Assistant ventes et Marketing

Membre d’un groupe de compagnies œuvrant dans le même domaine, Entrepôt de Montréal 1470 inc. distribue depuis plus de 65 ans des pièces neuves et réusinées pour les automobiles.

En travaillant pour Entrepôt de Montréal 1470 inc., membre du Groupe Monaco, vous aurez l’opportunité d’évoluer au sein d’une entreprise Québécoise solidement établie dans le marché automobile. Nous prônons une approche flexible basée sur les valeurs humaines, le respect, la confiance et l'entraide. Joignez vos compétences et votre personnalité à notre équipe!

En plus de tout cela, vous pourrez bénéficier de:

1. Un plan d'assurance groupe complet avec contribution de l'employeur;
2. Un programme d'épargne-retraite avec contribution de l'employeur;
3. Un stationnement gratuit disponible sur les lieux de travail;
4. Des prix avantageux sur les pièces automobiles.
5. Accès à la télémédecine
6. Accès à notre programme d’aide aux employés

L’assistant ventes et marketing assure un soutien administratif au directeur des ventes & au directeur du marketing dans leurs activités quotidiennes et hebdomadaires. Il voit également à coordonner les activités promotionnelles ainsi que les politiques visant la clientèle.

1. Assurer un service de qualité aux clients, répondre aux demandes plus spécifiques le plus rapidement possible;
2. Vérifier les différents documents reçus, en assurer la distribution en accordant une attention particulière aux commandes et aux factures spéciales ;
3. Effectuer plusieurs tâches pour soutenir les activités des vendeurs (par exemple dresser la liste des produits les plus populaires (les ranking)) ;
4. Effectuer la facturation des commandes spéciales des clients ;
5. Mettre à jour les documents pour les commandes spéciales et réviser les politiques de retour de marchandises des clients de concert avec le département des achats et l’entrepôt ;
6. Mettre et garder à jour les listes clients, magasins et bannières ateliers ;
7. Tenir l’inventaire des articles promotionnels et envoyer les différentes promotions ;
8. Participer à la préparation des rapports annuels, compiler les rapports pour le budget de ventes et préparer les rapports sur les rabais et les crédits de « volume clients »;
9. Prendre part, en collaboration avec le directeur des ventes et le directeur du marketing, à divers projets spéciaux.

COMPÉTENCES ET HABILETÉS PARTICULIÈRES 

• Connaissance du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • À noter que nous avons des collègues et clients en Ontario. Une communication régulière avec ceux-ci est primordiale. De plus, des évènements où la personne devra être présente, sont souvent organisés et impliquent plusieurs de nos collègues et clients.
  • La nature du travail nécessite une connaissance de la langue anglaise.
  • Nous avons pris tous les moyens raisonnables pour éviter d'imposer cette exigence.
  • Les personnes déjà employés ne peuvent pas s'acquitter de cette tâche supplémentaire. 
• Bonne aptitude en relations interpersonnelles et sens de l’écoute hors pair ;
• Expérience de travail avec les supports interactifs, en administration de données et avec les logiciels informatiques et spécifiques au domaine (Billing Schedule) ;
• Capacité de collaborer et de travailler en équipe, être en mesure de gérer les situations difficiles ;
• Connaissances Excel - niveau intermédiaire;
• Autonomie, initiative, capacité d’établir des priorités, structuré, sens des responsabilités et de l’organisation.