Bilingual Adjusting Clerk - Fastfrate Group (Montreal)

Le Groupe Fastfrate est un employeur offrant l’égalité des chances, engagé à créer un milieu de travail diversifié, inclusif et accessible. Nous accueillons les candidatures des femmes, des minorités visibles, des peuples autochtones, des personnes en situation de handicap et de toutes les personnes qualifiées.
Si vous avez besoin d’un accommodement à toute étape du processus de recrutement, veuillez communiquer avec nous à [email protected] et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Le Groupe Fastfrate est l’un des plus grands fournisseurs privés de transport et de logistique en Amérique du Nord. Misant sur l’innovation, la rapidité et la fiabilité, notre réseau national relie les principaux marchés nord-américains grâce à des solutions intégrées rail-route, offrant aux clients la solidité d’un partenaire logistique à service complet.
Du chargement complet (TL) et partiel (LTL) au drayage, à l’entreposage, à l’exécution des commandes et à la livraison du dernier kilomètre, le Groupe Fastfrate offre de véritables solutions du port à la porte. Notre modèle de services intégrés assure un soutien logistique et de transport fluide de bout en bout, conçu pour faire avancer les affaires.

Faire partie du Groupe Fastfrate offre des occasions de carrière enrichissantes, du développement professionnel et la possibilité de contribuer à une entreprise qui joue un rôle essentiel pour faire avancer le Canada. Pourquoi vous aimerez travailler ici:

• Un milieu de travail où vous pouvez apprendre, évoluer et bâtir votre carrière
• Une culture qui encourage les nouvelles idées et l’amélioration continue
• Des leaders bienveillants qui vous guident tout en vous donnant de l’autonomie
• Un environnement axé sur l’esprit d’équipe
• Une rémunération globale concurrentielle, incluant des avantages sociaux collectifs et un régime d’épargne-retraite parrainé par l’entreprise
• Soutien pour les adhésions professionnelles, la formation et les certifications

L’occasion:
Voici votre chance de vous joindre à une équipe où votre travail a un véritable impact. Dans ce rôle, vous contribuerez directement au succès de nos clients, de nos opérations et du Groupe Fastfrate dans son ensemble. Vous évoluerez dans un environnement de soutien qui valorise la collaboration, la résolution de problèmes et l’apprentissage continu.
Sommaire du poste:
L’agent(e) de rajustement, sous la supervision du/de la gestionnaire de l’administration des prix, effectue diverses tâches nécessitant de la planification et de l’organisation afin de respecter les échéances et les normes de qualité. Le poste exige de bonnes aptitudes en mathématiques, en informatique et en relations interpersonnelles pour accomplir le rôle efficacement.

Heures de travail:
Du lundi au vendredi, de 8 h 00 à 16 h 30
Mode de travail:
Sur place

Type de poste:
Non syndiqué

Statut d’emploi:
Permanent

Rémunération:
40,000$ - 45,000$
Lieu de travail et environnement:
4415, rue Fairway, Lachine (QC), H8T 1B5
Environnement de bureau Principales responsabilités:
Dans ce rôle, vous:

• Réaliser des rajustements et des vérifications des factures clients liées au transport de marchandises à travers le Canada.
• S’assurer que toutes les demandes d’ajustement sont appuyées par la documentation requise et sont valides.
• Effectuer le suivi auprès du personnel interne concernant les informations manquantes sur les connaissements (waybills), au besoin.
• Communiquer avec divers services internes (Crédit, Tarification, Facturation et Opérations) afin de s’assurer que tous les détails sont exacts.
• Téléverser les grilles tarifaires dans notre système
• Collaborer avec les collègues afin de respecter les échéances.
• Autres tâches connexes, au besoin

Qualifications
Nous recherchons une personne qui possède:
Formation et expérience:

• Minimum d’un (1) an d’expérience en travail clérical, idéalement dans le secteur du transport
• Connaissance intermédiaire à bonne de la suite MS Office, particulièrement d’Excel
• Bilingue (anglais et français)

Compétences et qualités:

• Excellentes aptitudes organisationnelles
• Bonnes aptitudes interpersonnelles et de communication, ainsi qu’une aisance en mathématiques, avec souci du détail
• Capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe
• Capacité démontrée à travailler sous pression et à respecter les délais de production, à organiser, à planifier et à suivre les directives

Comment postuler:
Si vous souhaitez vous joindre à notre équipe, veuillez soumettre votre candidature par l’entremise de notre portail de carrière en ligne. Nous remercions toutes les personnes candidates; toutefois, seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.
Avis: Nous utilisons certains outils technologiques, pouvant inclure l’intelligence artificielle (IA), pour soutenir le tri des candidatures; toutefois, toutes les décisions d’embauche comprennent une révision humaine.

EN
Fastfrate Group is an equal opportunity employer committed to creating a diverse, inclusive, and accessible workplace. We welcome applications from women, visible minorities, Indigenous peoples, persons with disabilities, and all qualified individuals.
If you require an accommodation at any stage of the recruitment process, please contact us at [email protected] and we will work with you to meet your needs. Fastfrate Group is one of North America’s largest privately owned transportation and logistics providers. Built on innovation, speed, and reliability, our national network connects major North American markets through seamless rail and road solutions, giving customers the strength of a full-service logistics partner.
From TL and LTL to drayage, warehousing, fulfillment, and final mile delivery, the Fastfrate Group provides true port-to-door solutions. Our integrated service model delivers seamless end-to-end transportation and logistics support designed to move business forward.

Being part of the Fastfrate Group offers meaningful career opportunities, professional growth, and the ability to contribute to a company that plays a vital role in keeping Canada moving. Why you’ll love working here:

• A workplace where you can learn, grow, and build your career
• A culture that encourages new ideas and continuous improvement
• Supportive leaders who provide guidance while giving you autonomy
• A team-focused environment
• A competitive total-rewards package, including group benefits and a company-sponsored retirement savings plan
• Support for professional memberships, training, and certifications

The Opportunity:
This is your chance to join a team where your work truly makes an impact. In this role, you will contribute directly to the success of our customers, our operations, and the Fastfrate Group as a whole. You’ll work in a supportive environment that values collaboration, problem-solving, and continuous learning.
Role Summary:
The Adjusting Clerk, under the supervision of the Pricing Administration Manager, performs a variety of tasks that require planning and organization to meet deadlines and quality standards. The position requires good mathematical, computer and interpersonal skills necessary to perform the role effectively.

Hours of Work:
Monday to Friday, 8:00am–4:30pm

Work Arrangement:
On-site

Position Type:
Non-Union

Employment Status:
Permanent

Compensation:
Salary range: $40,000 to $45,000

Work Location & Environment:
4415, rue Fairway, Lachine (QC), H8T 1B5
Office environment Key Accountabilities:
In this role, you will:

• Update and adjust rates in internal applications according to monthly changes and company guidelines.
• Prepare, upload, and verify Excel sheets containing rate data, ensuring accuracy and completeness.
• Review uploaded information to confirm all details are correct and aligned with approved rate changes.
• Communicate with sales representatives to gather updated expiry lists, confirm upcoming rate increases, and ensure all required information is received on schedule.
• Compile and distribute monthly lists of expiring rates and newly increased rates to relevant departments.
• Adjusting and auditing customer invoices for transportation of product across Canada.
• Ensures all adjustment requests have back-up and are valid
• Following up with internal personnel regarding missing information, on waybills, as required.
• Communicates with various internal departments, Credit, Pricing, Billing & Operations to ensure all details are accurate
• uploading rate files into our system
• Works with co-workers to ensure deadlines are met
• Other duties as assigned

Qualifications
We’re looking for someone who brings:
Education & Experience:

• Minimum 1-year clerical experience, preferably in Transportation
• Intermediate to good understanding of MS Office, especially Excel
• Bilingual (English and French)

Skills & Attributes:

• Excellent organizational skills
• Good interpersonal, communication and mathematical ability with attention to detail
• Ability to work effectively in a team environment
• Demonstrated ability to work under pressure and meet production deadlines, organize, schedule and follow instruction

How To Apply:
If you’re interested in joining our team, please submit your application through our online career portal. We appreciate all applicants; however, only those selected for an interview will be contacted.
Disclaimer: We use some technology-based tools, which may include artificial intelligence (AI), to support application screening; however, all hiring decisions include human review.