Technicien(ne) en administration

Un cégep accueillant et inclusif qui stimule les réussites! Le cégep vous offre une multitude de possibilités de carrière au sein d’un environnement dynamique et innovant. Joignez-vous à notre équipe pour :

• Réaliser des projets stimulants et porteurs de sens;

• Contribuer concrètement à la réussite de nos personnes étudiantes et au rayonnement de nos équipes;

• Profiter de mesures favorisant la conciliation travail–vie personnelle;

• Bénéficier d’un régime de retraite, d’avantages sociaux et de divers congés;

• Accéder à plusieurs de nos services dont : cafétéria et comptoir santé, clinique d’hygiène dentaire, garderie;

• Utiliser nos installations dont : salle d’entrainement, piscine, gymnase, bibliothèque, activités culturelles;

• Participer aux programmes de perfectionnement, ainsi qu'aux activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)

• Effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d'unités administratives;
• Participe à l'élaboration et à la mise en application de normes, de procédures et d'outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel;
• Recueille, analyse et traite des données ou des informations en vue d'aider à la préparation du budget et à la production des états financiers;
• Participe aux calculs relatifs à la charge et à l'allocation des partenaires des différents projets;
• Émets des recommandations à la direction en ce qui a trait aux budgets et aux achats relatifs aux projets;
• Effectue toutes tâches techniques relatives aux écritures comptables, aux transferts de fonds et à toute production de rapports requis;
• Effectue le suivi des comptes à recevoir du service de la formation continue et en présente le suivi mensuellement;
• Effectue la facturation du service de la formation continue;
• Supporte l’équipe de professionnels du service de la formation en ligne dans le cadre du développement de projets;
• Effectue le suivi financier des projets en cours;
• Prend connaissance du Régime budgétaire et financier des cégeps et fait les recommandations nécessaires selon les annexes pertinentes au service de la formation continue;
• Est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d'opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel;

• Est appelée à formuler des recommandations pour l’actualisation, l’optimisation ou la refonte des outils de travail;
• Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Maitriser les logiciels de la suite Office 365, particulièrement Excel intermédiaire et Word de base.
• Posséder des habiletés pour l’organisation du travail, le respect de multiples délais, le souci du détail et la minutie.
• Avoir des connaissances approfondies en administration et comptabilité.
• Avoir de l’expérience en application de la comptabilité par projets (un atout).
• Détenir de l’expérience pratique avec un système comptable.
• Connaître les méthodes et les usages propres à la gestion d'un budget.
• Démontrer une bonne connaissance de la langue française écrite et parlée.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par une entrevue et par les tests suivants :

• Français
• Excel intermédiaire
• Word de base
• Connaissances techniques en comptabilité et en administration

Source de financement :
1-1.23 b) Ensemble d’activités non répétitives et à durée déterminée réalisé pour permettre au collègue d’explorer une opportunité de développement.