheteurs de produits
• Superviser les revues d’engagement avec les produits en fonction de la feuille d’engagement Achats.
• Consolider l’engagement d’achat en phase d’appel d’offres et la liste préliminaire des fournisseurs
• Proposer des économies engagées en fonction du coût de référence du produit ou de la référence. Lib. plans d’amélioration de la compétitivité et/ou réunions de génération d’idées d’appels d’offres et de convergence (Plan d’évaluation et d’atténuation des économies « SAMP »)
• Proposer un registre des risques, y compris un plan d’atténuation, à évaluer avec l’équipe chargée de l’appel d’offres (plan d’évaluation et d’atténuation des risques « RAMP »)
• Gérer la construction de l’engagement avec la communauté d’approvisionnement
• Diriger les examens de la compétitivité impliquant la direction
• Établir l’établissement des coûts en fonction du PPT officiel (plan d’approvisionnement en appels d’offres, outil standard à utiliser pour établir l’engagement d’approvisionnement global) et de la faisabilité de la macroplanification (vérifications des produits avec le gestionnaire de la planification des appels d’offres)
• Gérer la revue de l’alignement des achats (SAR)
• Présenter l’engagement QCD de l’appel d’offres aux fins de validation lors de la réunion de validation de l’appel d’offres et veiller à la clôture des actions ouvertes avant la soumission des prix
• Evaluer, conjointement avec l’équipe Appel d’offres, l’opportunité et le risque liés aux premiers accords avec les fournisseurs (« pré-accord »), en prenant en REX des expériences similaires, afin d’augmenter le niveau de maturité de
• Pour les appels d’offres demandant une localisation des achats dans des pays spécifiques :
• Animer la collecte d’informations sur le réseau local des entreprises concernées, assurer une vue d’ensemble complète du réseau de capacités fournisseurs (si possible, à prévoir avant le début de l’appel d’offres),
• Assurer la maîtrise de la compétitivité d’un fournisseur local (en fonction des coûts maîtrisés des conceptions existantes)
• Promouvoir le Code d’éthique d’Alstom et respecter les plus hautes normes de conduite éthique.

(*) Sur certains Produits ou Plateformes, il peut être convenu de transférer l’extraction ERP et la gestion des nomenclatures (BoM) à l’équipe Plateforme

PRINCIPALES COMPÉTENCES REQUISES

Exigences en matière d’études 

BAC en achats ou équivalent (ingénierie, gestion de projet…)

Expérience 

Intérêt pour le domaine technique

5 ans d’expérience (projets, achats, ingénierie, qualité…)

Compétences et aptitudes 

• Capacité à travailler dans un environnement matriciel
• Compétences de communication et esprit d’équipe
• Capacité de contester
• Axé sur les résultats
• Rigoureux et structuré
• Mentalité internationale
• Bilinge : Francais et Anglais 

La connaissance d’une autre langue que le français est un atout dans le cadre de collaborations avec nos partenaires, fournisseurs, collègues et clients internationaux. Au Québec, le français demeure la principale langue de travail de notre entreprise.

Alstom est une entreprise leader dans le secteur de la mobilité, qui résout les grands défis de la mobilité de demain. C'est pour cela que nous valorisons les personnes curieuses et innovantes qui sont passionnées par l’idée de travailler ensemble afin de réinventer la mobilité, de la rendre plus intelligente et plus durable. Jour après jour, nous construisons une culture agile, inclusive et responsable. Nos équipes, venant d’horizons différents, se voient offrir des opportunités d'apprendre, de se développer et de construire leur carrière en évoluant sur différentes fonctions et sites géographiques. Êtes-vous pr êt à rejoindre une véritable communauté internationale pour une aventure stimulante et impactante ?

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